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Compartir y colaborar en archivos de Office para Android

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Compartir y colaborar en archivos son una capacidad eficaz que tradicionalmente se ha limitado a los dispositivos de escritorio. Ahora Microsoft Word, Excel y PowerPoint en Android proporcionan la capacidad de compartir y colaborar desde el teléfono móvil o tableta también.

Invitar a personas para el archivo

Para invitar a alguien para tener acceso a este archivo, siga estos pasos:

Nota: Debe haber iniciado sesión en una cuenta de Microsoft y el archivo que desea compartir debe estar almacenado en Microsoft OneDrive o OneDrive para la empresa, para compartir archivos con esta característica.

  1. Pulse el icono compartir en la cinta de opciones. Haga clic en el icono Compartir para conceder acceso al archivo a otros usuarios

  2. Pulse el campo Invitar a personas a este archivo.

    El diálogo Compartir le permite invitar a otros usuarios a que obtengan acceso al archivo.
  3. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a este documento.

  4. Agregar un mensaje opcional explicar brevemente el archivo o por qué está compartiendo con ellos. No es necesario, pero es una buena idea para darle información sobre el archivo que invita a.

  5. Si no desea que este usuario pueda editar el archivo, desactive la casilla puede editar.

  6. Seleccione Compartir. La otra persona recibirá un correo electrónico de generada automáticamente con un vínculo para acceder al archivo y el mensaje, si hay alguna que especificó en el paso 4.

Una vez que invitar a la otra persona para compartir el archivo ese archivo aparecerán automáticamente en el compartido (en Mac o iOS) o compartido conmigo lista (Android). Para obtener más información sobre esto, vea Ver los archivos que otros usuarios comparten con usted.

Administrar el uso compartido

Una vez que ha invitado a usuarios para compartir el archivo todavía tiene control sobre cómo se comparte el archivo. Para obtener acceso a la administración de uso compartida configuración puntee en el icono compartir en la cinta de opciones y, a continuación, elija Administrar. La opción Administrar también indica cuántos otras personas que el archivo se ha compartido con.

El diálogo Compartir muestra la opción Administrar después de compartir el archivo con otros usuarios.

Nota: La opción Administrar aparecerá sólo si el archivo ya se ha compartido con otros usuarios.

Obtendrá un cuadro de diálogo que muestra una lista de las personas que se ha compartido con este archivo. Puntee en los tres puntos verticales junto al nombre de la persona a obtener un menú de opciones.

Las opciones de administración de usuarios le permiten reenviar una invitación o cambiar el acceso de un usuario al archivo.

Nota: Si no ve las cuatro opciones que deba desplazarse hacia abajo en el menú para ver el resto de ellos.

  • Enviar correo electrónico se iniciará un nuevo mensaje de correo electrónico a la persona que ha seleccionado, en la aplicación de correo electrónico de su elección.

  • Volver a invitar volverá a enviar el mensaje de invitación, en caso de que la persona pierde la invitación o no ha recibido la primera vez.

  • Cambiar permiso: vamos a ajustar los permisos de edición. Si se les dio pueden modificar permisos cuando comparte el elemento con ellos inicialmente y ahora desea que tengan sólo puede ver permisos - o al revés - se puede cambiar aquí.

  • Dejar de compartir, puede dejar de compartir el archivo con esta persona.

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