Compartir y compartir la autoría de una presentación con PowerPoint Online

Compartir y compartir la autoría de una presentación con PowerPoint Online

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cualquier presentación almacenada en OneDrive o SharePoint Online puede trabajar en varios editores en PowerPoint Online. Puede agregar comentarios y editar por separado o simultáneamente.

Compartir, co-autoría y comentarios en PowerPoint Online

Compartir una presentación

  1. En PowerPoint Online, haga clic en el botón Compartir.

    Botón Compartir

  2. En Compartir, elija uno de estos procedimientos.

    Invitar a personas: Para enviar una invitación de correo electrónico que contiene un vínculo a la presentación y un mensaje opcional

    Invitar a personas a una presentación

    • Para dar a otras personas acceso de solo lectura a la presentación, haga clic en los destinatarios pueden editar y, a continuación, elija los destinatarios solo pueden ver.

    • Para requerir que los destinatarios tengan una cuenta de Microsoft para ver la presentación, haga clic en los destinatarios pueden editar y, a continuación, seleccione los destinatarios que iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.

    • Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el cuadro para y haga clic en Compartir para enviar la invitación de correo electrónico.

    Obtener un vínculo: Para crear un vínculo a la presentación que puede copiar y pegar

    Obtener un vínculo a una presentación

    • Para especificar el acceso de edición o de solo lectura a la presentación, elija Editar o solo en la vista de la lista.

    • Para crear y copiar el vínculo, haga clic en Crear vínculo.

  1. En PowerPoint Online, haga clic en el botón Compartir.

    Botón Compartir

  2. En la ventana compartir que aparece, elija uno de estos procedimientos:

    Invitar a personas: Para enviar una invitación de correo electrónico que contiene un vínculo a la presentación y un mensaje opcional

    Invitar a personas a una presentación

    • Para dar a otras personas acceso de edición o de solo lectura a la presentación, haga clic en la flecha hacia abajo y elija puede editar o puede ver.

    • Haga clic en Compartir para enviar la invitación de correo electrónico.

    Obtener un vínculo: Para crear un vínculo a la presentación que puede copiar y pegar

    Obtener un vínculo a una presentación

    • Para especificar las restricciones de acceso, elija una opción de inicio de sesión de la lista.

    • Para copiar el vínculo, haga clic en Copiar.

    • Para cambiar la fecha de vencimiento para el vínculo, haga clic en cambiar y escriba un nuevo número de días.

Editar de manera conjunta en PowerPoint Online

  1. OneDrive, haga clic en para abrir el archivo que desea trabajar con otras personas.

  2. En Editar presentación, haga clic en Editar en PowerPoint Online.

    Abrir en PowerPoint Online
  3. Comience a trabajar en la presentación.

    • Si hay alguien más trabajando en la presentación, aparecerá un icono de coautoría Número de autores trabajando en una presentación y un número en la barra de estado que indican cuántas personas están trabajando en la presentación. Haga clic en la flecha abajo situada junto al icono de coautoría para ver quién está trabajando en la presentación.

    • Cuando los usuarios editan la presentación sin iniciar sesión en OneDrive o SharePoint, se muestran en la lista como "Invitado".

      Notificación de coautoría

      Si también usa PowerPoint Online, incluso puede ver lo que está escribiendo en tiempo real y un indicador que muestra qué diapositivas que están trabajando.

    Puede compartir la autoría con personas que usan la aplicación de escritorio de PowerPoint. Sin embargo, para obtener los mejores resultados, personas que usen PowerPoint Online deben turnos realicen cambios con las mediante la aplicación de escritorio de PowerPoint (PowerPoint 2010 o posterior, o PowerPoint para Mac 2011 o posterior).

Agregar un comentario

  1. Seleccione una diapositiva, o algo en una diapositiva.

  2. En la ficha Insertar, haga clic en comentario. El botón Insertar comentario en PowerPoint Online

  3. Escriba sus comentarios y presione Entrar.

    Agregar comentarios
    • Para agregar más comentarios, en el panel de comentarios, haga clic en nuevo Nuevo comentario y escriba el texto en el cuadro.

    • Para responder a un comentario, haga clic en el cuadro Respuesta y escriba el mensaje.

    • Una burbuja de comentario Alguien ha agregado un comentario aparece junto al elemento que ha comentado de la diapositiva.

Tipos de co-autoría

  • Coautoría en tiempo real es cuando escriben dos o más personas y los cambios de texto para todos los usuarios al mismo tiempo. Con coautoría en tiempo real, puede ver la ubicación del cursor de los otros editores en la pantalla. Cambios de formato se muestran también. Si puede compartir la autoría con alguien que está usando una versión que admita sólo regular coautoría, no verá las modificaciones de ellos en tiempo real.

  • Co-autoría normal es cuando usted y otros usuarios pueden trabajar simultáneamente en un documento y no se bloquean entre sí. Puede ver quién más está trabajando en el documento. Mientras coautor está editando un párrafo, ese párrafo se bloqueará frente a modificaciones de otros usuarios. Cuando nuevos cambios realizados por otros usuarios, verá un estado de actualizaciones disponibles en el documento o presentación. Al guardar, verá los cambios realizados por otros usuarios. El documento se actualiza, en Guardar, con los cambios que todos los demás guardado desde la última vez que guardó. Si está usando una aplicación compatible con la co-autoría regular, puede compartir la autoría con alguien que está usando una versión compatible con coautoría en tiempo real.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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