Compartir el escritorio o un programa en Lync

Puede mostrar todo el escritorio o solo un programa a todos los participantes de una reunión, una llamada o una conversación de mensajería instantánea (MI) de Lync.

Tenga en cuenta que tiene que ser un moderador de una reunión de Lync para compartir la pantalla. Si la opción está atenuada, pídale a uno de los moderadores que le proporcione acceso de moderador.

  • Comparta el escritorio cuando tenga que cambiar entre programas o trabajar con archivos de diferentes programas.

  • Comparta un programa cuando tenga que presentar determinados programas o archivos y no desee que las demás personas vean nada más de su PC.

Sugerencia   Para obtener una guía interactiva para las tareas de los moderadores de una reunión de Lync, vea Administración de su reunión de Lync.

Compartir el escritorio o un programa

  1. En la parte inferior de la ventana de la conversación, seleccione el icono de la presentación (monitor).

    Opciones de la pestaña Acciones

  2. En la pestaña Presentar, siga uno de los procedimientos que se describen a continuación:

    Para compartir el contenido del escritorio, haga clic en Escritorio.

    Importante   Cuando comparte el escritorio, todos los participantes de la reunión pueden ver sus programas, archivos y notificaciones. Si tiene información confidencial o archivos que no quiere que vean, ciérrelos o elija el uso compartido de programas.

    Para compartir uno o varios programas o archivos, haga clic en Programa y, a continuación, seleccione los programas o los archivos específicos.

  3. En la barra de herramientas de uso compartido, en la parte superior de la pantalla, utilice una de estas opciones:

    Haga clic en Detener la presentación cuando haya terminado de compartir su pantalla.

    Haga clic en Ceder el control para compartir el control del escritorio o del programa con los participantes. Para obtener información detallada, consulte Ceder y tomar el control de una sesión compartida.

    Captura de pantalla de la barra de herramientas de uso compartido

    Haga clic en el alfiler azul para ocultar la barra de herramientas y tener más espacio. Para mostrar la barra de herramientas, mueva el ratón a la parte superior de la pantalla. Cuando aparezca la barra de herramientas de uso compartido, utilice cualquiera de los controles que necesite o vuelva a hacer clic en el alfiler para mantener la barra de herramientas visible.

Nota   Mientras está compartiendo, el estado de Lync cambia a Presentando y dejará de recibir mensajes instantáneos o llamadas.

Si quiere que un asistente de la reunión comparta su pantalla, proporciónele acceso de moderador, para que pueda usar los controles. Si no usa Lync, puede utilizar Lync Web App para presentar. Para obtener más información, consulte Compartir el escritorio y los programas desde Lync Web App.

Compartir el monitor principal, el secundario o todos

Si tiene más de un monitor, todos aparecen en la pestaña Presentar y puede elegir cuál quiere compartir. Al compartir Todos los monitores, se abre en el monitor principal la barra de herramientas de uso compartido.

Captura de pantalla de la pestaña Presentar donde aparecen todos los monitores, incluidos el principal y el secundario

Presentar una presentación de PowerPoint en una situación con varios monitores

Puede presentar una presentación de PowerPoint como un profesional aprovechando varios monitores.

Si se encuentra en una sala de conferencias y desea mostrar la presentación mediante un proyector o un dispositivo de pantalla grande, preséntela en un monitor secundario. La presentación de PowerPoint aparecerá en la pantalla grande para las personas de la sala y en el escenario de presentaciones para los usuarios de Lync. Verá la vista de moderador en el portátil, que muestra la diapositiva actual, las notas del moderador y una vista previa de la siguiente diapositiva, y que solo puede ver usted.

Si está presentando una presentación de PowerPoint con Lync desde su oficina y tiene varios monitores, puede presentarla en un monitor secundario y seguir viendo las notas del moderador en el monitor principal.

Present a PowerPoint slideshow to the projector or large screen in a conference room by presenting to the secondary monitor. You'll see your presenter view on your laptop, but the attendees in the room or in the Lync meeting will only see the slide show.

En ambos casos, las instrucciones son las mismas:

  1. Abra su presentación de PowerPoint en el monitor principal (o en el portátil si se encuentra en una sala de conferencias).

  2. En Lync, haga clic en el icono Presentar.

  3. Seleccione el monitor secundario.

    Present dialog box

Ceder y tomar el control de una sesión compartida

Si desea que otro participante de la reunión cambie un archivo, le ayude a hacer una presentación o muestre algo, puede otorgar el control a dicha persona. Ambos tendrán el control del uso compartido, que usted podrá recuperar en cualquier momento.

  1. En la barra de herramientas de uso compartido, haga clic en Ceder el control.

  2. Seleccione el nombre de la persona a quien desea ceder el control.

    Lync envía una notificación a dicha persona para hacerle saber que están compartiendo el control.

  3. Para recuperar el control, vuelva a hacer clic en Ceder el control y, después, haga clic en Recuperar el control.

    Sugerencia   Puede permitir que otras personas tomen automáticamente el control de la sesión compartida en cualquier momento haciendo clic en Ceder el control automáticamente en la barra de herramientas de uso compartido. Le recomendamos que elija esta opción solo en reuniones informales y con pocas personas. Para recuperar el permiso automático, haga clic enCeder el control y desactive la casilla de verificación Ceder el control automáticamente.

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Se aplica a: Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



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