Compartir carpetas de tareas con otros usuarios

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Esta característica requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server o Microsoft Office 365. No use la mayoría de las cuentas personales de Microsoft Exchange o Microsoft Office 365.

Cuando se utiliza con una cuenta de Microsoft Exchange, las tareas pueden compartirse entre personas. Uso compartido de tareas no se limita a la carpeta tareas predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear otras carpetas de tareas y elija cuál de las carpetas para compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de tareas para un proyecto específico. A continuación, puede compartir el acceso a la carpeta de tareas con sus compañeros para que puede revisar la lista de tareas.

Compartir la carpeta de tareas predeterminada con usuarios concretos

La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar.

  1. Haga clic en tareas en el panel de navegación.

    Normalmente, la carpeta predeterminada está en Mis tareas y aparece como tareas. Si tiene varias carpetas, asegúrese de que seleccionar la carpeta tareas predeterminada.

  2. Haga clic en carpeta >compartir tareas

  3. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje de invitación para uso compartido.

    Asegúrese de que la casilla de verificación Permitir que el destinatario para ver la carpeta de tareas está seleccionada.

  4. Opcionalmente, puede cambiar el Asunto.

  5. Además, puede solicitar permisos para ver la carpeta Tareas predeterminada del destinatario. Para ello, active la casilla de verificación Solicitar permiso para ver: carpeta Tareas del destinatario.

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de tareas que no sea la carpeta Tareas predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico pidiendo permiso para tener acceso a esa carpeta concretamente.

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar.

  1. Haga clic en tareas en el panel de navegación.

    Normalmente, la carpeta predeterminada está en Mis tareas y aparece como tareas. Si tiene varias carpetas, asegúrese de que seleccionar la carpeta tareas predeterminada.

  2. Haga clic en carpeta >permisos de carpeta.

  3. En la ficha Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

  4. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, elija un nivel de permiso.

    Explicación de los niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicaciones

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas, así como modificar y eliminar los elementos que cree (no se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Los permisos pueden personalizarse activando las casillas de verificación y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar. Puede crear otras carpetas de tareas, que sí se pueden cambiar de nombre o eliminar. En esta sección, se incluyen instrucciones para compartir las carpetas de tareas personalizadas que usted cree.

  1. Haga clic en tareas en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en la carpeta que desea compartir.

  2. Seleccione Compartir > compartir tareas.

  3. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje de invitación para compartir.

  4. Opcionalmente, puede cambiar el Asunto.

  5. Además, puede conceder permisos al destinatario para realizar cambios en los elementos de tareas activando la casilla de verificación El destinatario puede agregar, modificar o eliminar elementos en esta carpeta de tareas.

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar. Puede crear otras carpetas de tareas, que sí se pueden cambiar de nombre o eliminar. En esta sección, se incluyen instrucciones para compartir las carpetas de tareas personalizadas que usted cree.

  1. Haga clic en tareas en el panel de navegación y haga clic en la carpeta de tareas que desea compartir.

  2. Seleccione Compartir > permisos de carpeta.

  3. En el cuadro Nombre de la ficha Permisos, haga clic en Predeterminado.

  4. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, elija un nivel de permiso.

    Explicación de los niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicaciones

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas, así como modificar y eliminar los elementos que cree (no se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Los permisos pueden personalizarse activando las casillas de verificación y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

Cuando se utiliza con una cuenta de Microsoft Exchange, las tareas pueden compartirse entre personas. Uso compartido de tareas no se limita a la carpeta tareas predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear otras carpetas de tareas y elija cuál de las carpetas para compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de tareas para un proyecto específico. A continuación, puede compartir el acceso a la carpeta de tareas con sus compañeros para que puede revisar la lista de tareas.

Para aprovechar mejor la funcionalidad de uso compartido de tareas, incluyendo la delegación de la propiedad de las tareas, se recomienda usar la funcionalidad de tareas de Windows SharePoint Services 3.0. Las tareas de SharePoint se pueden ver desde Microsoft Office Outlook 2007.

Sugerencia: Todos los mensajes, contactos y tareas de Outlook se pueden marcar como privados para que los demás usuarios no vean estos elementos en las carpetas compartidas.

El uso de tareas compartidas se lleva a cabo mediante mensajes de correo electrónico de invitación y solicitudes para compartir. Las invitaciones para compartir ofrecen al destinatario acceso a las carpetas de tareas del remitente. Cuando envía una invitación para compartir para la carpeta Tareas predeterminada, también puede solicitar al destinatario que permita el uso compartido de su carpeta Tareas predeterminada.

