Compartir los datos de Business Contact Manager con otros usuarios

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Con Business Contact Manager para Outlook 2007, usted y sus compañeros de trabajo pueden compartir los datos profesionales que sean importantes para todos. Información de cuentas, contactos profesionales, oportunidades o proyectos profesionales se guarda como registros en la base de datos de Business Contact Manager. El creador de esta base de datos también es la propietario de la base de datos y puede conceder o denegar el acceso a otros usuarios que están en la misma red.

Nota: Para obtener un mayor nivel de seguridad, se cifran todos los datos que se transmiten entre la base de datos compartida y la base de datos local.

El propietario de la base de datos puede compartir la base de datos solo con compañeros de trabajo cuyos equipos estén en la misma red, en el mismo grupo de trabajo o el dominio. Equipos en red pueden "ver" entre sí lo que significa que los compañeros de trabajo pueden tener acceso a los impresoras en los demás equipos, archivos y carpetas si se comparte la carpeta, archivo o impresora. Los equipos están conectados red inalámbrica o mediante una conexión física. Para obtener más información acerca de redes y uso compartido de archivos, vea Ayuda y soporte técnico.

¿Qué desea hacer?

Conceder o denegar el acceso a la base de datos de otros usuarios

Obtener acceso a una base de datos compartida

Conceder o denegar a los demás usuarios el acceso a mi base de datos

Si usted es el propietario de la base de datos, puede conceder acceso a la base de datos a los usuarios seleccionados que ya tienen acceso al equipo o que forman parte de su dominio. También puede usar el Asistente para compartir bases de datos para cambiar los usuarios que tienen acceso a su base de datos de Business Contact Manager.

Los equipos de los usuarios pueden ser miembros del mismo grupo de trabajo o red. No se requiere un dominio para compartir su base de datos.

Los usuarios que tienen acceso a la base de datos pueden actualizar registros, crear registros nuevos y mover registros a la carpeta Elementos eliminados. No pueden eliminar permanentemente los registros.

Como propietario de la base de datos, puede

  • Elegir si comparte o no su base de datos con otros usuarios.

  • Conceder o negar el acceso a la base de datos para usuarios individuales.

  • Cambiar los usuarios que tienen acceso a su base de datos.

  • Eliminar la base de datos.

  • Realizar una copia de seguridad de la base de datos.

  • Restaurar una base de datos de la que hizo una copia de seguridad.

  • Vaciar la carpeta Elementos eliminados para eliminar un registro de manera permanente.

    Cualquier usuario puede restaurar un registro que esté todavía en la carpeta Elementos eliminados.

  • Comprobar si existen errores y reparar la base de datos.

    • Cambiar el compañía vinculado a la base de datos de Business Contact Manager a través de su sistema de contabilidad.

Si es un administrador del equipo o del dominio, puede:

  • Agregar nuevos usuarios al equipo o el dominio.

  • Obtener acceso a cualquier base de datos de dicho equipo o dominio, incluyendo las bases de datos creadas por otros.

Para mover una base de datos, primera hacer copia de seguridad de sus datos de Business Contact Managery luego restaurar los datos en el equipo de destino.

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Para conceder o denegar el acceso a la base de datos de Business Contact Manager

  1. En el menú Business Contact Manager, elija Herramientas de base de datos y, a continuación, haga clic en Compartir base de datos.

  2. Complete el asistente para Compartir base de datos.

    • Para conceder o denegar el acceso a sólo algunos usuarios, seleccione Deseo compartir mis datos y, a continuación, en la página Seleccionar usuarios, haga lo siguiente:

      • Active la casilla que se encuentra junto a los nombres de los usuarios con los que desea compartir su base de datos de Business Contact Manager.

      • Desactive la casilla de los usuarios a los que no desea permitir el acceso a su base de datos.

    • Para conceder acceso a alguien que se conectan a la base de datos compartida desde un equipo diferente, en el Asistente para Compartir base de datos, haga clic en deseo compartir mis datos y, a continuación, seleccione la casilla de verificación con usuarios que trabajen en otros equipos de mi red. Para agregar un nuevo usuario cuyo nombre no aparece, en la página Seleccionar usuarios, haga clic en Agregar nuevo usuario. Debe especificar una contraseña temporal para cada usuario. La contraseña no puede estar en blanco.

      Sugerencia: El nuevo usuario también debe tener una cuenta de usuario con el mismo nombre de usuario en el equipo que se conecta a la base de datos compartida.

    • Para conectarse a la base de datos de Business Contact Manager compartida, todos los equipos deben ejecutar Business Contact Manager para Outlook 2007.

