Compartir información de un calendario

Puede compartir información de calendario con otros usuarios mediante Microsoft Office Outlook 2007 de varias formas. Puede elegir el método que más le convenga, dependiendo del tipo de servidores al que usted y sus destinatarios tengan acceso, y de si usa cuentas de Microsoft Exchange, POP3 o IMAP.

Puede compartir una copia puntual de su calendario que no se actualiza (instantánea de calendario) o compartir calendarios que se pueden actualizar publicándolos en sitios web compatibles con el protocolo WebDAV.

¿Qué quiere hacer?

Compartir un calendario con otros usuarios de Exchange

Compartir calendarios con todos los usuarios

Compartir un calendario con otros usuarios de Exchange

Esta característica requiere que utilice una cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de cuentas domésticas y personales no usa Microsoft Exchange. Para más información sobre cuentas de Microsoft Exchange y cómo determinar la versión de Exchange a la que se conecta su cuenta, vea los vínculos de la sección Vea también.

En esta sección

¿Qué es el uso compartido de calendarios?

Compartir la carpeta Calendario predeterminada con personas específicas

Compartir la carpeta Calendario predeterminada con todos los usuarios

Compartir una carpeta de calendario personalizada con personas específicas

Compartir una carpeta de calendario personalizada con todos los usuarios

Revocar o cambiar el acceso de otras personas a sus carpetas de calendario

Compartir un calendario mediante Acceso delegado

Para obtener información sobre la solicitud de acceso al calendario compartido de otra persona, consulte Abrir el calendario de Exchange de otra persona.

¿Qué es el uso compartido de calendarios?

Cuando se utiliza Outlook con una cuenta de Exchange, es posible compartir calendarios entre usuarios. El uso compartido de calendarios no se limita a la carpeta Calendario predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear otras carpetas de calendario personalizadas y elegir cuáles de ellas desea compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de calendario para un proyecto concreto y compartirla con sus compañeros de equipo. Si lo desea, puede concederles permiso para modificar los eventos y las citas del calendario.

Sugerencia: Todos los mensajes, contactos y tareas de Outlook se pueden marcar como privados para que los demás usuarios no vean estos elementos en las carpetas compartidas.

El uso de calendarios compartidos se lleva a cabo mediante mensajes de correo electrónico de invitaciones y solicitudes para compartir. Las invitaciones para compartir ofrecen al destinatario acceso a las carpetas de calendarios del remitente. Cuando se envía una invitación para compartir para la carpeta Calendario predeterminada, puede solicitar acceso a la carpeta Calendario predeterminada del destinatario.

Nota: Si desea solicitar acceso a otra carpeta de calendario creada por el destinatario, que no sea la carpeta Calendario predeterminada, deberá enviarle un mensaje de correo electrónico pidiéndole permiso para tener acceso a esa carpeta en concreto. El destinatario podrá enviarle una invitación para compartir para esa carpeta de calendario.

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Compartir la carpeta Calendario predeterminada con personas específicas

La carpeta Calendario predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar.

  1. En Calendario, en el Panel de navegación, haga clic en Compartir mi calendario.

    Nota: Si usa el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel, haga clic en Imagen del botón y en Panel de navegación y luego en Compartir mi calendario.

    Cuadro de diálogo para compartir el calendario

    1. Escriba el nombre de la persona a quien desea conceder permisos de acceso para ver su calendario.

    2. Escriba un asunto para el mensaje de correo.

    3. Active esta casilla para conceder al destinatario permisos para ver su calendario.

    4. Active esta casilla para especificar que quiere pedir al destinatario que comparta su calendario con usted. Esto es opcional.

  2. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje de invitación para uso compartido.

  3. En el cuadro Asunto, escriba un asunto para el mensaje de correo.

  4. Además, puede solicitar permisos para ver el Calendario predeterminado del destinatario. Para ello, active la casilla de verificación Solicitar permiso para ver: Calendario del destinatario.

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de calendario que no sea la carpeta Calendario predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico pidiendo permiso para tener acceso a esa carpeta concretamente. Esta opción sólo solicita acceso a la carpeta Calendario predeterminada del destinatario.

