Compartir un calendario de Outlook con otras personas

Compartir un calendario de Outlook con otras personas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede compartir información del calendario con otras personas mediante Outlook de varias formas. Puede elegir el método que es mejor para usted, dependiendo del tipo de servidores que usted y los destinatarios tengan acceso a. Cuando un compañero en otra empresa desea programar una reunión con usted y no pueden ver su calendario de Outlook, puede enviar una instantánea de su calendario o, mejor aún, una invitación para suscribirse al calendario en un mensaje de correo electrónico.

Uso compartido de calendarios no se limita a la carpeta de calendario predeterminado que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear otras carpetas de calendario y elija cuál de las carpetas para compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de calendario para un proyecto concreto y compartirla con sus compañeros. Si lo desea, puede concederles permiso para modificar los eventos y las citas del calendario.

Nota: Cualquier mensaje, contacto o tarea en Outlook se puede marcar como privados para que otras personas no vean el elemento en una carpeta compartida.

Si tiene un Office 365 u otra cuenta basada en Exchange, también puede enviar una invitación para compartir a otros usuarios para que puedan ver el calendario en su propia lista de calendario.

Si usa Office 365, vea estos vídeos para aprender a compartir el calendario de Outlook o Outlook Web App:

¿Desea publicar el calendario de Office 365 o enviarlo por correo electrónico? Vea este vídeo:

En este artículo:

Compartir el calendario en un correo electrónico

Compartir su Office 365 u otro calendario basado en Exchange con personas dentro o fuera de su organización

Compartir el calendario con personas dentro de la organización

Compartir el calendario con personas fuera de la organización

Cambiar los permisos ha compartido su calendario con otras personas

Compartir un calendario mediante su publicación en una página web

Compartir un calendario en un correo electrónico

  1. Haga clic en Calendario.

    Comando Calendario

  2. Haga clic en Inicio > Calendario de correo electrónico.

    En la pestaña Inicio, haga clic en Calendario de correo electrónico

  3. En los cuadros Calendario e Intervalo de fechas, seleccione el calendario y el período de tiempo que desee compartir. Por ejemplo, elija Hoy solo para los Próximos 7 días.

    En los cuadros Calendario e Intervalo de fechas, seleccione las opciones que desee

  4. Especifique otras opciones que desee y haga clic en Aceptar.

  5. En el nuevo correo electrónico que se abre, agregue a los usuarios a quienes quiere que llegue el mensaje en el campo Para, agregue un mensaje si lo desea y haga clic en Enviar.

La persona que envió el calendario a verán una instantánea del calendario en el mensaje.

Ejemplo de un calendario compartido en un correo electrónico

El mensaje también incluye un archivo adjunto iCalendar (.ics) que se puede abrir en Outlook u otro programa de calendario. Cuando el destinatario hace clic en el archivo iCalendar, Outlook muestra el archivo como un nuevo calendario que pueden ver en paralelo con su calendario. Puede arrastrar las citas o reuniones entre los dos calendarios y buscar una hora adecuada para ambos.

Compartir su Office 365 u otro calendario basado en Exchange con personas dentro o fuera de su organización

Si tiene un Office 365 u otra cuenta de correo electrónico basado en Exchange de Microsoft y que desea compartir el calendario con alguien dentro o fuera de su organización, puede asignarles permisos para ver su calendario.

Compartir el calendario con personas dentro de la organización

  1. Haga clic en Calendario.

    Comando Calendario

  2. Haga clic en Inicio y en Compartir calendario.

    Botón Compartir calendario en la pestaña Inicio de Outlook 2013

  3. En el correo electrónico que se abre, escriba el nombre de la persona de su organización que desea compartir el calendario en el cuadro para. En Detalles, especifique el nivel de detalles que desea compartir con la persona de su organización y, a continuación, haga clic en Enviar.

    Invitación para compartir el Buzón correo electrónico internamente: configuración del cuadro Para y Detalles

  4. La persona de su organización recibe la invitación para compartir por correo electrónico y, a continuación, haga clic en Abrir este calendario.

    Abrir este botón Calendario en una invitación recibida para compartir calendario

El calendario compartido se muestra en la lista de calendario de la persona.

