Compartir y sincronizar blocs de notas en OneNote para Windows 8

OneNote para Windows 8 usa almacenamiento basado en la nube, como OneDrive y SharePoint, para que se pueda obtener acceso a los blocs de notas desde cualquier punto.

Nota: Este tema trata sobre la aplicación OneNote que puede obtener en la Tienda Windows 8. Si usa OneNote para Windows 10 o OneNote 2016, puede realizar una comparación en este artículo.

OneNote sincroniza automáticamente las notas siempre que se conecta a estos servicios. Los pasos para compartir y sincronizar pueden variar en función del lugar en que almacene las notas.

Compartir las notas con otras personas

Puede compartir rápidamente una única página o un bloc de notas completo con otras personas.

Compartir una única página de un bloc de notas
  1. Navegue a la página que quiera compartir y después pulse la pestaña de la página, en el lado izquierdo, para seleccionarla.

    Cuando la pestaña de la página esté seleccionada, aparecerá un borde grueso alrededor.

  2. Deslice rápidamente el dedo sobre la pantalla de derecha a izquierda y pulse el acceso a Compartir.

  3. Seleccione el destino que quiera compartir (por ejemplo, Correo).

  4. Siga los pasos necesarios en la aplicación de destino (por ejemplo, escriba la dirección de correo del destinatario y el título del mensaje) y pulse Compartir/Enviar.

    Nota: El contenido de la página se compartirá en el cuerpo del mensaje. Los destinatarios no recibirán un vínculo a la página del bloc de notas ni podrán modificar la página dentro del bloc de notas a menos que tengan permiso para hacerlo.

Compartir un bloc de notas completo en OneDrive
  1. Vaya a la página de inicio de OneDrive e inicie sesión si el sistema se lo solicita.

  2. Active la casilla junto a la carpeta que contiene el bloc de notas que desea compartir.

  3. Cerca del lado derecho de la pantalla, puntee en Compartir. (Asegúrese de que no compartirá accidentalmente toda la carpeta Documentos en OneDrive).

  4. En el formulario que aparezca, puntee en Obtener un vínculo.

  5. Si solo quiere que los destinatarios vean sus notas, en el vínculo Solo ver, puntee Crear. Si quiere que los destinatarios vean y cambien las notas, en el encabezado Ver y editar, puntee Crear.

  6. Cuando el vínculo esté resaltado, cópielo y péguelo en un mensaje de correo para que los demás sepan desde dónde pueden acceder a las notas.

Nota: Los pasos siguientes no funcionan en las notas almacenadas en OneDrive.

Compartir un bloc de notas completo en SharePoint
  1. Deslice el dedo desde la parte inferior de la pantalla y puntee en Blocs de notas.

  2. Seleccione el bloc de notas que quiere compartir, deslice rápidamente el dedo sobre la pantalla de abajo arriba y pulse Copiar vínculo al bloc de notas.

  3. Cambie a su aplicación de correo favorita y después pegue el vínculo copiado y una breve descripción en el cuerpo del mensaje.

  4. Agregue un asunto y los destinatarios, y después envíe el mensaje. Los destinatarios del mensaje podrán acceder al bloc de notas si tienen permisos en el sitio de SharePoint.

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Sincronizar automática o manualmente el bloc de notas

OneNote mantiene sincronizadas automáticamente y en todo momento las notas basadas en la nube, aunque después de una interrupción de servicio (por ejemplo, durante un vuelo largo), es posible que prefiera sincronizarlas manualmente.

  1. Abra cualquier página del bloc de notas que desee sincronizar y después deslice el dedo desde la parte inferior de la pantalla.

  2. Pulse Blocs de notas y después seleccione el bloc de notas que quiere sincronizar.

  3. En la barra de aplicaciones de la parte inferior de la pantalla, pulse Sincronizar.

En la lista de blocs de notas, un icono de sincronización pequeño a la izquierda del nombre del bloc de notas indica el estado de la sincronización. A continuación indicamos el significado de los iconos:

  • Flechas circulares verdes: la sincronización del bloc de notas está en curso. Puede editar las notas durante este proceso.

  • Un círculo rojo con una X: se produjeron uno o varios errores en el bloc de notas. Puntee en el icono de sincronización rojo para ver detalles específicos y para solucionar el problema. Para más información, consulte Solucionar problemas en OneNote.

  • Un triángulo amarillo con un signo de exclamación: se interrumpió la conexión con el servidor y ahora está trabajando sin conexión. Cuando se restablezca la conexión, OneNote volverá a sincronizar automáticamente los cambios.

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Administrar la configuración de sincronización

Use la pantalla Configuración para ver y administrar las cuentas de OneNote.

  1. En cualquier página, deslice el dedo desde el lado derecho de la pantalla al izquierdo.

  2. Puntee en Configuración > Opciones.

  3. En Sincronizar los blocs de notas, elija si quiere que OneNote sincronice automáticamente o no las notas. Si establece esta opción en No, asegúrese de sincronizar manualmente las notas cuando haga cambios importantes en ellas.

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Trabajar con secciones en una ubicación incorrecta

Es posible que, cuando OneNote intente sincronizar los cambios en una sección del bloc de notas, aparezcan secciones en una ubicación incorrecta y que no encuentre el archivo de la sección. Cuando esto ocurra, aparecerá un icono de Secciones en ubicación incorrecta en la lista de blocs de notas. Las secciones en ubicaciones incorrectas permanecen en un bloc de notas hasta que OneNote descubra la nueva ubicación de la sección o hasta que la sección que está en una ubicación incorrecta se mueva o se elimine

Si no puede sincronizar una sección de un bloc de notas compartido, pero quiere conservar la información que contiene, mueva la sección sin sincronizar a otro bloc de notas.

Mover una sección que está en una ubicación incorrecta a otro bloc de notas
  1. Pulse para seleccionar la pestaña de la sección en ubicación incorrecta que quiere mover.

  2. Arrastre la sección al bloc de notas donde la quiera colocar.

Si elimina a propósito una sección y ya no necesita sincronizar ni guardar los cambios, puede eliminar la sección en ubicación incorrecta.

Eliminar una sección en una ubicación incorrecta del bloc de notas
  1. Puntee para seleccionar la pestaña de la sección y después puntee en Eliminar sección en la barra de aplicaciones.

  2. Acuse recibo del mensaje de advertencia y después pulse Eliminar sección.

Nota: Eliminar una sección es permanente. Si no está seguro de querer hacerlo, mueva la sección a otra parte del bloc de notas en lugar de eliminarla.

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