Compartir carpetas de tareas con otros usuarios

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Esta característica requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server o Microsoft Office 365. No use la mayoría de las cuentas personales de Microsoft Exchange o Microsoft Office 365.

Cuando se utiliza con una cuenta de Microsoft Exchange, las tareas pueden compartirse entre personas. Uso compartido de tareas no se limita a la carpeta tareas predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear otras carpetas de tareas y elija cuál de las carpetas para compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de tareas para un proyecto específico. A continuación, puede compartir el acceso a la carpeta de tareas con sus compañeros para que puede revisar la lista de tareas.

Compartir la carpeta tareas predeterminada con personas determinadas

La carpeta de tareas de forma predeterminada en Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta.

  1. Haga clic en tareas en el panel de navegación.

    Normalmente, la carpeta predeterminada está en Mis tareas y aparece como tareas. Si tiene varias carpetas, asegúrese de que seleccionar la carpeta tareas predeterminada.

  2. Haga clic en carpeta >compartir tareas

  3. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje en el que lo invita a compartir.

    Asegúrese de que la casilla de verificación Permitir que el destinatario para ver la carpeta de tareas está seleccionada.

  4. Si lo desea, puede cambiar el asunto.

  5. Si lo desea, puede solicitar permisos para ver la carpeta de tareas predeterminada del destinatario. Para ello, active la casilla de verificación Solicitar permiso para ver la carpeta tareas del destinatario.

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de tareas que no sea la carpeta tareas predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico pidiendo permiso para tener acceso a esa carpeta en concreto.

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

La carpeta de tareas de forma predeterminada en Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta.

  1. Haga clic en tareas en el panel de navegación.

    Normalmente, la carpeta predeterminada está en Mis tareas y aparece como tareas. Si tiene varias carpetas, asegúrese de que seleccionar la carpeta tareas predeterminada.

  2. Haga clic en carpeta >permisos de carpeta.

  3. En la pestaña Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

  4. En permisos, en la lista Nivel de permiso, elija un nivel de permisos.

    Explicación de los niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicación

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Puede crear permisos personalizados seleccionando las casillas de verificación y opciones en permisos.

La carpeta de tareas de forma predeterminada en Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta. Puede crear otras carpetas de tareas que pueden cambiar o eliminar. Esta sección incluye instrucciones para las carpetas de tareas personalizado que cree.

  1. Haga clic en tareas en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en la carpeta que desea compartir.

  2. Seleccione Compartir > compartir tareas.

  3. En el cuadro para, escriba el nombre del destinatario del mensaje de invitación para compartir.

  4. Si lo desea, puede cambiar el asunto.

  5. Si lo desea, puede conceder permisos al destinatario para realizar cambios en los elementos de tareas activando la casilla de verificación destinatario puede agregar, editar y eliminar elementos en esta carpeta de tareas.

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

La carpeta de tareas de forma predeterminada en Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta. Puede crear otras carpetas de tareas que pueden cambiar o eliminar. Esta sección incluye instrucciones para las carpetas de tareas personalizado que cree.

  1. Haga clic en tareas en el panel de navegación y haga clic en la carpeta de tareas que desea compartir.

  2. Seleccione Compartir > permisos de carpeta.

  3. En la pestaña permisos, en el cuadro nombre, haga clic en predeterminado.

  4. En permisos, en la lista Nivel de permiso, elija un nivel de permisos.

    Explicación de los niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicación

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Puede crear permisos personalizados seleccionando las casillas de verificación y opciones en permisos.

Cuando se utiliza con una cuenta de Microsoft Exchange, las tareas pueden compartirse entre personas. Uso compartido de tareas no se limita a la carpeta tareas predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear otras carpetas de tareas y elija cuál de las carpetas para compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de tareas para un proyecto específico. A continuación, puede compartir el acceso a la carpeta de tareas con sus compañeros para que puede revisar la lista de tareas.

Para una mejor experiencia de uso compartido de tareas, incluyendo la propiedad delegación de tareas, le recomendamos que use la funcionalidad de tareas de Windows SharePoint Services 3.0. Tareas de SharePoint se pueden ver desde dentro de Microsoft Office Outlook 2007.

Sugerencia: Cualquier mensaje, contacto o tarea en Outlook se puede marcar como privados para que otros usuarios no verán el elemento al compartir carpetas.

