Compartir un diagrama o una conversación en Visio Online

Dado que el diagrama se almacena en línea en SharePoint, puede invitar a otros usuarios fácilmente para revisar el diagrama y agregar comentarios como parte de una conversación encadenada. Aunque Visio Online no admite la edición simultánea, existen maneras para coordinar la edición de un diagrama con otras personas.

Compartir un diagrama con otras personas que tengan SharePoint

  1. Abra el diagrama en Visio Online. Para obtener más información, consulte el artículo Ver, crear y editar un diagrama en Visio Online.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el visor de Visio Online, seleccione Compartir Comando Compartir .

    • En el editor de Visio Online, seleccione Archivo > Compartir > Compartir con otras personas.

  3. En el cuadro de diálogo Compartir, elija el modo para compartir el diagrama. Para obtener más información, consulte el artículo Compartir archivos o carpetas de SharePoint en Office 365.

Compartir un diagrama con otras personas que no tengan SharePoint

Puede compartir un diagrama enviando un vínculo en lugar de un archivo adjunto de correo electrónico. Los usuarios pueden verlo en cualquier explorador web; independientemente de si tienen la aplicación de escritorio de Visio o no.

  1. Abra el diagrama en el visor de Visio Online. Para obtener más información, consulte el artículo Ver, crear y editar un diagrama en Visio Online.

  2. En la barra de herramientas del visor, seleccione Compartir.

  3. Haga clic en Obtener un vínculo y, después, seleccione Vínculo de vista: no se requiere iniciar sesión para generar un vínculo sin permisos de edición.

    Cuadro de diálogo Compartir

  4. Haga clic en Copiar.

  5. Pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico y envíelo a los usuarios con los que quiera compartir el archivo, incluso con aquellos que no tengan acceso a SharePoint.

Nota: Si no ve la opción Vínculo de vista: no se requiere iniciar sesión, el administrador necesita habilitar el uso compartido externo para SharePoint Online. Obtenga más información.

Ver un diagrama y agregar comentarios

  1. Abra el diagrama en el visor de Visio Online. Para obtener más información, consulte el artículo Ver, crear y editar un diagrama en Visio Online.

  2. Seleccione el botón de puntos suspensivos (...) y, después, seleccione Comentarios.

    Imagen del Panel de comentarios en Visio Online

    Aparece el panel Comentarios.

  3. Agregue sus propios comentarios y lea los de otros usuarios.

Coordinar la edición de un diagrama con otros usuarios

Cuando edita un diagrama, el tiempo de espera de su sesión se agota pasados cinco minutos de inactividad. Así, se reduce la probabilidad de que se produzcan conflictos de edición. Para continuar con la edición, seleccione Actualizar en el cuadro de mensaje que aparece cuando se agota el tiempo de espera.

Mensaje de actualización de sesión

En algunas ocasiones, es posible que otro usuario ya esté editando el diagrama cuando lo abra para editarlo. En estos casos, la edición del diagrama está bloqueada y aparece un cuadro de mensaje. Esto puede ocurrir por diversos motivos. A continuación, se detallan las acciones que puede realizar en cada uno de los casos:

  • Tiene el archivo abierto en el editor de Visio Online en otra pestaña o ventana del explorador. Para eliminar el bloqueo, cierre la otra ventana o pestaña del explorador.

  • Tiene el archivo abierto en Visio. Para eliminar el bloqueo, cierre Visio.

  • Otro usuario tiene el archivo abierto para su edición en el editor de Visio o de Visio Online. Para eliminar el bloqueo, espere hasta que el otro usuario cierre el archivo.

Mientras tanto, siga las instrucciones que aparecen en el cuadro de mensaje:

Mensaje de archivo bloqueado
  • Para mostrar el diagrama en el visor de Visio Online, seleccione Abrir en la vista de lectura.

  • Para guardar una copia del diagrama en la biblioteca o carpeta, seleccione Guardar una copia.

Vea también

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