Compartir el calendario con personas fuera de la organización

  1. Haga clic en Calendario.

    Comando Calendario

  2. Haga clic en Inicio y en Compartir calendario.

    Botón Compartir calendario en la pestaña Inicio de Outlook 2013

  3. En el correo electrónico que se abre, escriba la dirección de correo electrónico de la persona fuera de la organización que desea compartir el calendario en el cuadro para. En Detalles, especificar el nivel de detalles que desea compartir con la persona fuera de su organización y, a continuación, haga clic en Enviar.

    Invitación para compartir el Buzón correo electrónico externamente: configuración del cuadro Para y Detalles

    Si se muestra el siguiente error cuando intenta enviar su invitación para compartir, puede que haya intentado compartir más detalles que es compatible con la configuración de su organización. Si esto sucede, en Detalles, elija compartir un nivel diferente de los detalles. Solo el Administrador de su organización puede cambiar la configuración de directiva de uso compartido para su organización. Para obtener más información, vea el final de esta sección.

    Mensaje de error: la directiva no permite la concesión de permisos

  4. La persona de su organización recibe la invitación para compartir por correo electrónico y, a continuación, haga clic en Abrir este calendario.

    Abrir este botón Calendario en una invitación recibida para compartir calendario

  5. El calendario compartido se muestra en la lista de calendario de la persona.

Si recibe un error cuando intenta compartir más detalles que son compatibles con la configuración de directiva de uso compartido de su organización, póngase en contacto con la persona que administra su cuenta de correo electrónico.

Cambiar los permisos ha compartido su calendario con otras personas

Puede cambiar los permisos de uso compartido del calendario.

  1. Haga clic en Calendario.

    Comando Calendario

  2. Haga clic en Inicio > permisos del calendario.

    Botón Calendario de permisos en la pestaña Inicio de Outlook 2013

  3. En la pestaña permisos, realice los cambios a lo permisos para compartir el calendario.

    Pestaña Permisos de uso compartido de calendarios en Outlook 2013

  4. Haga clic en Aceptar.

Compartir un calendario mediante su publicación en una página web

Si tiene acceso a un servidor web compatible con el protocolo Sistema distribuido de creación y control de versiones web (WebDAV), puede publicar su calendario aquí.

Nota: ¿No está seguro de si su servidor es compatible con WebDAV? El administrador del servidor o el proveedor de servicios de Internet (ISP) debería poder decírselo.

  1. Haga clic en Calendario.

    Comando Calendario

  2. Haga clic en Inicio > publicar en línea > publicar en servidor WebDAV.

    Nota:  Si su cuenta de correo electrónico usa Exchange, verá Publicar este calendario, en lugar de la opción de publicar en un servidor WebDAV. Esto permite publicar el calendario directamente a un servidor de Exchange. En la ventana que se abre, seleccione las opciones de publicación que desee y haga clic en Iniciar publicación.

  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación del servidor WebDAV, seleccione cualquier otra opción de publicación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Vea también

Compartir el calendario en Outlook Web App

Puede compartir información del calendario con otras personas mediante Outlook 2010 de tres maneras:

  • Por correo electrónico

  • Con cuentas de Microsoft Exchange Server

  • Mediante la publicación de un calendario en línea

¿Qué desea hacer?

Compartir calendarios por correo electrónico

Compartir calendarios con una cuenta de Microsoft Exchange Server

Compartir un calendario mediante su publicación en línea

Compartir calendarios por correo electrónico

Los calendarios compartidos por correo electrónico llegan a la bandeja de entrada del destinatario como datos adjuntos de los mensajes de correo, con una instantánea del calendario en el cuerpo del mensaje. Puede editar la instantánea del calendario antes de enviarlo. Por ejemplo, puede cambiar las fuentes o resaltar días o citas.

Para enviar un calendario por correo electrónico:

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Compartir, haga clic en Calendario por correo electrónico.

  2. En el cuadro Calendario, haga clic en el calendario que desea enviar.

  3. En el cuadro Intervalo de fechas, haga clic en el período de tiempo en el que quiere que en el calendario se muestre.

  4. Escriba o seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Un usuario de Outlook 2010 que recibe el calendario por correo electrónico pueden elegir abrir la instantánea del calendario en Outlook. Al hacerlo, puede visualizar la instantánea del calendario y el calendario actual del destinatario en modo paralelo o en modo de sobrescritura de calendario.

