Compartir y colaborar en diagramas de procesos usando un repositorio de procesos de SharePoint

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Puede hacer que los diagramas de procesos estén disponibles para tareas de colaboración y una rápida actualización si los guarda en un repositorio de procesos de SharePoint 2010. Un repositorio de procesos de Visio es un sitio que contiene un tipo de biblioteca de documentos que ofrece funciones de protección y desprotección, y admite el control de versiones para diagramas de Visio. La biblioteca de documentos incluye columnas que muestran el estado de validación y los títulos del diagrama de flujo de funciones cruzadas.

Para poder guardar en un repositorio de procesos, éste se debe agregar a la lista de sitios de SharePoint reconocidos por el equipo. Un administrador puede llevar esto a cabo. No obstante, si la opción para guardar un diagrama en un repositorio de procesos no está disponible, siga los siguientes pasos.

Agregar un repositorio a los sitios de SharePoint reconocidos por el equipo

  1. Use el explorador para visitar la página del repositorio de procesos de SharePoint.

  2. En la biblioteca de documentos Procesos, haga clic en Conectar a Office y, a continuación, haga clic en Agregar a Mis sitios.

Después de agregar el repositorio de procesos a los sitios de SharePoint, estará disponible la opción para guardar en el repositorio de procesos.

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Guardar un diagrama de procesos en un repositorio

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y enviar.

  3. Haga clic en Guardar en SharePoint.

  4. En Mis ubicaciones de SharePoint, seleccione el sitio en el que desea publicar el diagrama.

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