Compartir documentos con otras versiones de Office

¿Qué programa de Office usa?

Word

PowerPoint

Excel

Word

Formato XML abierto

Cuando se crea un documento o plantilla en Word, Word lo guarda automáticamente en formato XML abierto. Este formato de archivo difiere del formato utilizado por Word 2004 para Mac o versiones anteriores y del empleado por Word 2003 para Windows o versiones anteriores. En las siguientes secciones se describen los formatos de archivo que se pueden usar para compartir un documento o una plantilla de Word con personas que utilizan otras versiones de Word.

Importante  Algunos elementos que se crearon mediante nuevas características de Office para Mac 2011 pueden comportarse de manera diferente al guardar el documento en el formato de archivo usado por Office 2004 para Mac o versiones anteriores. Utilice el Informe de compatibilidad para evitar usar las nuevas características de Office que podrían comportarse de manera diferente con versiones anteriores de Office.

Documento

Puede compartir un documento de Word con personas que utilicen otras versiones de Word tal como se explica a continuación.

Sugerencias  

  • Para averiguar qué versión de Word está utilizando, en el menú Word haga clic en Acerca de Word.

  • Si trabaja con Office 2004 para Mac y Office para Mac 2011, puede descargar un conversor para Office 2004 que le permitirá abrir, editar y guardar los archivos que se crearon en el formato de archivos de Office para Mac 2011. Para obtener más información acerca de cómo descargar el convertidor de formato de archivo XML abierto para Mac, visite el área de Descargas en el sitio web de Microsoft (www.microsoft.com/mac).

  • Si trabaja con cualquier versión de Word 2000 a Word 2003 para Windows y Word para Mac 2011, puede descargar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint desde el área Centro de descarga de Microsoft en el sitio web de Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

  • Las contraseñas en Excel para Mac y en Word para Mac tienen un límite de 15 caracteres. No puede abrir un libro o documento que se haya protegido mediante contraseña en la versión basada en Windows de Excel o Word si la contraseña tiene más de quince caracteres. Si desea abrir el archivo en Office para Mac, pida al autor que creó el documento en la versión basada en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.

Para compartir un documento con alguien que use

Sistema operativo

Guardar archivo en este formato

Microsoft Word 2004 para Mac

Mac OS

Documento de Word 97-2004 (.doc)

Microsoft Word X

Mac OS

Documento de Word 97-2004 (.doc)

Microsoft Word 2001

Mac OS

Documento de Word 97-2004 (.doc)

Microsoft Word 98

Mac OS

Documento de Word 97-2004 (.doc)

Las versiones de Word anteriores a Word 98

Mac OS

Formato de texto enriquecido (.rtf)

Microsoft Office Word 2007

Windows

Documento de Word (.docx)

Microsoft Office Word 2003

Windows

Documento de Word 97-2004 (.doc)

Microsoft Office Word 2002

Windows

Documento de Word 97-2004 (.doc)

Microsoft Office Word 2000

Windows

Documento de Word 97-2004 (.doc)

Microsoft Office Word 97

Windows

Documento de Word 97-2004 (.doc)

Versiones de Word anteriores a Microsoft Office Word 97

Windows

Formato de texto enriquecido (.rtf)

Plantilla

Puede compartir una plantilla de Word con personas que usen otras versiones de Word tal como se explica a continuación.

Sugerencias  

  • Para averiguar qué versión de Word está utilizando, en el menú Word haga clic en Acerca de Word.

  • Si trabaja con Office 2004 para Mac y Office para Mac 2011, puede descargar un conversor para Office 2004 que le permitirá abrir, editar y guardar los archivos que se crearon en el formato de archivos de Office para Mac 2011. Para obtener más información acerca de cómo descargar el convertidor de formato de archivo XML abierto para Mac, visite el área de Descargas en el sitio web de Microsoft (www.microsoft.com/mac).

  • Las contraseñas en Excel para Mac y en Word para Mac tienen un límite de 15 caracteres. No puede abrir un libro o documento que se haya protegido mediante contraseña en la versión basada en Windows de Excel o Word si la contraseña tiene más de quince caracteres. Si desea abrir el archivo en Office para Mac, pida al autor que creó el documento en la versión basada en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.

