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Compartir un calendario de Outlook con otras personas

Puede compartir información de calendario con otros usuarios si usa Microsoft Outlook 2010 de tres maneras:

  • Por correo electrónico

  • Con cuentas de Microsoft Exchange Server

  • Mediante la publicación de un calendario en línea

¿Qué quiere hacer?

Compartir calendarios por correo electrónico

Compartir calendarios mediante el uso de una cuenta de Microsoft Exchange Server

Compartir un calendario mediante su publicación en línea

Compartir calendarios por correo electrónico

Los calendarios compartidos por correo electrónico llegan a la bandeja de entrada del destinatario como datos adjuntos del mensaje de correo electrónico, con una instantánea del calendario en el cuerpo del mensaje. Puede editar la instantánea del calendario antes de enviarla (por ejemplo, puede cambiar las fuentes o resaltar días o citas).

Para enviar un calendario por correo electrónico:

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Compartir, haga clic en Calendario de correo electrónico.

  2. En el cuadro Calendario, haga clic en el calendario que desee enviar.

  3. En el cuadro Intervalo de fechas, haga clic en el intervalo de tiempo que desea que muestre el calendario.

  4. Seleccione el resto de las opciones que quiera y, después, haga clic en Aceptar.

Un usuario de Outlook 2010 que recibe el calendario por correo electrónico puede elegir abrir una instantánea del calendario en Outlook. De este modo, se puede mostrar la instantánea del calendario y el calendario del destinatario actual en modo contiguo o en modo superpuesto.

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Compartir calendarios mediante el uso de una cuenta de Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server permite compartir calendarios con otros usuarios que tienen cuentas de Exchange. Los calendarios pueden ser vistos solo por otras personas a las que se les haya concedido permisos. Si la otra persona cuyo calendario quiere abrir no le ha concedido permiso para verlo, Outlook le indicará que solicite el permiso necesario.

Cuando se obtiene acceso a un calendario compartido por primera vez, el calendario se agrega a la lista Calendarios compartidos en el Panel de navegación, donde podrá obtener acceso él la próxima vez que quiera verlo.

Para compartir su calendario con otro usuario de Exchange:

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Compartir, haga clic en Compartir calendario.

  2. En la invitación para compartir que aparece, indique la persona con la que quiere compartir el calendario en el cuadro Para.

  3. Especifique o seleccione las demás opciones que quiera del mismo modo que si estuviera enviando un mensaje de correo electrónico.

El destinatario recibe una notificación por correo electrónico en la que se indica que usted ha compartido su calendario. Además, puede solicitar que el destinatario comparta su calendario de Exchange con usted.

Sugerencia:  Si quiere compartir un calendario que haya creado y no sea el predeterminado, en el panel de navegación, haga clic con el botón derecho del mouse en el nombre del calendario y, después, haga clic en Compartir nombre del calendario.

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Compartir un calendario mediante su publicación en línea

Puede publicar su calendario predeterminado de Outlook 2010 en Internet, lo que puede permitir que otros usuarios lo vean. Para ello, no es necesario que usen una cuenta de Exchange ni quien lo publica ni el usuario.

  • Publicar en Outlook.com    Comparta su calendario de Outlook con otras personas mediante su publicación en Outlook.com.

Para compartir su calendario de Outlook en Outlook.com, primero debe guardarlo como un archivo iCalendar (.ics), importarlo a Outlook.com y, a continuación, compartirlo con las personas que necesitan verlo.

Para guardar un calendario como un archivo .ics, selecciónelo en Outlook, haga clic en Archivo > Guardar calendario y seleccione el tipo de archivo Formato iCalendar.

¿No tiene una cuenta en Outlook.com? Obtenga información acerca de cómo crear una en Outlook.com.

  • Publicar en un servidor WebDAV    Si tiene acceso a un servidor web compatible con el protocolo WebDAV (Sistema distribuido de creación y control de versiones web), puede elegir publicar calendarios en ese servidor en su lugar.

En el calendario predeterminado, en la pestaña Inicio, en el grupo Uso compartido, haga clic en Publicar en línea y, después, haga clic en Publicar en servidor WebDAV. Para más información, vea Publicar un calendario en un servidor WebDAV.

El proveedor de acceso a Internet (ISP) puede proporcionar características y herramientas para que pueda publicar el calendario como una página web. Consulte con su proveedor de acceso a Internet para conocer si esta característica está disponible en su caso.

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Vea también

Permitir que otro usuario administre su correo y calendario

Abrir el calendario de Exchange de otro usuario

Crear, ver o eliminar un grupo de calendarios

Administrar los elementos del correo y del calendario de otro usuario



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