Compartir un bloc de notas en un sitio de SharePoint

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Si su organización usa SharePoint, puede usarlo para almacenar los blocs de notas de OneNote en una ubicación central para todo el equipo. Cuando se cambie el contenido de un bloc de notas, OneNote guardará y sincronizará automáticamente las notas en SharePoint.

Importante: Todos los participantes necesitan permiso de lectura y escritura en el sitio de SharePoint. Póngase en contacto con el administrador del sistema si no tiene estos permisos.

Cuando tenga los permisos, haga lo siguiente:

  1. En OneNote 2016, haga clic en Archivo > Nuevo > SharePoint.

    Nota: Si no ve SharePoint en la lista, es posible que no tenga permisos o que el sitio de su equipo tenga un nombre diferente. Busque el sitio de SharePoint de su equipo en Otras ubicaciones web.

  2. En el lado derecho, en SharePoint, haga clic en Examinar.

  3. Vaya a la biblioteca de documentos del sitio de SharePoint donde desee almacenar el bloc de notas del equipo.

  4. Escriba un nombre descriptivo y comprensible en el cuadro Nombre del bloc de notas y después haga clic en Crear.

  5. Una vez creado el Bloc de notas, recibirá una solicitud de confirmación para invitar a personas a él, o bien, puede compartir el Bloc de notas más tarde desde OneNote 2016 haciendo clic en archivo > nuevo > Compartir.

Cuando haya acabado de crear el bloc de notas, puede enviar por correo electrónico un vínculo a sus compañeros de equipo y a sus colegas. Todos los que tengan permiso en el sitio de SharePoint también podrán ver y editar las notas.

Si desea recibir una notificación siempre que alguien actualice las notas en SharePoint, haga lo siguiente:

  1. En el explorador, vaya a la biblioteca de documentos que tiene su bloc de notas.

  2. Al lado de la carpeta del bloc de notas, haga clic en la flecha para abrir el menú desplegable y después haga clic en Enviarme alertas.

  3. En el cuadro de diálogo Nueva alerta, elija la opción de notificación que mejor se adapte a su equipo. Por ejemplo, puede elegir alertas diarias si no quiere interrumpir a sus colaboradores con demasiadas notificaciones de cambio.

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