Compartir un archivo

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Si desea compartir el archivo, puede:

  • Guardarla en la nube y luego invitar a otros usuarios a verla o editarla.

  • Guardarlo en la nube y enviar un vínculo al archivo.

  • Enviar una copia del archivo como datos adjuntos de correo electrónico.

La ventaja de guardar el archivo en la nube e invitar a usuarios para que accedan a él o compartir un vínculo a él en un correo electrónico es que puede actualizar el contenido del archivo en cualquier momento y todo el mundo con el que lo comparta tendrá la última versión. Si no quiere guardar el archivo en la nube, puede enviarlo como un archivo adjunto en un correo electrónico.

Puede usar su iPad o iPhone para invitar a personas a ver o editar el archivo almacenado en la nube, o puede enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico.

Invitar a personas a ver o editar el archivo

  1. Abra el archivo, pulse el icono Compartir y pulse Invitar a usuarios.

    Invitar a personas

    Sugerencia: Asegúrese de guardar el archivo en la nube en primer lugar. En caso contrario, la opción de Invitar a personas no estará disponible.

  2. Para invitar a personas, agregue sus direcciones de correo electrónico y un mensaje corto.

    Puede editar el modificador

  3. Si quiere que otros usuarios puedan editar el documento, active la opción Pueden editar.

  4. Haga clic en Enviar. Todas las personas invitadas recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo compartido.

Enviar un vínculo al archivo

  1. Puntee en el icono Compartir y, a continuación, puntee en Copiar vínculo.

    Copiar vínculo

    Sugerencia: Asegúrese de guardar el archivo en la nube en primer lugar. En caso contrario, la opción de Copiar vínculo estará disponible.

  2. Pegue el vínculo en una aplicación de correo electrónico o el mensaje y envíelo a las personas que desea compartir el archivo.

Enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico

  1. Puntee en el icono Compartir y, a continuación, puntee en correo electrónico como datos adjuntos.

    Enviar datos adjuntos

  2. Puede enviar el archivo en su formato de documento de Office o como un archivo PDF. Puntee en la selección; Por ejemplo, puntee en el documento.

    Elija el documento o archivo PDF

  3. La aplicación de Office abrirá la aplicación de correo electrónico y adjuntar el archivo a un mensaje nuevo. Simplemente rellene los detalles, como las direcciones de correo electrónico y un mensaje corto y haga clic en Enviar.

En dispositivos móviles de Windows 10, puede invitar a personas a ver o editar el archivo almacenado en la nube o puede enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico.

Invitar a personas a ver o editar el archivo

  1. Abra su archivo y puntee en Compartir.

    Icono Compartir

    Si el archivo se encuentra en el dispositivo, puede enviarlo como archivo adjunto.

    Si el archivo está en una ubicación en la nube, puede invitar a usuarios agregando sus direcciones de correo electrónico al campo Invitar a personas.

    Nota: En Windows phone, para compartir el archivo, puntee en Compartir > más opciones y, a continuación, pulse + inicio de sesión para invitar a personas a compartir el archivo.

  2. En el siguiente campo, decida si los usuarios pueden editar el archivo o simplemente lo vea. Agregue comentarios en el campo comentarios y, a continuación, puntee en Compartir

    Compartir un archivo

    Los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico con un vínculo al archivo compartido.

Enviar el archivo como datos adjuntos o enviar un vínculo por correo electrónico

  1. Abra su archivo y puntee en Compartir.

  2. Puntee en Enviar como datos adjuntos u Obtener un vínculo para compartir.

    Enviar como datos adjuntos u obtener un vínculo

    Nota: En Windows phone, para enviar el vínculo al archivo o enviar como datos adjuntos, puntee en Más opciones > enviar datos adjuntos u obtener un vínculo.

    La opción Obtener un vínculo para compartir incluye dos vínculos: Crear un vínculo de edición y Crear un vínculo de solo vista. Como el nombre sugiere, Vínculo de edición permite a los usuarios editar el archivo, mientras que con Vínculo de solo vista los usuarios no pueden hacer cambios en el archivo.

    Editar o ver solo

En dispositivos Android, puede enviar a personas un vínculo al archivo almacenado en la nube o puede enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico.

Enviar un vínculo de personas

  1. Abra su archivo y puntee en Compartir.

    Icono Compartir

  2. Puntee en Compartir como vínculo.

    Compartir como vínculo

  3. Seleccione si desea que los usuarios puedan editar el archivo o simplemente lo vea.

    Compartir como solo ver o editar

  4. Seleccione el servicio de correo electrónico y, a continuación, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que comparten el archivo.

    Los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico con un vínculo al archivo compartido.

Enviar el archivo como datos adjuntos

  1. Abra su archivo y puntee en Compartir.

  2. Puntee en Compartir como datos adjuntos.

    Compartir como archivo adjunto

  3. Seleccione el documento o archivo PDF.

    Documento o archivo PDF

  4. Si se le pide que permiten a Word convertir el archivo, seleccione Permitir.

  5. Seleccione el servicio de correo electrónico y, a continuación, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que comparten el archivo.

    Los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico con el archivo adjuntado.

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