Compartir calendarios mediante el uso de una cuenta de Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server permite el uso compartido de calendarios con otras personas que tienen cuentas de Exchange. Solo verán sus calendarios las personas a las cuales haya otorgado permisos. Si la persona propietaria del calendario que desea abrir no le ha concedido permiso para verlo, Outlook lo invitará a pedir a la persona el permiso necesario.

La primera vez que se obtiene acceso a un calendario compartido, este se agrega a la lista Calendarios compartidos del Panel de navegación, donde se podrá obtener acceso a él la próxima vez que lo desee ver.

Para compartir el calendario con otro usuario de Exchange:

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Compartir, haga clic en Compartir calendario.

  2. En la invitación para compartir que aparece, introduzca la persona con la que desea compartir el calendario en el cuadro Para.

  3. Establezca o seleccione las demás opciones que desee del mismo modo que si estuviera enviando un mensaje de correo electrónico.

El destinatario ve una notificación de correo electrónico de que se le ha compartido el calendario. Además, puede solicitar que el destinatario comparta su calendario de Exchange con usted.

Sugerencia: Si desea compartir un calendario que creó no su calendario predeterminado, es decir en el panel de navegación, haga clic en el nombre del calendario y, a continuación, haga clic en Compartir nombre del calendario.

Compartir un calendario mediante su publicación en línea

Puede publicar su calendario predeterminado de Outlook 2010 en Internet, lo que permite que más personas puedan verlo. La publicación de un calendario en Internet no requiere que el usuario o el editor usen una cuenta de Exchange.

  • Publicar en Outlook.com    Comparta su calendario de Outlook con otras personas mediante su publicación en Outlook.com.

Para compartir su calendario de Outlook en Outlook.com, primero debe guardarlo como un archivo iCalendar (.ics), importarlo a Outlook.com y, a continuación, compartirlo con las personas que necesitan verlo.

Para guardar un calendario como un archivo .ics, selecciónelo en Outlook, haga clic en Archivo > Guardar calendario y seleccione el tipo de archivo Formato iCalendar.

¿No tiene una cuenta de Outlook.com? Obtenga información sobre cómo crear una en Outlook.com.

  • Publicar en un servidor WebDAV    Si tiene acceso a un servidor web compatible con el protocolo Sistema distribuido de creación y control de versiones web (WebDAV), puede publicar su calendario allí.

En el calendario de forma predeterminada, en la ficha Inicio, en el grupo Compartir, haga clic en Publicar en línea y, a continuación, haga clic en publicar en servidor WebDAV. Para obtener más información, consulte publicar el calendario en un servidor WebDAV.

Su proveedor de servicios de Internet (ISP) puede proporcionar las características y herramientas para que pueda publicar el calendario como página Web. Póngase en contacto con el ISP para comprobar si dicha característica está disponible para usted.

Vea también

Abrir calendario de Exchange de otra persona

Permitir que otra persona administre su correo y calendario

Crear, ver o eliminar un grupo de calendarios

Administrar elementos de correo y calendario de otra persona

Puede compartir una única copia del calendario que no se actualiza llamado instantáneas de calendario o compartir calendarios que se pueden actualizar mediante su publicación en sitios web que admiten el protocolo WebDAV.

¿Qué desea hacer?

Compartir el calendario con otros usuarios de Exchange

Esta característica requiere que usa una cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de cuentas personales no utilizan Microsoft Exchange.  Para obtener más información sobre las cuentas de Microsoft Exchange y cómo determinar qué versión de Exchange se conecta su cuenta, consulte los vínculos en la sección Vea también.

En esta sección

Para obtener información sobre que solicita el acceso al calendario compartido de otra persona, vea Abrir calendario de Exchange de otra persona.

Compartir la carpeta Calendario predeterminada con personas determinadas

La carpeta de calendario predeterminado de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta.

  • En calendario, en el Panel de navegación, haga clic en Compartir mi calendario.

    Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel de navegación, haga clic en Imagen del botón , haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic en Compartir mi calendario.

    Cuadro de diálogo para compartir el calendario

    1. Escriba el nombre de la persona que desea conceder acceso para ver su calendario.

    2. Escriba a un asunto para el mensaje de correo electrónico.

    3. Haga clic en esta casilla de verificación para conceder al destinatario permisos para ver el calendario.

    4. Haga clic en esta casilla para especificar que desea que se pida al destinatario que comparta su calendario con usted. Esto es opcional.