  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  6. Haga clic en Enviar.

  7. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

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Compartir la carpeta Calendario predeterminada con todos los usuarios

La carpeta Calendario predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar.

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta Calendario predeterminada.

    Normalmente, está en Mi calendario y aparece como Calendario.

    Nota: Si usa el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel, haga clic en Imagen del botón y en Panel de navegación. Haga clic con el botón derecho en el calendario que quiera compartir y luego haga clic en Compartir nombre del calendario.

    Normalmente, está en Mi calendario y aparece como Calendario.

  2. Haga clic en Cambiar permisos de uso compartido.

  3. En el cuadro Nombre de la pestaña Permisos, haga clic en Predeterminado.

  4. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en un nivel de permiso.

    Haga clic aquí para ver descripciones de niveles de permiso

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicaciones

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas, así como modificar y eliminar los elementos que cree (no se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Los permisos pueden personalizarse activando las casillas de verificación apropiadas y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

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Compartir una carpeta de calendario personalizada con personas específicas

La carpeta Calendario predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar. Puede crear otras carpetas de calendario, que sí se pueden cambiar de nombre o eliminar. En esta sección, se incluyen instrucciones para compartir las carpetas de calendario que usted cree.

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta de calendario que desee compartir.

    Nota: Si usa el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel, haga clic en Imagen del botón y en Panel de navegación. Haga clic con el botón derecho en el calendario que quiera compartir y luego haga clic en Compartir nombre del calendario.

  2. Haga clic en Compartir nombre de la carpeta.

  3. En el cuadro Para de la invitación para compartir, escriba el nombre del destinatario del mensaje.

  4. Si lo desea, puede cambiar el Asunto.

  5. Además, si desea conceder permisos al destinatario para realizar cambios en los elementos del calendario, active la casilla de verificación El destinatario puede agregar, modificar o eliminar elementos en este calendario.

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

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Compartir una carpeta de calendario personalizada con todos los usuarios

La carpeta Calendario predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar. Puede crear otras carpetas de calendario, que sí se pueden cambiar de nombre o eliminar. En esta sección, se incluyen instrucciones para compartir las carpetas de calendario que usted cree.

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta de calendario que desee compartir.

    Nota: Si usa el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel, haga clic en Imagen del botón y en Panel de navegación. Haga clic con el botón derecho en el calendario que quiera compartir y luego haga clic en Compartir nombre del calendario.

  2. Haga clic en Cambiar permisos de uso compartido.

  3. En la ficha Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

  4. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en un nivel de permiso.

    Haga clic aquí para ver descripciones de niveles de permiso

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicaciones

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas, así como modificar y eliminar los elementos que cree (no se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Los permisos pueden personalizarse activando las casillas de verificación apropiadas y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

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Revocar o cambiar el acceso de otras personas a sus carpetas de calendario

En cualquier momento, puede modificar o revocar los permisos de acceso de un usuario a sus carpetas de calendario.

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta de calendario cuyos permisos desee modificar.

    Nota: Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en Imagen del botón , haga clic en Panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el calendario cuyos permisos desee modificar y, a continuación, haga clic en Cambiar permisos de uso compartido.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Revocar o cambiar los permisos de acceso para todos los usuarios   

      1. En el cuadro Nombre de la pestaña Permisos, haga clic en Predeterminado.

      2. En la lista Nivel de permiso de la sección Permisos, haga clic en Ninguno para revocar todos los permisos o en cualquiera de las demás opciones para modificarlos.

        Haga clic aquí para ver descripciones de niveles de permiso

        Con este nivel de permiso (o función)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta (no se aplica a los delegados).

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicaciones

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas, así como modificar y eliminar los elementos que cree (no se aplica a los delegados).

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).

        Ninguno

        No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Los permisos pueden personalizarse activando las casillas de verificación apropiadas y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

    • Revocar o cambiar los permisos para un usuario   

      1. En el cuadro Nombre de la pestaña Permisos, haga clic en el nombre de la persona cuyos permisos de acceso desee modificar.

