Compartir el calendario en Outlook en la web para la empresa

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si tiene una Office 365 u otros Microsoft Exchange-según el servicio de correo electrónico, use Outlook en la Web para compartir su calendario con personas dentro o fuera de su organización. Dependiendo del permiso que les proporcionan, puede ver el calendario, editarlo o actuar como delegado para las convocatorias de reunión.

Nota: Compartir el calendario no esté disponible para su cuenta, o puede limitarse a las personas de su organización, dependiendo de la configuración de su organización.

En este artículo...

Compartir mi calendario

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En la parte superior de la pantalla, seleccione Compartir y elija el calendario que desea compartir.

    Captura de pantalla del botón Compartir en la barra de menús.

    De forma predeterminada, el calendario principal se denomina "Calendario". Si ha creado otros calendarios, puede seleccionar uno de ellos para compartirlo. No puede compartir calendarios que pertenezcan a otros usuarios.

  3. Especifique el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con quien desea compartir su calendario en el cuadro Enviar una invitación por correo electrónico.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Compartir este calendario.

  4. Elija la cantidad de información que desea esta persona para ver:

    • Puede ver cuándo estoy ocupado permite a la persona ver cuándo está ocupado pero no incluye detalles como la ubicación del evento.

    • Puede ver títulos y ubicaciones permite a la persona ver cuándo está ocupado, así como el título y la ubicación de los eventos.

    • Puede ver todos los detalles permite a la persona a ver todos los detalles de sus eventos.

    • Puede editar, la persona que le permite ver todos los detalles de sus eventos y editar el calendario (sólo está disponible cuando se comparte con personas de su organización).

    • Delegado permite la persona ver y editar el calendario, así como enviar y responder a convocatorias de reunión en su nombre (sólo está disponible cuando se comparte con personas de su organización). Para obtener más información acerca del acceso delegado y editor, vea delegación en el calendario en Outlook en la web para la empresa.

  5. Seleccione Compartir. Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione Quitar El icono Quitar .

Notas: 

  • Al compartir un calendario que no sea el calendario principal, como un calendario del proyecto que ha creado, no puede seleccionar delegado.

  • Elementos de calendario marcados como privados están protegidos. Mayoría de las personas con las que comparte su calendario vea únicamente la hora de los elementos marcados como privados, no el título, ubicación u otros detalles. Serie periódica marcado como privados se mostrará también el patrón de periodicidad. La única excepción es que puede conceder permiso a un delegado para ver los eventos privados.

  • También es posible que vea una entrada de la organización en la lista de personas con las que compartió el calendario. Este es el nivel de detalle que otras personas de su organización u organizaciones federadas, pueden ver al ver el calendario en el Asistente para programación predeterminado.

Volver al principio

Cambiar los permisos de uso compartido del calendario

Puede cambiar los permisos que ha definido para el calendario o dejar de compartir el calendario pulsando el nombre en Sus calendarios.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En Sus calendarios, haga clic con el botón derecho en el calendario del que desea actualizar la configuración de uso compartido y seleccione Permisos de uso compartido.

    Captura de pantalla del menú contextual de Su calendario con Permisos de uso compartido seleccionados.

  3. Busque la persona cuyos permisos desee cambiar y elija un nuevo nivel de permisos o seleccione Quitar El icono Quitar para dejar de compartir su calendario con esa persona.

Al quitar una persona de la lista de personas con las que compartió el calendario, la dirección URL que se envió a esa persona deja de funcionar. Si el usuario es también dentro de su organización, el calendario se quita de su lista de calendarios.

Volver al principio

Agregar el calendario de otra persona a mi vista Calendario

Si recibe una invitación para compartir el calendario de otra persona, seleccione Aceptar en el mensaje o en el vínculo en la invitación para agregar el calendario a la vista de calendario.

Captura de pantalla del botón Aceptar en una notificación de correo electrónico de calendario compartido.

También puede ir a su calendario en Outlook en la Web para agregar los calendarios de otras personas a la vista. Sin embargo, calendarios abiertos de esta forma no aparecerán en todos sus clientes Outlook. Para asegurarse de que los calendarios de otras personas aparecen en todos sus clientes Outlook, pídales que compartir sus calendarios con usted.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En el panel de navegación, haga clic en otros calendarios y seleccione Abrir calendario.

    Captura de pantalla del menú contextual para otros calendarios, con Abrir calendario seleccionado.

  3. Para agregar un calendario, elija uno de estos procedimientos:

    • Para agregar un calendario que pertenezca a alguien de su organización, en el cuadro directorio, escriba su nombre y seleccione Abrir. Si esa persona no ha compartido su calendario directamente con usted, abrir el calendario se mostrará con los permisos que el usuario de la organización.

    • Para agregar un calendario desde fuera de su organización, en el cuadro calendario de Internet, escriba la dirección URL y seleccione Abrir. Probablemente, la dirección URL termina con la extensión de archivo .ics.

      Notas: 

      • Si intenta agregar un calendario de Internet y está seguro de que la dirección URL es correcta, pero no ve ninguna información, pruebe a quitar el calendario y volver a agregarlo, cambiando el protocolo http a https.

Después de agregar otro calendario, puede cambiar el nombre, el color o quitarlo de la vista.

Para obtener más información sobre cómo editar el calendario de otra persona, consulte Administrar el calendario de otra persona en Outlook Web App.

Para obtener más información sobre cómo abrir calendarios de fuera de la organización o desde direcciones URL de ICS, consulte Abrir un calendario de Internet en Outlook Web App.

Volver al principio

Dejar de compartir el calendario

Si quiere dejar de compartir su calendario con alguien, use Outlook en la Web para quitarle sus permisos.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En la parte superior de la página, seleccione Compartir y elija el calendario que quiere dejar de compartir.

    Captura de pantalla del botón Compartir en la barra de menús.

    De forma predeterminada, el calendario principal se denomina “Calendario”. Si ha creado otros calendarios, puede seleccionar uno de ellos en su lugar. No puede quitar permisos de uso compartido de los calendarios de otras personas.

  3. Elija la persona con quien quiere dejar de compartir el calendario y seleccione Quitar El icono Quitar .

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Compartir este calendario.

    Ahora, la persona ya no está entre la lista de personas que tienen acceso a su calendario. Si la persona pertenece a su organización, el calendario se quitará de su lista de calendarios. Si la persona no pertenece a su organización, su copia del calendario no se quitará, pero se ya no se sincronizará con su calendario ni recibirá actualizaciones.

Más información

Delegación de calendario en Outlook en la web para la empresa

Compartir una carpeta de contactos con otros usuarios

Trabajar con varios calendarios

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×