  • En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje en el que lo invita a compartir.

  • En el cuadro asunto, escriba a un asunto para el mensaje de correo electrónico.

  • Además, puede solicitar permisos para ver el calendario predeterminado del destinatario. Para ello, active la casilla de verificación Solicitar permiso para ver el calendario del destinatario.

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de calendario que no sea la carpeta calendario predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico que se solicitan permisos a esa carpeta concreta. Esta opción solicita el acceso a la carpeta del destinatario predeterminada calendario solo.

  • En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  • Haga clic en Enviar.

  • Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

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Compartir la carpeta Calendario predeterminada con todos los usuarios

La carpeta de calendario predeterminado de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta.

  1. En calendario, en el panel de navegación, haga clic en la carpeta calendario predeterminada.

    Esto suele ser en Mi calendario y aparece como calendario.

    Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel de navegación, haga clic en Imagen del botón , haga clic en Panel de navegación, haga clic en el calendario que desea compartir y, a continuación, haga clic en Compartir nombre del calendario.

    Normalmente, está en Mis calendarios y aparece como calendario.

  2. Haga clic en Cambiar permisos de uso compartido.

  3. En la pestaña permisos, en el cuadro nombre, haga clic en predeterminado.

  4. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en un nivel de permisos.

    Haga clic aquí para ver descripciones de niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar, eliminar todos los elementos y archivos y crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permisos que otras personas tienen para la carpeta. (No se aplica a los delegados)

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar, eliminar todos los elementos y archivos y crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados)

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicación

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados)

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos y modificar y eliminar elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Crear elementos y archivos exclusivamente. No aparece el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados)

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados)

    Ninguno

    No tiene permiso. No puede abrir la carpeta.

    Los permisos pueden personalizarse activando las casillas correspondientes y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

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Compartir una carpeta de calendario personalizada con personas determinadas

La carpeta de calendario predeterminado de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta. Puede crear otras carpetas de calendario, y pueden cambiar o eliminar estas carpetas. Esta sección incluye instrucciones para compartir las carpetas de calendario que cree.

  1. En calendario, en el panel de navegación, haga clic en la carpeta de calendario que desea compartir.

    Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel de navegación, haga clic en Imagen del botón , haga clic en Panel de navegación, haga clic en el calendario que desea compartir y, a continuación, haga clic en Compartir nombre del calendario.

  2. Haga clic en el nombre de la carpeta de compartir.

  3. En el cuadro para de la invitación para compartir, escriba el nombre del destinatario.

  4. Si lo desea, cambie el asunto.

  5. Además, si lo desea, conceder permisos al destinatario para cambiar los elementos del calendario, seleccione la casilla de verificacióndestinatario puede agregar, editar y eliminar elementos de este calendario.

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

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Compartir una carpeta de calendario personalizada con todos los usuarios

La carpeta de calendario predeterminado de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta. Puede crear otras carpetas de calendario, y pueden cambiar o eliminar estas carpetas. Esta sección incluye instrucciones para compartir las carpetas de calendario que cree.

  1. En calendario, en el panel de navegación, haga clic en la carpeta de calendario que desea compartir.

    Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel de navegación, haga clic en Imagen del botón , haga clic en Panel de navegación, haga clic en el calendario que desea compartir y, a continuación, haga clic en Compartir nombre del calendario.

  2. Haga clic en Cambiar permisos de uso compartido.

  3. En la pestaña permisos, en el cuadro nombre, haga clic en predeterminado.

  4. En permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en un nivel de permisos.

    Haga clic aquí para ver descripciones de niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar, eliminar todos los elementos y archivos y crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permisos que otras personas tienen para la carpeta. (No se aplica a los delegados)

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar, eliminar todos los elementos y archivos y crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados)

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicación

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados)

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos y modificar y eliminar elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Crear elementos y archivos exclusivamente. No aparece el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados)

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados)

    Ninguno

    No tiene permiso. No puede abrir la carpeta.

    Los permisos pueden personalizarse activando las casillas correspondientes y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

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Revocar o cambiar el acceso de otras personas a sus carpetas de calendario

En cualquier momento, puede cambiar o revocar permisos de acceso de un usuario a sus carpetas de calendario.