Para cambiar (agregar o quitar) usuarios que tengan acceso a su base de datos de Business Contact Manager

  1. En el menú Business Contact Manager, elija Herramientas de base de datos y, a continuación, haga clic en Compartir base de datos.

  2. Haga clic en Siguiente.

  3. En la página Seleccionar usuarios, haga lo siguiente:

    • Seleccione la casilla de verificación junto a los nombres de los usuarios con los que desee compartir la base de datos de Business Contact Manager.

      Para agregar un usuario que no aparece en la página, haga clic en el botón Agregar nuevo usuario y, a continuación, siga las instrucciones de la pantalla. Debe especificar una contraseña temporal para cada usuario. La contraseña no puede estar en blanco. El nuevo usuario también debe tener una cuenta de usuario con el mismo nombre de usuario en el equipo que se conecta a la base de datos compartida.

    • Desactive la casilla que se encuentra junto a los nombres de los usuarios a los que no desea permitir el acceso a su base de datos de Business Contact Manager.

  4. Haga clic en Siguiente y, a continuación complete el asistente.

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Para dejar de compartir su base de datos

  1. En el menú Business Contact Manager, elija Herramientas de base de datos y, a continuación, haga clic en Compartir base de datos.

  2. En la página Compartir base de datos, haga clic en No deseo compartir mis datos.

    Nota: Si Business Contact Manager para Outlook está integrado en Office Accounting, debe desactivarse la integración para poder dejar de compartir la base de datos. Para obtener más información sobre cómo desactivar la integración, vea la Ayuda de Office Accounting.

Obtener acceso a una base de datos compartida

Puede conectarse a una base de datos de Business Contact Manager si el propietario de la base de datos le ha concedido el acceso. La base de datos compartida puede estar en el mismo equipo (local) o en otro equipo (remoto).

Nota: Para conectarse a la base de datos de Business Contact Manager compartida, todos los equipos deben ejecutar Business Contact Manager para Outlook 2007.

Si se le ha concedido acceso, puede ver los elementos del historial de comunicaciones, actualizar registros, crear nuevos registros, obtener acceso a datos de contabilidad y mover registros a y desde la carpeta Elementos eliminados.

Nota: Varias personas pueden modificar simultáneamente el mismo registro ya que no está bloqueado. Si un registro es editado simultáneamente por más de una persona, los cambios que se guardaron en último lugar sobrescribirán los anteriores.

Además de obtener el acceso a una base de datos compartida que se encuentre en el mismo equipo, Business Contact Manager para Outlook debe configurarse para su perfil de Outlook. Si la base de datos compartida se encuentra en otro equipo, también debe instalarse Business Contact Manager para Outlook en su equipo y, a continuación, configurarse para su perfil de Outlook. En cualquiera de los dos casos, esto significa que cuando inicia Outlook, debe completar el Asistente para inicio de Business Contact Manager. Vea los siguientes procedimientos para obtener información sobre cómo completar el Asistente para inicio o comenzar a usar una base de datos compartida.

Para obtener más información acerca de los perfiles, vea información general de Outlook perfiles de correo electrónico.

Para tener acceso a una base de datos compartida, siga uno de estos procedimientos:

Si está utilizando Business Contact Manager para Outlook por primera vez, complete el Asistente para inicio

  1. En el Asistente para inicio, haga clic en Seleccionar una base de datos existente.

  2. En el cuadro Nombre de equipo, escriba el nombre del equipo en el que está ubicada la base de datos y haga clic en Conectar.

    Si no sabe el nombre del equipo de la base de datos, póngase en contacto con la persona que creó la base de datos para obtener más información.

  3. En el cuadro Nombre de la base de datos, seleccione la base de datos.

  4. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones del Asistente para inicio.

    El propietario de la base de datos debe proporcionarle una contraseña temporal. El sistema le pedirá que la cambie. La contraseña no puede estar en blanco.

Si ya ha instalado y usa Business Contact Manager para Outlook, cambie a la base de datos compartida.

  1. En el menú Business Contact Manager, elija Herramientas de base de datos y, a continuación, haga clic en Crear o seleccionar una base de datos.

  2. Haga clic en Seleccionar una base de datos existente.

  3. En el cuadro Nombre de equipo, escriba el nombre del equipo en el que está ubicada la base de datos y haga clic en Conectar.

    Si no sabe el nombre del equipo de la base de datos, póngase en contacto con la persona que creó la base de datos para obtener más información.

  4. En el cuadro Nombre de la base de datos, seleccione la base de datos.

  5. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones del Asistente para inicio.

    El propietario de la base de datos debe proporcionarle una contraseña temporal. El sistema le pedirá que la cambie. La contraseña no puede estar en blanco.

Para obtener más información sobre una página concreta, haga clic en el botón Ayuda.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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