      2. En la lista Nivel de permiso de la sección Permisos, haga clic en Ninguno para revocar todos los permisos o en cualquiera de las demás opciones para modificarlos.

        Haga clic aquí para ver descripciones de niveles de permiso

        Con este nivel de permiso (o función)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta (no se aplica a los delegados).

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicaciones

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas, así como modificar y eliminar los elementos que cree (no se aplica a los delegados).

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).

        Ninguno

        No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Los permisos pueden personalizarse activando las casillas de verificación apropiadas y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

      3. Repita el paso 2 por cada persona cuyos permisos de acceso desee cambiar.

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Compartir un calendario mediante Acceso delegado

Igual que si tuviera un asistente que le ayudara con la llegada de correo postal, puede usar Microsoft Outlook para que otra persona, conocida como delegado, reciba y responda a las convocatorias de reunión y enviar mensajes de correo en su nombre. También puede conceder permisos que permitan leer, crear o tener control total de los elementos en el buzón de Exchange.

El acceso delegado es una característica avanzada, no sólo permite compartir carpetas de Outlook. Si desea conceder permisos adicionales, como permitir que un delegado cree mensajes de correo electrónico o responda a las convocatorias de reunión en su nombre, debe usar el Acceso delegado.

Notas: 

  • Como persona que delega (jefe), deberá recibir el correo en su buzón del servidor Exchange, y no en un Archivo de carpetas personales (.pst) del disco duro.

  • Usted y el delegado deberán utilizar la misma versión de Office Word y de Outlook.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, haga clic en la ficha Delegados.

  2. Haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro Escriba el nombre o selecciónelo en la lista, escriba el nombre del delegado a quien desea conceder permisos.

    Para agregar varios delegados simultáneamente, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en sus nombres en la lista Nombre. Los permisos que seleccione se aplicarán a todos los delegados.

  4. Haga clic en Agregar, luego en Aceptar y, a continuación, en un tipo de permiso para cada una de las carpetas de Outlook a las que desea que el delegado tenga acceso.

  5. Si desea que el delegado pueda ver los elementos marcados como privados, active la casilla de verificación El delegado puede ver mis elementos privados.

Nota: Para obtener más información acerca del acceso delegado, vea la sección Vea también.

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Compartir calendarios con todos los usuarios

Ya use una cuenta de Microsoft Exchange, POP3, IMAP o Windows Live Mail, puede compartir información del calendario con cualquier persona que tenga acceso a correo electrónico o a Internet.

En esta sección

Guardar un calendario como archivo iCalendar

Publicar un calendario en un servidor Web

Guardar un calendario como una página Web

Enviar el calendario por correo electrónico

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Guardar un calendario como archivo iCalendar

  1. En Calendario, seleccione un calendario para que sea el activo en la vista.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. Escriba un nombre para el archivo iCalendar en el cuadro de texto Nombre de archivo. Este nombre debe ser fácil de reconocer y tener un significado claro para usted y sus destinatarios.

    Aparecerá un resumen con el nombre, el intervalo de fechas y el nivel de detalle del calendario junto a Más opciones. Si está de acuerdo con el resumen, vaya al paso 8, en caso contrario, siga con el paso 4.

  4. Haga clic en Más opciones.

  5. En la lista Intervalo de fechas, elija la cantidad de datos del calendario que desea incluir en el archivo iCalendar o haga clic en Especificar fechas para indicar un intervalo de fechas personalizado.

    Nota: Si elige un intervalo de fechas grande o selecciona Calendario completo, puede crear un archivo iCalendar de gran tamaño.

  6. En la lista Detalle, elija la cantidad de detalles que podrán ver los destinatarios. De forma predeterminada, está seleccionada la opción Sólo disponibilidad. Ninguna de las opciones incluye los elementos marcados como privados, a no ser que modifique la opción de privacidad en Configuración avanzada.

  7. Si lo desea, haga clic en Mostrar para ver las opciones de Configuración avanzada.

    • Incluir detalles de los elementos marcados como privados      Esta opción requiere que Detalle se establezca en Detalles limitados o Detalles completos. Se incluirá información sobre la existencia de elementos privados, pero no se compartirá más información.