Para compartir una plantilla con alguien que use

Sistema operativo

Guardar archivo en este formato

Word 2004 para Mac

Mac OS

Plantilla de Word 97-2004 (.dot)

Word X

Mac OS

Plantilla de Word 97-2004 (.dot)

Word 2001

Mac OS

Plantilla de Word 97-2004 (.dot)

Word 98

Mac OS

Plantilla de Word 97-2004 (.dot)

Word 2007

Windows

Plantilla de Word (.dotx)

Word 2003

Windows

Plantilla de Word 97-2004 (.dot)

Word 2002

Windows

Plantilla de Word 97-2004 (.dot)

Word 2000

Windows

Plantilla de Word 97-2004 (.dot)

Word 97

Windows

Plantilla de Word 97-2004 (.dot)

Vea también

Procedimientos recomendados para trabajar con Windows

Formatos de archivo para guardar documentos

PowerPoint

Formato XML abierto

Cuando se crea una presentación, plantilla o presentación con diapositivas en PowerPoint, PowerPoint la guarda automáticamente en formato XML abierto. Este formato de archivo difiere del formato utilizado por PowerPoint 2004 para Mac o versiones anteriores y del empleado por PowerPoint 2003 para Windows o versiones anteriores. En las siguientes secciones se describen los formatos de archivo que se pueden usar para compartir una presentación, plantilla o presentación con diapositivas de PowerPoint con personas que utilizan otras versiones de PowerPoint.

Importante  Algunos elementos que se crearon mediante nuevas características de Office para Mac 2011 pueden comportarse de manera diferente al guardar el documento en el formato de archivo usado por Office 2004 para Mac o versiones anteriores. Utilice el Informe de compatibilidad para evitar usar las nuevas características de Office que podrían comportarse de manera diferente con versiones anteriores de Office.

Presentación

Puede compartir una presentación de PowerPoint con personas que usen otras versiones de PowerPoint tal como se explica a continuación.

Sugerencias  

  • Para averiguar qué versión de PowerPoint está utilizando, en el menú PowerPoint haga clic en Acerca de PowerPoint.

  • Si trabaja con Office 2004 para Mac y Office para Mac 2011, puede descargar un conversor para Office 2004 que le permitirá abrir, editar y guardar los archivos que se crearon en el formato de archivos de Office para Mac 2011. Para obtener más información acerca de cómo descargar el convertidor de formato de archivo XML abierto para Mac, visite el área de Descargas en el sitio web de Microsoft (www.microsoft.com/mac).

  • Si trabaja con cualquier versión de PowerPoint 2000 a PowerPoint 2003 para Windows y PowerPoint para Mac 2011, puede descargar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint desde el área Centro de descarga de Microsoft en el sitio web de Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

Para compartir una presentación con una persona que use

Sistema operativo

Guardar archivo en este formato

Microsoft PowerPoint 2004 para Mac

Mac OS

Presentación de PowerPoint 97-2004 (.ppt)

Microsoft PowerPoint X

Mac OS

Presentación de PowerPoint 97-2004 (.ppt)

Microsoft PowerPoint 2001

Mac OS

Presentación de PowerPoint 97-2004 (.ppt)

Microsoft PowerPoint 98

Mac OS

Presentación de PowerPoint 97-2004 (.ppt)

Microsoft Office PowerPoint 2007

Windows

Presentación de PowerPoint (.pptx)

Microsoft Office PowerPoint 2003

Windows

Presentación de PowerPoint 97-2004 (.ppt)

Microsoft Office PowerPoint 2002

Windows

Presentación de PowerPoint 97-2004 (.ppt)

Microsoft Office PowerPoint 2000

Windows

Presentación de PowerPoint 97-2004 (.ppt)

Microsoft Office PowerPoint 97

Windows

Presentación de PowerPoint 97-2004 (.ppt)

Plantilla

Puede compartir una plantilla de PowerPoint con personas que usen otras versiones de PowerPoint tal como se explica a continuación.