  1. En calendario, en el panel de navegación, haga clic en la carpeta de calendario que desea cambiar los permisos.

    Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel de navegación, haga clic en Imagen del botón , haga clic en Panel de navegación, haga clic en el calendario que desea cambiar los permisos y, a continuación, haga clic en Cambiar permisos de uso compartido.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Revocar o cambiar los permisos de acceso para todos los usuarios   

      1. En la pestaña permisos, en el cuadro nombre, haga clic en predeterminado.

      2. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar todos los permisos o en cualquiera de las demás opciones para modificarlos.

        Haga clic aquí para ver descripciones de niveles de permisos

        Con este nivel de permiso (o función)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar, eliminar todos los elementos y archivos y crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permisos que otras personas tienen para la carpeta. (No se aplica a los delegados)

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar, eliminar todos los elementos y archivos y crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados)

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicación

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados)

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos y modificar y eliminar elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Crear elementos y archivos exclusivamente. No aparece el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados)

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados)

        Ninguno

        No tiene permiso. No puede abrir la carpeta.

        Los permisos pueden personalizarse activando las casillas correspondientes y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

    • Revocar o cambiar los permisos para un usuario   

      1. En la pestaña permisos, en el cuadro nombre, haga clic en el nombre de la persona cuyos permisos de acceso que desea cambiar.

      2. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar todos los permisos o en cualquiera de las demás opciones para modificarlos.

        Haga clic aquí para ver descripciones de niveles de permisos

        Con este nivel de permiso (o función)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar, eliminar todos los elementos y archivos y crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permisos que otras personas tienen para la carpeta. (No se aplica a los delegados)

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar, eliminar todos los elementos y archivos y crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados)

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicación

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados)

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos y modificar y eliminar elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Crear elementos y archivos exclusivamente. No aparece el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados)

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados)

        Ninguno

        No tiene permiso. No puede abrir la carpeta.

        Los permisos pueden personalizarse activando las casillas correspondientes y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

      3. Repita el paso 2 para cada persona cuyos permisos de acceso desee modificar.

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Compartir el calendario mediante acceso delegado

De forma similar a tener un ayuda del Asistente para administrar su correo entrante en papel, puede usar Microsoft Outlook para permitir que a otra persona, conocida como un delegado, recibir y responder a las convocatorias de reunión y enviar mensajes de correo electrónico en su nombre. También puede conceder permisos que permitan leer, crear o tener control total sobre los elementos en el Exchange buzón.

El acceso delegado es una característica más avanzada que simplemente compartir carpetas de Outlook. Si desea conceder permisos adicionales, como permitir que a un delegado la capacidad crear mensajes de correo electrónico o responder a convocatorias de reunión en su nombre, deberá usar el acceso delegado.

Notas: 

  • Como administrador, debe recibir el correo en su buzón en el servidor de Exchange, no a un Archivo de carpetas personales (.pst) en el equipo.

  • Tanto el delegado deben usar la misma versión de Office Outlook.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la pestaña delegados.

  2. Haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de lista Escriba el nombre o selecciónelo en, escriba el nombre del delegado a quien desea conceder permisos.

    Para agregar a varios delegados simultáneamente, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en sus nombres en la lista nombre. Los permisos que seleccione se aplicarán a todos los delegados.

  4. Haga clic en Agregar, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en un tipo de permiso para cada carpeta de Outlook a las que desea que el delegado tenga acceso.

  5. Si desea que el delegado para ver los elementos marcados como privados, active la casilla de verificación el delegado puede ver mis elementos privados.

Nota: Para obtener información adicional acerca del acceso delegado, vea la sección Vea también.

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Compartir calendarios con todos los usuarios

Si usa una cuenta de Microsoft Exchange, POP3, IMAP o Windows Live Mail, puede compartir información del calendario con cualquier persona que tenga acceso al correo electrónico o a Internet. En esta sección:

Guardar un calendario como archivo iCalendar

Publicar un calendario en un servidor Web

Guardar un calendario como una página Web

Enviar un calendario por correo electrónico

Guardar un calendario como archivo iCalendar

  1. En calendario, seleccione un calendario para que sea el calendario activo en la vista.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. Escriba un nombre para el archivo iCalendar en el cuadro de texto nombre de archivo. Debe ser fácil de reconocer y un nombre significativo para usted y los destinatarios.