    • Incluir datos adjuntos en elementos del Calendario      Esta opción requiere que Detalle se establezca en Detalles completos. Se incluirán todos los datos adjuntos de los elementos del calendario, como hojas de cálculo.

      Nota: Como consecuencia, el tamaño del archivo iCalendar puede aumentar de manera considerable.

  8. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar.

    Si el calendario no contiene elementos, aparece un cuadro de diálogo en el que se le ofrece la oportunidad de cancelar la operación de guardado del archivo iCalendar.

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Publicar un calendario en un servidor WebDAV

Puede publicar y compartir sus calendarios con otros usuarios publicándolos en un servidor WebDAV. Esto es útil cuando desea compartir sus calendarios y la información sobre disponibilidad con otros usuarios pero sin utilizar una aplicación como Exchange.

El servidor en el que publica un calendario debe ser compatible con el protocolo de creación y control de versiones distribuidas en Web (WebDAV). No todos los servidores Web admiten WebDAV. Incluso si puede usar el protocolo de transferencia de archivos (FTP) o guardar archivos directamente en una ruta de convención de nomenclatura universal (UNC), como \\servidor\documentos_de_equipo, eso no implica que WebDAV esté disponible.

WebDAV es una extensión de HTTP que permite crear y modificar documentos en un servidor Web. El administrador de su servidor o su proveedor de servicios de Internet (ISP) podrán decirle si el servidor que desea usar es compatible con WebDAV.

  1. En Calendario, en el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en el calendario que quiera compartir.

  2. En el menú contextual, elija Publicar en Internet y luego haga clic en Publicar en Servidor WebDAV.

  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación del servidor WebDAV y la carpeta.

  4. Junto a Marco temporal, seleccione el número de días durante los que quiere compartir el calendario.

  5. Junto a Detalle, haga clic en la flecha y seleccione el nivel de detalle que desea compartir. Si lo desea, active la casilla de verificación Mostrar sólo el tiempo de mi jornada laboral para restringir los detalles a las horas laborales especificadas en Outlook.

    Detalles del Calendario

    De forma predeterminada, el calendario se actualizará periódicamente. Los cambios en el calendario se publican en el servidor WebDAV durante el siguiente envío o recepción manual o automático. De manera predeterminada, hay un intervalo de 30 minutos entre cada envío y recepción para cada grupo Enviar y recibir. Si cambia el intervalo automático de envío y recepción a menos de 20 minutos, las actualizaciones del calendario en el servidor WebDAV se envían en un intervalo mínimo de 20 minutos.

    Para cargar este calendario y no proporcionar nunca actualizaciones, haga clic en Avanzadas y luego en Carga única: las actualizaciones no se cargarán.

  6. Haga clic en Aceptar.

Después de compartir el calendario, el icono del calendario del Panel de exploración cambia como se muestra a continuación.

Calendario compartido

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Guarde un calendario como página Web

Se puede guardar un calendario como página Web y, después, compartirlo con otros usuarios. Por ejemplo, podría exponer un calendario con fechas importantes de un proyecto como una página de la intranet de la organización; o bien, podría exponer el calendario de partidos de su equipo de fútbol como una página de su sitio Web personal. Después, puede remitir a otros usuarios al calendario distribuyendo su dirección URL.

Cuando guarda un calendario como una página Web, puede especificar las fechas de inicio y finalización del calendario y si va a incluir los detalles de citas que se especifican en la sección de texto de la cita. Puede agregar también un fondo.

Si su proveedor de servicios de Internet (ISP) le proporciona un sitio Web o un lugar para compartir archivos con el público, puede compartir su calendario como página Web.

  1. En Calendario, seleccione un calendario para que sea el activo en la vista.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como página Web.

  3. En Duración, introduzca fechas en los cuadros Fecha de inicio y Fecha de finalización. Haga clic en la flecha hacia abajo para un calendario.

    El predeterminado es el mes actual y el siguiente.

  4. En Opciones, puede indicar si desea incluir detalles de sus citas o seleccionar un gráfico de fondo para la página Web que está creando.