Sugerencias  

  • Para averiguar qué versión de PowerPoint está utilizando, en el menú PowerPoint haga clic en Acerca de PowerPoint.

  • Si trabaja con Office 2004 para Mac y Office para Mac 2011, puede descargar un conversor para Office 2004 que le permitirá abrir, editar y guardar los archivos que se crearon en el formato de archivos de Office para Mac 2011. Para obtener más información acerca de cómo descargar el convertidor de formato de archivo XML abierto para Mac, visite el área de Descargas en el sitio web de Microsoft (www.microsoft.com/mac).

Para compartir una plantilla con una persona que use

Sistema operativo

Guardar archivo en este formato

PowerPoint 2004

Mac OS

Plantilla de PowerPoint 97-2004 (.pot)

PowerPoint X

Mac OS

Plantilla de PowerPoint 97-2004 (.pot)

PowerPoint 2001

Mac OS

Plantilla de PowerPoint 97-2004 (.pot)

PowerPoint 98

Mac OS

Plantilla de PowerPoint 97-2004 (.pot)

PowerPoint 2007

Windows

Plantilla de PowerPoint (.potx)

PowerPoint 2003

Windows

Plantilla de PowerPoint 97-2004 (.pot)

PowerPoint 2002

Windows

Plantilla de PowerPoint 97-2004 (.pot)

PowerPoint 2000

Windows

Plantilla de PowerPoint 97-2004 (.pot)

PowerPoint 97

Windows

Plantilla de PowerPoint 97-2004 (.pot)

Presentación con diapositivas

Puede compartir una presentación con diapositivas de PowerPoint con personas que utilicen otras versiones de PowerPoint tal como se explica a continuación.

Sugerencias  

  • Para averiguar qué versión de PowerPoint está utilizando, en el menú PowerPoint haga clic en Acerca de PowerPoint.

  • Si trabaja con Office 2004 para Mac y Office para Mac 2011, puede descargar un conversor para Office 2004 que le permitirá abrir, editar y guardar los archivos que se crearon en el formato de archivos de Office para Mac 2011. Para obtener más información acerca de cómo descargar el convertidor de formato de archivo XML abierto para Mac, visite el área de Descargas en el sitio web de Microsoft (www.microsoft.com/mac).

Para compartir una presentación con diapositivas con una persona que use

Sistema operativo

Guardar archivo en este formato

PowerPoint 2004

Mac OS

Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2004 (.pps)

PowerPoint X

Mac OS

Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2004 (.pps)

PowerPoint 2001

Mac OS

Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2004 (.pps)

PowerPoint 98

Mac OS

Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2004 (.pps)

PowerPoint 2007

Windows

Presentación con diapositivas de PowerPoint (.ppsx)

PowerPoint 2003

Windows

Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2004 (.pps)

PowerPoint 2002

Windows

Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2004 (.pps)

PowerPoint 2000

Windows

Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2004 (.pps)

PowerPoint 97

Windows

Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2004 (.pps)

Vea también

Procedimientos recomendados para trabajar con Windows

Formatos de archivo para guardar presentaciones

Excel

Formato XML abierto

Cuando se crea un libro o una plantilla en Excel, Excel guarda el libro o la plantilla automáticamente en formato XML abierto. Este formato de archivo difiere del formato utilizado por Excel 2004 para Mac o versiones anteriores y del empleado por Excel 2003 para Windows o versiones anteriores. En las siguientes secciones se describen los formatos de archivo que se pueden usar para compartir un libro o una plantilla de Excel con personas que utilizan otras versiones de Excel .

Importante  Algunos elementos que se crearon mediante nuevas características de Office para Mac 2011 pueden comportarse de manera diferente al guardar el documento en el formato de archivo usado por Office 2004 para Mac o versiones anteriores. Utilice el Informe de compatibilidad para evitar usar las nuevas características de Office que podrían comportarse de manera diferente con versiones anteriores de Office.

Libro

Puede compartir un libro de Excel con personas que utilicen otras versiones de Excel tal como se explica a continuación.

Sugerencias  

  • Para averiguar qué versión de Excel está utilizando, en el menú Excel haga clic en Acerca de Excel.

