Compartir su calendario en Outlook.com

Al compartir su calendario de Outlook.com con usuarios, estos pueden agregarlo directamente a su vista Calendario en Outlook. Dependiendo de los permisos que les conceda, podrán ver el calendario o editarlo.

Si su calendario de Outlook.com no se sincroniza con Outlook en Windows o no puede editar un calendario compartido de Outlook.com en Outlook en Windows, vea Mi calendario de Outlook.com no se sincroniza o no puedo editar un calendario compartido de Outlook.com.

Nota: Inicie sesión en Outlook.com con cualquier cuenta de Microsoft, incluidas cuentas de correo electrónico que terminan en @outlook.com, @live.com, @hotmail.com o @msn.com. Si tiene una cuenta profesional o educativa de Office 365, vea Compartir su calendario en Outlook en la Web para la Empresa.

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Compartir mi calendario

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones El botón del iniciador de aplicaciones. > Calendario.

  2. En la parte superior de la pantalla, seleccione Compartir y elija el calendario que desea compartir.

    Captura de pantalla del botón Compartir calendario en la barra de navegación.

    De forma predeterminada, el calendario principal se denomina "Calendario". Si ha creado otros calendarios, puede seleccionar uno de ellos para compartirlo. No puede compartir calendarios que pertenezcan a otros usuarios.

  3. Especifique el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con quien desea compartir su calendario en el cuadro Enviar una invitación por correo electrónico.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Compartir calendario en Outlook.com.

  4. Elija cómo quiere que esta persona use el calendario:

    • Puede ver cuándo estoy ocupado permite a la persona ver cuándo está ocupado pero no incluye detalles como la ubicación del evento.

    • Puede ver títulos y ubicaciones permite a la persona ver cuándo está ocupado, así como el título y la ubicación de los eventos.

    • Puede ver permite a la persona ver todos los detalles de los eventos.

    • Puede editar permite a la persona editar el calendario.

    • Puede editar y administrar el uso compartido permite la persona editar el calendario y compartirlo con otros usuarios.

  5. Seleccione Compartir. Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione Quitar El icono Quitar .

    Notas: 

    • Si comparte su calendario con usuarios que no son de Outlook.com, como los de Gmail, estos solo podrán aceptar la invitación con una cuenta de Outlook.com o Office 365.

    • La alternativa consiste en compartir un vínculo al calendario que se pueda usar para agregarlo a su buzón. Para crear un vínculo al calendario desde Outlook en la Web, seleccione el icono Configuración El botón Configuración , situado en la parte superior de la página, y seleccione Calendario. A continuación, seleccione Publicar calendario, y elija el calendario y los permisos que desee conceder. Después de guardar estos cambios, podrá copiar la dirección URL de ICS y compartirla mediante correo electrónico.

    • Los calendarios ICS son de solo lectura y aunque conceda acceso de edición a otros usuarios, estos no podrán editar el calendario.

    • La frecuencia con la que se sincronizarán sus calendarios ICS dependerá del proveedor de correo electrónico de la persona con la que lo ha compartido.

    • Los elementos de calendario marcados como privados estarán protegidos. La mayoría de los usuarios con los que comparta el calendario ven solo la hora de los elementos marcados como privados, no el título, la ubicación u otros detalles. Las series periódicas marcadas como privadas también mostrarán el patrón de periodicidad.

Cambiar los permisos de uso compartido del calendario

Puede cambiar los permisos que ha definido para el calendario o dejar de compartir el calendario pulsando el nombre en Sus calendarios.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones El botón del iniciador de aplicaciones. > Calendario.

  2. En Sus calendarios, haga clic con el botón derecho en el calendario del que desea actualizar la configuración de uso compartido y seleccione Permisos de uso compartido.

    Captura de pantalla del menú contextual de Su calendario con Permisos de uso compartido seleccionados.

  3. Busque la persona cuyos permisos desee cambiar y elija un nuevo nivel de permisos o seleccione Quitar El icono Quitar para dejar de compartir su calendario con esa persona.

Agregar el calendario de otra persona a mi vista Calendario

Si recibe una invitación para compartir el calendario de otra persona, seleccione Aceptar en la parte superior del mensaje para agregar el calendario a la vista Calendario.

Captura de pantalla del botón Aceptar en una notificación de correo electrónico de calendario compartido.

Después de agregar otro calendario, puede cambiar el nombre, el color o quitarlo de la vista.

Dejar de compartir el calendario

Si quiere dejar de compartir su calendario con alguien, use Outlook.com para quitarle sus permisos.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones El botón del iniciador de aplicaciones. > Calendario.

  2. En la parte superior de la página, seleccione Compartir y elija el calendario que quiere dejar de compartir.

    Captura de pantalla del botón Compartir calendario en la barra de navegación.

    De forma predeterminada, el calendario principal se denomina “Calendario”. Si ha creado otros calendarios, puede seleccionar uno de ellos en su lugar. No puede quitar permisos de uso compartido de los calendarios de otras personas.

  3. Elija la persona con quien quiere dejar de compartir el calendario y seleccione Quitar El icono Quitar .

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Compartir este calendario.

    Se quita la persona de la lista de usuarios que disponen de acceso al calendario. Sin embargo, la copia del calendario no se eliminará, pero ya no se sincronizará con su calendario ni recibirá actualizaciones.

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