  5. En Guardar como, en el cuadro de texto Título del calendario, escriba el nombre que desea que aparezca como título de la página Web.

  6. Para Nombre de archivo, desplácese a la ubicación en la que desea guardar la página Web y luego escriba un nombre de archivo.

  7. De forma predeterminada, la página Web se abre en el explorador Web al hacer clic en Guardar. Si no desea ver la página Web, desactive la casilla de verificación Abrir la página Web guardada en el explorador.

  8. Haga clic en Guardar.

    Nota: En algunos exploradores, como Microsoft Windows Internet Explorer, puede ser que la página no se cargue correctamente porque se haya bloqueado el contenido activo. Si aparece una barra de información en la parte superior, haga clic en el texto, haga clic en Permitir contenido bloqueado y, a continuación, en .

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Enviar el calendario por correo electrónico

Puede enviar una copia de su calendario a cualquiera en un mensaje de correo electrónico. El calendario se incluye como adjunto y también aparece en el cuerpo del mensaje. Puede decidir qué fechas incluir y el nivel de detalle.

  1. En Calendario, en el panel de navegación, haga clic en Enviar un calendario por correo electrónico.

Nota: Si usa el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel, haga clic en Imagen del botón y en Panel de navegación. Haga clic con el botón derecho en el calendario que quiera compartir y luego haga clic en Enviar un calendario por correo electrónico.

  1. En la lista Calendario, elija el calendario que desee enviar. De forma predeterminada, el Calendario seleccionado es el predeterminado. Este es el calendario de Outlook que se usa para mostrar su información de disponibilidad a otros usuarios y donde se aceptan las convocatorias de reunión.

  2. En la lista Intervalo de fechas, elija la cantidad de datos del calendario que quiere incluir en el mensaje o haga clic en Especificar fechas para escribir un intervalo personalizado.

Sugerencia:  Si elige un intervalo de fechas grande o selecciona Calendario completo, puede que cree un mensaje de gran tamaño.

  1. En la lista Detalle, elija la cantidad de detalles que podrán ver los destinatarios. De forma predeterminada, está seleccionada la opción Sólo disponibilidad. Ninguna de las opciones incluye los elementos marcados como privados, a no ser que modifique la opción de privacidad en Configuración avanzada.

Lista de detalles en el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico

  1. Si lo desea, puede restringir la información incluida en el mensaje a las horas laborales activando la casilla Mostrar solo el tiempo de mi jornada laboral. Para cambiar las horas laborales, haga clic en Establecer horas de trabajo.

  2. De forma opcional, para ver las opciones avanzadas, puede hacer clic en Mostrar.

    • Incluir detalles de los elementos marcados como privados    Esta opción requiere que Detalle se establezca en Detalles limitados o Detalles completos. Se incluirá información sobre la existencia de elementos privados, pero no se compartirá más información.

    • Incluir datos adjuntos en elementos del Calendario     Esta opción requiere que Detalle esté definido en Detalles completos. Se incluyen todos los datos adjuntos de elementos del calendario, como las hojas de cálculo.

    • Diseño de correo electrónico    Puede incluir su Programa diario o una Lista de eventos.

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro Para, escriba el nombre de la persona a la que quiere enviar la información de suscripción.

  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que quiera incluir.

  6. Haga clic en Enviar.

El calendario aparecerá al destinatario en el cuerpo del mensaje. El archivo iCalendar adjunto con una extensión de archivo de .ics también se puede abrir en muchos programas de calendarios, incluido Outlook.

Ejemplo de un calendario recibido utilizando la característica Calendario de correo electrónico

Cuando se recibe un adjunto de archivo .ics en Outlook, se solicita al destinatario que abra el calendario. Se abrirá el calendario .ics como nuevo calendario en Outlook. Si se abre como calendario de Outlook, el destinatario puede ver el calendario recibido en vistas contiguas o superpuestas. El destinatario también puede arrastrar elementos del calendario recibido a otro calendario de Outlook.

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Vea también

Abrir el calendario de Exchange de otra persona

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