Compartir su pantalla en Skype Empresarial

Compartir su pantalla en Skype Empresarial

Puede mostrar todo el escritorio o solo un programa a todos los participantes de una reunión, una llamada o una conversación de mensajería instantánea (MI) de Skype Empresarial.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Nota: En el vídeo, la vista previa Presentar escritorio muestra lo que vería si utiliza varios monitores. Si solo utiliza un monitor, no verá esta vista previa.

Tenga en cuenta que tiene que ser un moderador de una reunión de Skype Empresarial para compartir la pantalla. Si la opción está atenuada, pídale a uno de los moderadores que le proporcione acceso de presentador.

  • Presentar escritorio, para cuando tenga que cambiar entre varios programas o trabajar con archivos de diferentes programas.

  • Presentar programas, para cuando tenga que presentar determinados programas o archivos y no quiera que las demás personas vean nada más en su equipo.

Compartir su pantalla o programa

  1. En la parte inferior de la ventana de la conversación, haga clic en el botón Presentar (monitor).

  2. Elija una de las opciones siguientes:

    Haga clic en Presentar escritorio para compartir el contenido del escritorio.

    Importante: Cuando comparte el escritorio, todos los participantes de la reunión pueden ver sus programas, archivos y notificaciones. Si tiene información confidencial o archivos que no quiere que vean, ciérrelo o elija Presentar programas.

    Para compartir uno o varios programas o archivos, haga clic en Presentar programas y, a continuación, seleccione el programa o el archivo específico.

  3. En la barra de herramientas de uso compartido, en la parte superior de la pantalla, utilice una de estas opciones:

    Haga clic en Detener la presentación cuando haya terminado de compartir su pantalla.

    Haga clic en Ceder el control para compartir el control de su escritorio o programa con los participantes

    Haga clic en el alfiler para ocultar la barra de herramientas y tener más espacio. Para mostrar la barra de herramientas, mueva el mouse hasta la parte superior de la pantalla. Cuando aparezca la barra de herramientas de uso compartido, use cualquiera de los controles que necesita o haga clic nuevamente en el alfiler para mantener la barra de herramientas visible.

Nota:  Mientras está presentando, el estado de Skype Empresarial cambia a Presentando ( Presentación del indicador de estado ) y dejará de recibir mensajes instantáneos o llamadas. Esta configuración se puede cambiar en la ventana Opciones de estado.

Si quiere que un asistente a una reunión comparta la pantalla, debe darle acceso de moderador para que pueda utilizar los controles. Aunque el asistente no utilice Skype Empresarial, puede usar Aplicación web de Skype Empresarial para presentar.

Compartir el monitor principal, el secundario o todos

Si tiene más de un monitor, todos aparecen en la pestaña Presentar escritorio y puede elegir cuál quiere compartir. Al compartir Todos los monitores, se abre en el monitor principal la barra de herramientas de uso compartido. Si solo utiliza un monitor, no verá la pestaña Presentar escritorio.

Realizar una presentación de diapositivas de PowerPoint en un escenario con varios monitores

Puede presentar una presentación de diapositivas de PowerPoint como un profesional al aprovechar varios monitores.

Si se encuentra en una sala de conferencias y quiere mostrar el pase de diapositivas con un proyector o un dispositivo de pantalla grande, muéstrela en un monitor secundario. El pase de diapositivas de PowerPoint aparecerá en la pantalla grande para las personas de la sala y en el escenario para presentaciones para los usuarios de Skype Empresarial. En su portátil, solo usted verá la vista de presentador, que muestra la diapositiva actual, las notas del presentador y una vista previa de la diapositiva siguiente.

Si va a mostrar una presentación de diapositivas de PowerPoint desde su oficina y tiene varios monitores, puede presentarla en su secundario y seguir viendo las notas del presentador en el principal.

Muestre una presentación de PowerPoint en el proyector o en una pantalla de gran tamaño en una sala de conferencias presentándola en el monitor secundario. Verá la vista de moderador en su ordenador portátil, pero los asistentes en la habitación o en la reunión de Lync sólo podrán ver la presentación de diapositivas.

Presentando una presentación de diapositivas de PowerPoint usando Lync desde su oficina

En ambos casos, las instrucciones son las mismas:

  1. Si no está usando Skype Empresarial, abra el lote de PowerPoint en el monitor principal (o portátil, si se encuentra en una sala de conferencias).

  2. Elija la pestaña Presentación y, a continuación, haga clic en Desde el principio. La vista Asistente del lote se mostrará en el monitor secundario (o en el proyector, si se encuentra en una sala de conferencias). La vista Moderador aparecerá en el monitor principal

  3. En Skype Empresarial, haga clic en el icono Presentar y, a continuación, elija Presentar escritorio.

  4. En el cuadro de diálogo Presentar escritorio, haga clic en el monitor secundario o en el que muestre la vista Asistente del lote de PowerPoint.

Ceder y tomar el control de una sesión compartida

Si desea que otro participante de la reunión cambie un archivo, le ayude a hacer una presentación o muestre algo, puede otorgar el control a dicha persona. Ambos tendrán el control del uso compartido, que usted podrá recuperar en cualquier momento.

  1. En la barra de herramientas de uso compartido, haga clic en Ceder el control.

  2. Seleccione el nombre de la persona a quien desea ceder el control.

    Skype Empresarial envía una notificación a dicha persona para hacerle saber que está compartiendo el control.

  3. Para recuperar el control, vuelva a hacer clic en Ceder el control y, después, haga clic en Recuperar el control.

    Sugerencia: Puede permitir que otras personas tomen automáticamente el control de la sesión compartida en cualquier momento haciendo clic en Ceder el control automáticamente en la barra de herramientas de uso compartido. Le recomendamos que elija esta opción solo en reuniones informales y con pocas personas. Para recuperar el permiso automático, haga clic en Ceder el control y desactive la casilla de verificación Ceder el control automáticamente.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×