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Compartir un diagrama o una conversación en Visio Online

Dado que el diagrama se almacena en línea en SharePoint, puede invitar a otros usuarios fácilmente a revisar el diagrama y agregar comentarios como parte de una conversación encadenada. Aunque Visio Online no admite la edición simultánea, existen maneras para coordinar la edición de un diagrama con otras personas.

Compartir un diagrama con otras personas que tengan SharePoint

Puede compartir un diagrama con otros usuarios enviando un vínculo a este en el correo electrónico.

  1. Abra el diagrama en Visio Online. Para obtener más información, consulte Ver, crear y editar un diagrama en Visio Online.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Al ver el diagrama, seleccione Compartir Comando Compartir .

    • Al editar el diagrama, seleccione Archivo > Compartir > Compartir con otras personas.

  3. En el cuadro de diálogo Compartir seleccione Enviar. Para obtener más información, consulte Compartir archivos o carpetas de SharePoint en Office 365.

Compartir un diagrama con otras personas que no tengan SharePoint

Puede compartirlo enviando un vínculo. Los usuarios pueden verlo en cualquier explorador web, independientemente de si tienen la versión de escritorio de Visio. Los pasos siguientes requieren que un administrador habilite el uso compartido externo en SharePoint Online. Obtenga más información.

  1. Abra el diagrama en Visio Online. Para obtener más información, consulte Ver, crear y editar un diagrama en Visio Online.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Al ver el diagrama, seleccione Compartir Comando Compartir .

    • Al editar el diagrama, seleccione Archivo > Compartir > Compartir con otras personas.

  3. En el cuadro de diálogo Compartir seleccione Copiar vínculo. Para obtener más información, consulte Compartir archivos o carpetas de SharePoint en Office 365.

Ver un diagrama y agregar comentarios

  1. Abra el diagrama para verlo. Para obtener más información, consulte Ver, crear y editar un diagrama en Visio Online.

  2. Seleccione Mostrar más comandos (...) > Comentarios.

    Imagen del Panel de comentarios en Visio Online

    Aparece el panel Comentarios.

  3. Agregue sus propios comentarios y lea los de otros usuarios.

Coordinar la edición de un diagrama con otros usuarios

Cuando edita un diagrama, el tiempo de espera de su sesión se agota pasados cinco minutos de inactividad. Así, se reduce la probabilidad de que se produzcan conflictos de edición. Para continuar con la edición, seleccione Actualizar en el cuadro de mensaje que aparece cuando se agota el tiempo de espera.

Mensaje de actualización de sesión

En algunas ocasiones, es posible que otro usuario ya esté editando el diagrama cuando lo abra para editarlo. En estos casos, la edición del diagrama está bloqueada y aparece un cuadro de mensaje. Esto puede ocurrir por diversos motivos. A continuación, se detallan las acciones que puede realizar en cada uno de los casos:

  • Tiene el archivo abierto para su edición en otra pestaña o ventana del explorador. Para eliminar el bloqueo, cierre la otra ventana o pestaña del explorador.

  • Tiene el archivo abierto en Visio. Para eliminar el bloqueo, cierre Visio.

  • Otro usuario tiene el archivo abierto para su edición en Visio o Visio Online. Para eliminar el bloqueo, espere hasta que el otro usuario cierre el archivo o se agote el tiempo de espera de su sesión.

Mientras tanto, siga las instrucciones que aparecen en el cuadro de mensaje:

Mensaje de archivo bloqueado
  • Para ver el diagrama, seleccione Abrir en la vista de lectura.

  • Para guardar una copia del diagrama en la biblioteca de SharePoint o la carpeta de OneDrive para la Empresa, seleccione Guardar una copia.

Vea también

Ayuda de Visio Online

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