Compartir un formulario para que puedan colaborar

Compartir un formulario para que puedan colaborar

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Nota: La característica Compartir colaborar solo está disponible para los suscriptores de Office 365 educación y Comercial de Office 365 . Para obtener acceso a Compartir colaborar, inicie sesión con su escuela o cuenta del trabajo.

En Microsoft Forms, puede tener varias personas colaborar en la estructura y el diseño de formularios y pruebas. Al compartir un cuestionario o un formulario para colaborar, cree un vínculo especial que permite a otras personas ver y realizar cambios en el diseño de una prueba o un formulario que ha empezado. Todos los colaboradores al formulario o cuestionario también pueden ver, editar y eliminar las respuestas. Los colaboradores también pueden compartir la prueba o formulario con otras personas enviándoles el formulario colaborar vínculo.

Compartir colaborar

Para compartir un cuestionario o un formulario para colaborar, siga estos pasos.

  1. En Microsoft Forms, abra el formulario que desea compartir para colaborar o prueba.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. En el panel compartir, haga clic en obtener un vínculo para ver y editar.

    Botón Obtener un vínculo para ver y editar

  4. Junto al cuadro de texto que muestra una dirección URL de formulario, haga clic en Copiar.

    Un vínculo URL de colaboración de formulario junto a botones Copiar y Eliminar

  5. Pegue este vínculo donde el público objetivo puede ver y haga clic en él o enviarlo a otra persona por correo electrónico.

  6. Al compartir un cuestionario o formulario para colaborar, permanece en su perfil, pero otros usuarios pueden verlo y editarlo por las mediante la URL de colaboración. En la parte superior del cuestionario o formulario que haya compartido, verá los iconos de las iniciales de cada persona que realice modificaciones en el formulario. 

    CC y DL de los iconos iniciales del colaborador

  7. Microsoft Forms también muestra colaborador iconos junto a cada sección está editando actualmente.

    Iniciales del colaborador al lado de las preguntas de cuestionario

Dejar de compartir un cuestionario o formulario

¿Necesita para dejar de compartir y quitar una prueba o formulario colaborar vínculo? Siga estos pasos.

  1. En Microsoft Forms, abra el formulario que contiene el vínculo de colaborar o prueba.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. En el panel compartir, haga clic en la Papelera Eliminar puede botón junto al cuadro de texto que muestra el formulario colaborar URL.

    Un vínculo URL de colaboración de formulario junto a botones Copiar y Eliminar

  4. Microsoft Forms muestra un mensaje de confirmación. Haga clic en Quitar vínculo para quitar el vínculo de colaborar. Si cambia de opinión aquí y no desea quitar el vínculo de colaborar, haga clic en Cancelar. Una vez extraída, no puede volver a crear el mismo vínculo colaborar.

    Botones Cancelar y Eliminar vínculo mostrados

Cuando otros usuarios intentan ahora ir a la prueba o el formulario que anteriormente compartida, ahora verá una página de error de permisos. Siempre puede crear otro nuevo colaborar vínculo nuevamente para su prueba o formulario si es necesario, pero será un nuevo vínculo único. Debe enviar el vínculo a otras personas en orden para ellos continuar colaborando en un cuestionario o un formulario.

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Vea también

Copiar un formulario

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