    Un resumen del nombre del calendario, el intervalo de fechas y el nivel de detalle aparece junto a Más opciones. Si está satisfecho con el resumen, vaya al paso 8, en caso contrario, continúe con el paso 4.

  4. Haga clic en Más opciones.

  5. Desde la lista de Intervalo de fechas, elija la cantidad de datos de calendario para incluir en el archivo iCalendar, o haga clic en especificar fechas para escribir un intervalo de fechas personalizado.

    Nota: Si utiliza un intervalo de fechas grande o selecciona Calendario completo, puede crear un archivo de iCalendar de gran tamaño.

  6. En la lista detalle, elija la cantidad de detalle para mostrar a los destinatarios. De forma predeterminada, está seleccionada la opción sólo disponibilidad. Ninguna de las opciones incluye los elementos marcados como privados a menos que cambie la opción de privacidad en opciones Avanzadas.

  7. Si lo desea, haga clic en Mostrar para ver las opciones Avanzadas.

    • Incluir detalles de elementos marcados como privados      Esta opción requiere que detalle se establezca en Detalles limitados o Detalles completos. Se incluirá la existencia de elementos privados, pero no se compartirá ninguna información adicional.

    • Incluir datos adjuntos elementos de calendario      Esta opción requiere que detalle se establezca en Detalles completos. Se incluyen todos los datos adjuntos en los elementos de calendario, como hojas de cálculo.

      Nota: Esto puede aumentar el tamaño del archivo iCalendar significativamente.

  8. Haga clic en Aceptar y, luego, en Guardar.

    Si su calendario no contiene elementos, aparece un cuadro de diálogo para proporcionarle la oportunidad de cancelar guardar el archivo iCalendar.

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Publicar un calendario en un servidor WebDAV

Puede publicar y compartir sus calendarios con otras personas mediante su publicación en un servidor WebDAV. Esto es útil si desea compartir calendarios e información de disponibilidad con otros usuarios, pero no utilice una aplicación como Exchange.

El servidor que se publica un calendario debe admitir la World Wide Web sistema distribuido de creación y el protocolo de control de versiones (WebDAV). No todos los servidores Web compatible con WebDAV. Aunque puede utilizar el protocolo de transferencia de archivos (FTP) o guardar archivos directamente en un universal ruta de acceso UNC (convención), como \\server\teamdocuments nomenclatura esto no indica que WebDAV esté disponible.

WebDAV es una extensión de HTTP que permite crear y modificar documentos en un servidor Web. El administrador del servidor o el proveedor de servicios de Internet (ISP) puede saber si es compatible con WebDAV en el servidor que desea usar.

  1. En calendario, en la Panel de navegación, haga clic en el calendario que desea compartir.

  2. En el menú contextual, elija publicar en Internet y, a continuación, haga clic en publicar en servidor WebDAV.

  3. En el cuadro ubicación, escriba la ubicación de la carpeta y servidor WebDAV.

  4. Junto a Intervalo de tiempo, seleccione el número de días que desea compartir el calendario.

  5. Junto a detalle, haga clic en la flecha y elija la cantidad de detalles que desea compartir. Si lo desea, seleccione la casilla de verificación Mostrar la hora de mi jornada laboral solo para restringir los detalles compartidos a su horario de trabajo especificado en Outlook.

    Detalles del Calendario

    De forma predeterminada, este calendario se actualizará periódicamente. Cambios en el calendario se publican en el servidor WebDAV durante el siguiente manual o automático envío o recepción. De forma predeterminada, hay un intervalo de 30 minutos entre cada envío o recepción de cada grupo de envío o recepción. Si cambia el intervalo de envío o recepción automáticos al menos de 20 minutos, se envían las actualizaciones del calendario en el servidor WebDAV en un intervalo mínimo de 20 minutos.

    Para cargar este calendario y, a continuación, no proporcionar nunca actualizaciones, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en carga única: las actualizaciones no se cargarán.

  6. Haga clic en Aceptar.

Después de compartir un calendario, el icono de calendario en el panel de exploración cambia como se muestra a continuación.

Calendario compartido

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Guardar un calendario como una página Web

Puede guardar un calendario como una página Web y, a continuación, compartirlo con otras personas. Por ejemplo, podría exponer un calendario con fechas importantes de un proyecto como una página de la intranet de su empresa o calendario de partidos de su equipo de fútbol como una página en su sitio Web personal. Puede, podría exponer el calendario mediante la distribución de su dirección URL.