Uso compartido de tareas funciona a través de la invitación para compartir y mensajes de correo electrónico de solicitud de uso compartido. Las invitaciones para compartir ofrecen al destinatario acceso a su carpeta de tareas. Cuando envía una invitación para compartir para la carpeta de tareas de forma predeterminada, también puede solicitar el destinatario que comparta su carpeta tareas predeterminada.

Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de tareas que haya creado el destinatario, no su carpeta de tareas predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico pidiéndole permiso para usar esa carpeta en concreto. El destinatario puede enviar una invitación para compartir para la carpeta de tareas.

Compartir la carpeta tareas predeterminada con personas determinadas

La carpeta de tareas de forma predeterminada en Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta.

  1. En tareas, en el panel de navegación, haga clic en la carpeta compartir mis tareas.

    Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic en la carpeta compartir mis tareas.

  2. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje en el que lo invita a compartir.

  3. Si lo desea, puede cambiar el asunto.

  4. Si lo desea, puede solicitar permisos para ver la carpeta de tareas predeterminada del destinatario. Para ello, active la casilla de verificación Solicitar permiso para ver la carpeta tareas del destinatario.

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de tareas que no sea la carpeta tareas predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico pidiendo permiso para tener acceso a esa carpeta en concreto.

  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  6. Haga clic en Enviar.

  7. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

La carpeta de tareas de forma predeterminada en Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta.

  1. En tareas, en el panel de navegación, haga clic en la carpeta tareas predeterminada.

    Normalmente, está en Mis tareas y aparece como tareas.

  2. Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic en la carpeta tareas predeterminada.

    Normalmente, está en Mis tareas y aparece como tareas.

  3. Haga clic en Cambiar los permisos de uso compartido.

  4. En la pestaña Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

  5. En permisos, en la lista Nivel de permiso, elija un nivel de permisos.

    Explicación de los niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicación

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Puede crear permisos personalizados seleccionando las casillas de verificación y opciones en permisos.

La carpeta de tareas de forma predeterminada en Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta. Puede crear otras carpetas de tareas que pueden cambiar o eliminar. Esta sección incluye instrucciones para las carpetas de tareas personalizado que cree.

  1. En tareas, en el panel de navegación, haga clic en la carpeta de tareas que desea compartir.

    Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic en la carpeta de tareas que desea compartir.

  2. Haga clic en Compartir nombre de carpeta.

  3. En el cuadro para, escriba el nombre del destinatario del mensaje de invitación para compartir.

  4. Si lo desea, puede cambiar el asunto.

  5. Si lo desea, puede conceder permisos al destinatario para realizar cambios en los elementos de tareas activando la casilla de verificación destinatario puede agregar, editar y eliminar elementos en esta carpeta de tareas.

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

La carpeta de tareas de forma predeterminada en Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta. Puede crear otras carpetas de tareas que pueden cambiar o eliminar. Esta sección incluye instrucciones para las carpetas de tareas personalizado que cree.

  1. En tareas, en el panel de navegación, haga clic en la carpeta de tareas que desea compartir.

    Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic en la carpeta de tareas que desea compartir.

  2. Haga clic en Cambiar los permisos de uso compartido.

  3. En la pestaña Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

  4. En permisos, en la lista Nivel de permiso, elija un nivel de permisos.

    Explicación de los niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicación

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Puede crear permisos personalizados seleccionando las casillas de verificación y opciones en permisos.

Puede cambiar o revocar permisos de acceso de un usuario a sus carpetas de tareas en cualquier momento.

  1. En tareas, en el panel de navegación, haga clic en la carpeta de tareas que desea cambiar los permisos.

    Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel de navegación, haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic en la carpeta de la tarea que desea cambiar los permisos.

  2. Haga clic en Cambiar los permisos de uso compartido.

  3. Realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Cambiar los permisos para todos los usuarios   

      1. En la pestaña Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

      2. En permisos, en la lista Nivel de permiso, elija un nivel de permisos.

        Explicación de los niveles de permisos

        Con este permissi en el nivel (o función)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicación

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Ninguno

        No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Puede crear permisos personalizados seleccionando las casillas de verificación y opciones en permisos.

    • Cambiar los permisos para una persona   

      1. En la pestaña permisos, en el cuadro nombre, haga clic en el nombre de la persona cuyo acceso desea cambiar.

      2. En permisos, en la lista Nivel de permiso, elija un nivel de permisos.

        Explicación de los niveles de permisos

        Con este nivel de permiso (o función)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicación

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Ninguno

        No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Puede crear permisos personalizados seleccionando las casillas de verificación y opciones de su elección en permisos.

      3. Repita el paso 2 para cada persona aparece cuyo acceso desea modificar.

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