  • Si trabaja con Office 2004 para Mac y Office para Mac 2011, puede descargar un conversor para Office 2004 que le permitirá abrir, editar y guardar los archivos que se crearon en el formato de archivos de Office para Mac 2011. Para obtener más información acerca de cómo descargar el convertidor de formato de archivo XML abierto para Mac, visite el área de Descargas en el sitio web de Microsoft (www.microsoft.com/mac).

  • Si trabaja con cualquier versión de Excel 2000 a Excel 2003 para Windows y Excel para Mac 2011, puede descargar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint desde el área Centro de descarga de Microsoft en el sitio web de Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

  • Las contraseñas en Excel para Mac y en Word para Mac tienen un límite de 15 caracteres. No puede abrir un libro o documento que se haya protegido mediante contraseña en la versión basada en Windows de Excel o Word si la contraseña tiene más de quince caracteres. Si desea abrir el archivo en Office para Mac, pida al autor que creó el documento en la versión basada en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.

Para compartir un libro con una persona que use

Sistema operativo

Guardar archivo en este formato

Microsoft Excel 2004 para Mac

Mac OS

Libro de Excel 97-2004 ( .xls)

Microsoft Excel X

Mac OS

Libro de Excel 97-2004 ( .xls)

Microsoft Excel 2001

Mac OS

Libro de Excel 97-2004 ( .xls)

Microsoft Excel 98

Mac OS

Libro de Excel 97-2004 ( .xls)

Microsoft Office Excel 2007

Windows

Libro de Excel (.xlsx)

Microsoft Office Excel 2003

Windows

Libro de Excel 97-2004 ( .xls)

Microsoft Office Excel 2002

Windows

Libro de Excel 97-2004 ( .xls)

Microsoft Office Excel 2000

Windows

Libro de Excel 97-2004 ( .xls)

Microsoft Office Excel 97

Windows

Libro de Excel 97-2004 ( .xls)

Plantilla

Puede compartir una plantilla de Excel con personas que utilicen otras versiones de Excel tal como se explica a continuación.

Sugerencias  

  • Para averiguar qué versión de Excel está utilizando, en el menú Excel haga clic en Acerca de Excel.

  • Si trabaja con Office 2004 para Mac y Office para Mac 2011, puede descargar un conversor para Office 2004 que le permitirá abrir, editar y guardar los archivos que se crearon en el formato de archivos de Office para Mac 2011. Para obtener más información acerca de cómo descargar el convertidor de formato de archivo XML abierto para Mac, visite el área de Descargas en el sitio web de Microsoft (www.microsoft.com/mac).

  • Las contraseñas en Excel para Mac y en Word para Mac tienen un límite de 15 caracteres. No puede abrir un libro o documento que se haya protegido mediante contraseña en la versión basada en Windows de Excel o Word si la contraseña tiene más de quince caracteres. Si desea abrir el archivo en Office para Mac, pida al autor que creó el documento en la versión basada en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.

Para compartir una plantilla con una persona que use

Sistema operativo

Guardar archivo en este formato

Excel 2004

Mac OS

Plantilla de Excel 97-2004 (.xlt)

Excel X

Mac OS

Plantilla de Excel 97-2004 (.xlt)

Excel 2001

Mac OS

Plantilla de Excel 97-2004 (.xlt)

Excel 98

Mac OS

Plantilla de Excel 97-2004 (.xlt)

Excel 2007

Windows

Plantilla de Excel (.xltx)

Excel 2003

Windows

Plantilla de Excel 97-2004 (.xlt)

Excel 2002

Windows

Plantilla de Excel 97-2004 (.xlt)

Excel 2000

Windows

Plantilla de Excel 97-2004 (.xlt)

Excel 97

Windows

Plantilla de Excel 97-2004 (.xlt)

Vea también

Procedimientos recomendados para trabajar con Windows

Cambiar el formato de archivo habitual para guardar libros

Formatos de archivo para guardar libros

Se aplica a: Word para Mac 2011, Excel para Mac 2011, PowerPoint 2011 para Mac



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