Al guardar un calendario como página Web, puede especificar las fechas de inicio y finalización para el calendario y si desea incluir detalles de la cita que se especifican en la sección de texto de la cita. También puede agregar un fondo.

Si su proveedor de servicios de Internet (ISP) le proporciona un sitio Web o un lugar para compartir archivos con el público, puede compartir su calendario como página Web.

  1. En calendario, seleccione un calendario para que sea el calendario activo en la vista.

  2. En el menú archivo, haga clic en Guardar como página Web.

  3. En duración, escriba una fecha en los cuadros fecha de inicio y fecha de finalización. Haga clic en la flecha hacia abajo para un calendario.

    El valor predeterminado es el mes actual y el siguiente.

  4. En Opciones, puede elegir si desea incluir detalles de sus citas o seleccionar un gráfico de fondo de la página Web que está creando.

  5. En Guardar como, en el cuadro de texto título del calendario, escriba el nombre que desea que aparezca como título de la página Web.

  6. Nombre de archivo, busque la ubicación donde desea guardar la página Web y, a continuación, escriba un nombre de archivo.

  7. De forma predeterminada, la página Web se abre en el explorador Web tras hacer clic en Guardar. Si no desea ver la página Web, desactive la casilla de verificación Abrir la página Web guardada en el explorador.

  8. Haga clic en Guardar.

    Nota: En algunos exploradores Web, como Microsoft Windows Internet Explorer, la página puede no aparecer correctamente porque se bloquee el contenido activo. Si ve una barra de información en la parte superior, haga clic en el texto, haga clic en Permitir contenido bloqueado y, a continuación, haga clic en .

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Enviar un calendario por correo electrónico

Puede enviarse una copia de su calendario para todos los usuarios en un mensaje de correo electrónico. El calendario se incluye como datos adjuntos y también aparece en el cuerpo del mensaje. Decida qué fechas se incluyen y la cantidad de detalle.

  • En calendario, en el panel de navegación, haga clic en Enviar un calendario por correo electrónico.

Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel de navegación, haga clic en Imagen del botón , haga clic en Panel de navegación, haga clic en el calendario que desea compartir y, a continuación, haga clic en Enviar un calendario por correo electrónico.

  • En la lista calendario, elija el calendario que desee enviar. De forma predeterminada, el calendario seleccionado es predeterminado. Este es el calendario de Outlook que se usa para mostrar la información de disponibilidad a otros usuarios y donde se aceptan las convocatorias de reunión.

  • En la lista de Intervalo de fechas, elija la cantidad de datos de calendario a incluir en el mensaje o haga clic en especificar fechas para escribir un intervalo de fechas personalizado.

Nota: Si utiliza un intervalo de fechas grande o selecciona Calendario completo, puede crear un mensaje grande.

  • En la lista detalle, elija la cantidad de detalle para mostrar a los destinatarios. De forma predeterminada, está seleccionada la opción Sólo disponibilidad. Ninguna de las opciones incluye los elementos marcados como privados a menos que cambie la opción de privacidad en opciones Avanzadas.

    Lista de detalles en el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico

    1. Opcionalmente, puede restringir la información incluida en el mensaje a su jornada laboral activando la casilla de verificación Mostrar solo el tiempo de mi jornada laboral. Para cambiar las horas de trabajo, haga clic en establecer horas de trabajo.

    2. Opcionalmente, para ver las opciones avanzadas, haga clic en Mostrar.

      • Incluir detalles de elementos marcados como privados    Esta opción requiere que detalle se establezca en Detalles limitados o Detalles completos. Se incluye la existencia de elementos privados, pero no hay más información se comparte.

      • Incluir datos adjuntos elementos de calendario    Esta opción requiere que detalle se establezca en Detalles completos. Se incluyen todos los datos adjuntos en los elementos de calendario, como hojas de cálculo.

      • Diseño de correo electrónico    Puede incluir la programación diaria o una lista de eventos.

    3. Haga clic en Aceptar.

    4. En el cuadro para, escriba el nombre de la persona a la que desea enviar la información de la suscripción.

    5. En el cuerpo del mensaje, escriba cualquier información que desee incluir.

    6. Haga clic en Enviar.

El calendario aparece al destinatario dentro del cuerpo del mensaje. También se puede abrir el archivo de iCalendar con una extensión de archivo de .ics en muchos programas de calendario, incluido Outlook.