Nota: Si desea solicitar acceso a otra carpeta de tareas que haya creado el destinatario (distinta de su carpeta Tareas predeterminada), deberá enviarle un mensaje de correo electrónico pidiéndole permiso para usar esa carpeta en concreto. El destinatario podrá enviarle una invitación para compartir esa carpeta de tareas.

Compartir la carpeta de tareas predeterminada con usuarios concretos

La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar.

  1. En Tareas, en el panel de exploración, haga clic en Compartir la carpeta Mis tareas.

    Nota: Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en , haga clic en Panel de exploración y, a continuación, haga clic en Compartir la carpeta Mis tareas.

  2. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje en el que le invita a compartir.

  3. Opcionalmente, puede cambiar el Asunto.

  4. Además, puede solicitar permisos para ver la carpeta Tareas predeterminada del destinatario. Para ello, active la casilla de verificación Solicitar permiso para ver: carpeta Tareas del destinatario.

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de tareas que no sea la carpeta Tareas predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico pidiendo permiso para tener acceso a esa carpeta concretamente.

  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  6. Haga clic en Enviar.

  7. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar.

  1. En Tareas, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta Tareas predeterminada.

    Normalmente, está en Mis tareas y aparece como Tareas.

  2. Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en , haga clic en Panel de exploración y, a continuación, haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta Tareas predeterminada.

    Normalmente, está en Mis tareas y aparece como Tareas.

  3. Haga clic en Cambiar permisos de uso compartido.

  4. En el cuadro Nombre de la pestaña Permisos, haga clic en Predeterminado.

  5. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, elija un nivel de permiso.

    Explicación de los niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicaciones

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas, así como modificar y eliminar los elementos que cree (no se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Los permisos pueden personalizarse activando las casillas de verificación y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar. Puede crear otras carpetas de tareas, que sí se pueden cambiar de nombre o eliminar. En esta sección, se incluyen instrucciones para compartir las carpetas de tareas personalizadas que usted cree.

  1. En Tareas, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta de tareas que desee compartir.

    Nota: Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en , haga clic en Panel de exploración y, a continuación, haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta de tareas que desee compartir.

  2. Haga clic en Compartir nombre de la carpeta.

  3. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje de invitación para compartir.

  4. Opcionalmente, puede cambiar el Asunto.

  5. Además, puede conceder permisos al destinatario para realizar cambios en los elementos de tareas activando la casilla de verificación El destinatario puede agregar, modificar o eliminar elementos en esta carpeta de tareas.

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

La carpeta Tareas predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar. Puede crear otras carpetas de tareas, que sí se pueden cambiar de nombre o eliminar. En esta sección, se incluyen instrucciones para compartir las carpetas de tareas personalizadas que usted cree.

  1. En Tareas, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta de tareas que desee compartir.

    Nota: Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en , haga clic en Panel de exploración y, a continuación, haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta de tareas que desee compartir.

  2. Haga clic en Cambiar permisos de uso compartido.

  3. En el cuadro Nombre de la pestaña Permisos, haga clic en Predeterminado.

  4. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, elija un nivel de permiso.

    Explicación de los niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicaciones

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas, así como modificar y eliminar los elementos que cree (no se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Los permisos pueden personalizarse activando las casillas de verificación y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

En cualquier momento, puede modificar o revocar los permisos de acceso de un usuario a sus carpetas de tareas.

  1. En Tareas, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta de tareas cuyos permisos desee modificar.

    Nota: Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en , haga clic en Panel de exploración y, a continuación, haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta de tareas cuyos permisos desee cambiar.

  2. Haga clic en Cambiar permisos de uso compartido.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Cambiar los permisos para todos los usuarios   

      1. En la ficha Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

      2. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, elija un nivel de permiso.

        Explicación de los niveles de permisos

        Con este permissi en el nivel (o función)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta (no se aplica a los delegados).

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicaciones

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas, así como modificar y eliminar los elementos que cree (no se aplica a los delegados).

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).

        Ninguno

        No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Los permisos pueden personalizarse activando las casillas de verificación y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

    • Cambiar los permisos para una persona   

      1. En el cuadro Nombre de la ficha Permisos, haga clic en el nombre de la persona cuyos permisos de acceso desee modificar.

      2. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, elija un nivel de permiso.

        Explicación de los niveles de permisos

        Con este nivel de permiso (o función)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta (no se aplica a los delegados).

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicaciones

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas, así como modificar y eliminar los elementos que cree (no se aplica a los delegados).

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).

        Ninguno

        No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Los permisos pueden personalizarse activando las casillas de verificación y seleccionando las distintas opciones que desee de la sección Permisos.

      3. Repita el paso 2 por cada persona cuyos permisos de acceso desee modificar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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