Compartir el libro de Excel 2016 con otros usuarios

Compartir el libro de Excel 2016 con otros usuarios

Compartir los libros con otras personas resulta más fácil que nunca con Excel 2016 para Windows.

Mediante un explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online.

  1. Si ha cargado el archivo, haga clic en el nombre de archivo para abrirlo. El libro se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web.

  2. Haga clic en el botón Editar en Excel. Si no se encuentra este botón, haga clic en Editar en el exploradory, después, haga clic en Editar en Excel después de que se vuelva a cargar la página.

  3. Si se le pide que elija una versión de Excel, haga clic en Excel 2016.

  4. Cuando el archivo se abra en el programa Excel, haga clic en Compartir en la esquina superior derecha.

  5. Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y sepárelas entre sí con un punto y coma. Asegúrese de seleccionar Puede editar. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Compartir.

    Sugerencia: Mire la parte inferior del panel. Puede enviar la invitación por correo electrónico con Obtener un vínculo para compartir. Si tiene Excel para suscriptores de Office 365, verá el vínculo Enviar como datos adjuntos. Dicho vínculo le permite enviar una copia del archivo con la extensión .xlsx o .pdf en un mensaje de correo electrónico.

  6. Si hizo clic en el botón Compartir en el paso anterior, se enviará un mensaje de correo electrónico a cada persona. El mensaje procederá de su dirección de correo electrónico. Usted también recibirá una copia del mensaje, para que sepa cómo es su apariencia.

Si hizo clic en el botón Compartir, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Se abrirá un explorador web, así como el libro en Excel Online.

Sugerencia: Si usan la última versión de Excel, PowerPoint o Word existe un método más sencillo: Pueden hacer clic en Archivo > Abrir y seleccionar Compartido conmigo.

Para que los usuarios trabajen en el archivo al mismo tiempo, deben hacer clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si un usuario desea usar una aplicación de Excel para editar el archivo, deberá hacerlo en una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la coautoría. Para obtener más información sobre las versiones compatibles con la coautoría, vea Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la coautoría.

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Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la co-autoría

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