Ejemplo de un calendario recibido utilizando la característica Calendario de correo electrónico

Cuando se recibe un archivo .ics adjunto en Outlook, el destinatario se pide al abrir el calendario. Se abre un archivo de calendario .ics como un nuevo calendario en Outlook. Cuando se abre como un calendario de Outlook, el destinatario puede ver el calendario recibido en las vistas en paralelo o superpuesto. El destinatario también puede arrastrar los elementos del calendario recibido a otro calendario de Outlook.

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Publicar un calendario en Office Online

Puede compartir sus calendarios de Outlook mediante su publicación en Microsoft Office Online. Office Online proporciona una manera gratuita que compartan los calendarios y le permitirá controlar quién tiene acceso a ellos. Además, puede publicar o ver calendarios en Office Online, incluso si no usa una cuenta de Exchange. Usar Office Online es una excelente forma de compartir información del calendario si usa POP3 o cuentas de correo electrónico IMAP, los tipos de cuentas de correo electrónico personal o pequeña empresa más comunes.

  1. En calendario, en el Panel de navegación, haga clic en el calendario que desea publicar.

    Nota: Si está utilizando la Panel de navegación en la vista minimizada, en el Panel de navegación, haga clic en el botón de calendario Imagen del botón , haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic en el calendario que desea publicar.

    Sugerencia: Si desea publicar su calendario predeterminado, haga clic en Publicar mi calendario en el Panel de navegación y, a continuación, continúe con el paso 3.

  2. En el menú contextual, elija publicar en Internet y, a continuación, haga clic en publicar en Office Online.

  3. Si es la primera vez que se hayan publicado un calendario en Office Online, debe registrarse en Office Online mediante su cuenta de Windows Live ID. Si no tiene una cuenta gratuita de Windows Live ID, puede crear uno. Siga las instrucciones en pantalla.

  4. Junto a Intervalo de tiempo, seleccione el número de días que desea compartir el calendario.

    Captura de pantalla de intervalo de fechas

  5. Junto a detalle, haga clic en la flecha y elija la cantidad de detalles que desea compartir. Si lo desea, seleccione la casilla de verificación Mostrar la hora de mi jornada laboral solo para restringir los detalles compartidos a su horario de trabajo especificado en Outlook.

    Detalles del Calendario

  6. Junto a permisos, elija si la información del calendario puede ver solo los usuarios especificados o buscar y ver por cualquier usuario mediante Office Online.

    • Solo los usuarios invitados pueden ver este calendario      Si hace clic en esta opción, se abre un mensaje de correo electrónico de uso compartido de Outlook después de publica el calendario en Office Online. Puede enviar el mensaje de correo electrónico para compartir a cada persona a la que quién desea conceder acceso a su calendario. El mensaje compartido incluye automáticamente un vínculo al calendario y puede escribir un mensaje si desea.

    • Cualquier usuario puede ver y buscar este calendario en Office Online      Si hace clic en esta opción, cualquier persona que conozca el vínculo al calendario puede ver. Personas no necesitan una cuenta de Windows Live ID para iniciar sesión o inicie sesión en un servicio. Además, los usuarios de Office Online pueden encontrar este calendario cuando busque calendarios.

  7. Si va a publicar un calendario que cualquier usuario puede ver y buscar, escriba una descripción de su calendario en el cuadro Descripción. Esta información ayuda a otros usuarios de Office Online a encontrar su calendario.

    De forma predeterminada, este calendario se actualizará periódicamente. Cambios en el calendario se publican en Office Online durante el siguiente manual o automático envío o recepción. De forma predeterminada, hay un intervalo de 30 minutos entre cada envío o recepción de cada grupo de Envío o recepción. Si cambia el intervalo de envío o recepción automáticos al menos de 20 minutos, se envían las actualizaciones del calendario en Office Online en un intervalo mínimo de 20 minutos.

    Para cargar este calendario y, a continuación, no proporcionar nunca actualizaciones, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en carga única: las actualizaciones no se cargarán.

  8. Haga clic en Aceptar.

Después de compartir un calendario, el icono de calendario en el panel de exploración cambia como se muestra a continuación.

Calendario compartido

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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