Compartir un bloc de notas existente (Windows Vista)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los blocs de notas compartidos permiten que varios usuarios tomen notas en un bloc de notas y las vean. El Asistente para nuevo bloc de notas de Microsoft Office OneNote 2007 proporciona una guía apropiada durante la creación de nuevos blocs de notas compartidos. Sin embargo, para compartir un bloc de notas existente en su equipo, primero necesita conectar su equipo a una red y definir la configuración de seguridad en Windows Vista.

Los blocs de notas de OneNote aparecen como carpetas cuando se ven en Windows Vista. Para compartir una carpeta de bloc de notas con otras personas, debe especificar quién podrá tener acceso a ella. Este artículo le guía por los pasos necesarios.

¿Qué desea hacer?

Compartir un bloc de notas en el equipo

Dejar de compartir un bloc de notas en el equipo

Compartir un bloc de notas existente en su equipo

Para compartir un bloc de notas ubicado en la unidad de disco duro de su equipo, este debe estar conectado a una red, como una Red de área local (LAN), en su casa, en su lugar de trabajo o en su escuela.

Nota: Su bloc de notas compartido estará a disposición de otras personas sólo cuando su equipo esté encendido. Por lo tanto, no se recomienda configurar un bloc de notas compartido en un equipo que suela estar apagado.

Paso 1: buscar la carpeta Bloc de notas

  1. En OneNote, abra o desplácese hasta el Bloc de notas que desea compartir.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Bloc de notas.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas, observe la Ruta de acceso. Esta es la ubicación de la carpeta del bloc de notas situado en la unidad de disco duro de su equipo. Memorice esta ubicación o anote la ruta de acceso completa.

  4. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas.

  5. En el menú Archivo, haga clic en Salir para salir de OneNote.

Paso 2: establecer los permisos de red para el Bloc de notas que desea compartir

Cada usuario con el que desee compartir el acceso al Bloc de notas en el equipo debe tener una cuenta de usuario y contraseña en la misma red que usted.

  1. En Windows Vista, haga clic en el botón Inicio, Imagen de botón y, a continuación, haga clic en documentos.

  2. En la carpeta Documentos, abra la carpeta Blocs de notas de OneNote. Aquí es donde OneNote normalmente almacena todas sus carpetas del Bloc de notas. Si la carpeta de un determinado Bloc de notas que desea compartir se encuentra en otro lugar del equipo, vaya a su ubicación correcta.

  3. Haga clic en la carpeta del Bloc de notas que desee compartir, y a continuación, haga clic en Compartir en la barra de menús. Se abre el cuadro de diálogo Uso compartido de archivos.

    Cuadro de diálogo Uso compartido de archivos en Windows Vista

  4. En el cuadro de diálogo Uso compartido de archivos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para compartir su bloc de notas con todos los usuarios de la red, haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Todos.

    • Para compartir su bloc de notas con un usuario o grupo de personas específico, escriba el nombre del usuario o grupo y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita este paso para cada usuario o grupo que desee agregar a la lista de permisos.

    • Para buscar usuarios específicos de la red antes de agregarlos, haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Buscar.Escriba el nombre de la persona con la que desee compartir archivos, haga clic en Comprobar nombres y a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Cuando aparezca el nombre del usuario o grupo seleccionado en la lista de uso compartido de archivos, haga clic en la flecha situada junto al nivel de permiso para ese usuario o grupo y, a continuación, realice una de las siguientes:

    • Haga clic en Lector para permitir a este usuario o grupo ver su bloc de notas. Los usuarios de este nivel no pueden modificar o eliminar información de su Bloc de notas compartido.

    • Haga clic en Colaborador para permitir a este usuario o grupo ver, agregar, cambiar o eliminar información del Bloc de notas compartido.

    • Haga clic en Copropietario para permitir a este usuario o grupo ver, cambiar, agregar y eliminar archivos de la carpeta compartida.

      Advertencia: Si no tiene el uso compartido de archivos protegidos mediante contraseña activado, y elige Todos o Invitado en la lista de personas con la que compartir los archivos, cualquier persona que tenga acceso a la red podrán tener acceso a la carpeta compartida. Asignar un nivel de permiso de Copropietario o Colaborador para el grupo Todos o la cuenta de usuario Invitado, no se recomienda si se encuentra en una gran red corporativa o de un centro escolar. Para obtener más información, haga clic en Avisar sobre diferentes maneras de compartir en Windows en el cuadro de diálogo Uso compartido de archivos de Windows Vista.

  6. Cuando haya terminado de elegir a las personas o grupos con los que desee compartir archivos, haga clic en Compartir. Si se le pide una contraseña de administrador o una confirmación de control de cuentas de usuario, escriba la contraseña o proporcione la confirmación para continuar.

  7. Haga clic en Listo para cerrar el cuadro de diálogo Uso compartido de archivos.

Paso 3: notificar a los usuarios sobre su bloc de notas compartido

Una vez que concede a otros usuarios permiso para ver o editar su bloc de notas compartido, puede notificarles su disponibilidad mediante el envío de un vínculo para el Bloc de notas. OneNote puede crear automáticamente un mensaje de correo electrónico que indica a los destinatarios la ubicación correcta.

  1. En OneNote, abra el Bloc de notas compartido. (En el menú Archivo, seleccione Abrir y, a continuación, haga clic en Bloc de notas.)

  2. En el menú Compartir, haga clic en Enviar vínculo de bloc de notas compartido a otras personas.

  3. En el mensaje de correo electrónico que crea OneNote, especifique los destinatarios, agregue cualquier información adicional que desee incluir y, a continuación, envíe el mensaje.


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Dejar de compartir un bloc de notas en su equipo

  1. En Windows Vista, haga clic en el botón Inicio, Imagen de botón y, a continuación, haga clic en documentos.

  2. En la carpeta Documentos, abra la carpeta Blocs de notas de OneNote. Si la carpeta de un determinado Bloc de notas que desea dejar de compartir se encuentra en otro lugar del equipo, vaya a su ubicación correcta.

  3. Haga clic en la carpeta del Bloc de notas que comparte actualmente, y a continuación, haga clic en Compartir en la barra de menús.

  4. En el cuadro de diálogo Uso compartido de archivos, haga clic en Dejar de compartir.

    Cuadro de diálogo Uso compartido de archivos

  5. Cuando aparece el mensaje de confirmación Ha dejado de compartir la carpeta seleccionada, haga clic en Listo.

    Sugerencia: Para asegurarse de que el bloc de notas ya no está visible en la red, compruebe la conexión desde otro equipo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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