Compartir archivos y carpetas de OneDrive

Puede usar OneDrive para compartir fotos, documentos de Microsoft Office, otros archivos y carpetas enteras con otros usuarios. Los archivos y carpetas que almacene en OneDrive son privados hasta que decida compartirlos y puede ver con quién está compartido un archivo de OneDrive o dejar de compartirlo en cualquier momento.

Nota: El uso compartido está limitado a OneDrive básico o de "solo almacenamiento" . Los límites se restablecen después de 24 horas, pero puede actualizar a una suscripción Premium para obtener límites incrementados y más características de uso compartido.

¿Cómo desea compartir?

Elija esta opción para compartir elementos con muchas personas que seguramente no conozca personalmente. Por ejemplo, puede usar estos vínculos para publicar en Facebook, Twitter o LinkedIn, o compartir por correo electrónico o mensajería instantánea. Cualquier persona que tenga el vínculo puede ver o editar el elemento, según el permiso que establezca. Los usuarios con el vínculo no pueden cargar nuevos elementos. Tenga en cuenta que también se puede reenviar el vínculo sin necesidad de iniciar sesión.

  1. Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft o con su cuenta profesional o educativa.

    Nota: Para OneDrive para la Empresa usuarios que no utilicen Office 365, vea Compartir documentos o carpetas en SharePoint Server.

  2. Seleccione el archivo o carpeta que quiera compartir seleccionando el círculo de la esquina superior del elemento. También puede elegir varios elementos para compartirlos a la vez.

  3. En la parte superior de la página, seleccione Compartir.

    Captura de pantalla de selección de un archivo y hacer clic en el comando Compartir

  4. Seleccione Cualquier persona que tenga el vínculo puede editar para personalizar las opciones del vínculo.

  5. Configure las opciones que desee en el vínculo y luego seleccione Aplicar cuando haya terminado.

    • Permitir edición: cuando comparte elementos con este tipo de vínculo, los usuarios pueden editar, agregar o eliminar archivos en una carpeta compartida. Los destinatarios pueden reenviar el vínculo, cambiar la lista de personas que comparten los archivos o carpetas y cambiar los permisos de los destinatarios. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta.

      Si desactiva esta casilla los usuarios podrán ver, copiar o descargar los elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios en su versión de OneDrive OneDrive.

    • Establecer fecha de expiración: el vínculo solo funcionará hasta la fecha que establezca. Después de eso, el vínculo será inválido y tendrá que crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso al archivo o carpeta.

    • Establecer contraseña : cuando un usuario haga clic en el vínculo, se le pedirá que ingrese la contraseña para poder acceder al archivo. Tendrá que proporcionar esta contraseña a los usuarios por separado.

    Opciones de configuración de vínculos para compartir un archivo en OneDrive

    OneDrive para la Empresa opciones adicionales

    OneDrive para la Empresa los usuarios también pueden restringir el nivel de acceso (a cualquier usuario con el vínculo, solo los usuarios de su organización, solo personas que ya tienen acceso al archivo o solo las personas que usted determine). Además, si deshabilita la opción de editar, también puede optar por evitar que los visores descarguen el archivo.

    • Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Se incluyen personas de fuera de su organización.

    • Personas de <su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.

    • Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia los permisos del elemento. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso. 

    • Determinadas personas da acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

    Nota: Si se ha desactivado una opción de uso compartido, puede que los administradores de la organización la hayan restringido. Por ejemplo, pueden optar por deshabilitar la opción Cualquiera para evitar que se envíen vínculos a otras personas.

    La opción Permitir edición está activada de manera predeterminada. Si desea que los usuarios solo puedan ver sus archivos, anule la selección de la casilla. Esto se puede restringir aún más al seleccionar la opción de Bloquear descarga, lo que significa que no se puede guardar una copia local.

  6. Cuando vuelva al cuadro de Compartir principal, seleccione Copiar vínculo para copiarlo al portapapeles.

    Confirmación de Copiar vínculo al compartir archivos a través de un vínculo en OneDrive

    Nota: “https://1drv.ms” es la URL abreviada de OneDrive. Las URL abreviadas son útiles para compartirlas a través de Twitter.

  7. Pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico o en cualquier otro lugar donde quiera compartir el vínculo.

Sugerencia: También puede generar vínculos para compartir a través de la aplicación de OneDrive de escritorio de Windows 7, Windows 10 y Mac. Todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en el archivo o carpeta en su carpeta de OneDrive en su equipo y seleccionar Compartir un vínculo de OneDrive. Esto copiará un vínculo en el Portapapeles que puede pegar en un correo electrónico, sitios web, entrada de blog y así sucesivamente.

No obstante, estos vínculos se establecen de forma predeterminada con permisos de edición. Si quiere que alguien tenga solo permiso de Vista, debe usar el sitio web de OneDrive para generar el vínculo (o modificar el que acaba de crear).

Elija esta opción si desea enviar una invitación de correo electrónico a personas o grupos y realizar un seguimiento de a quién ha invitado. Esto también le permite quitar permisos a determinados individuos o grupos si después lo necesita.

  1. En el campo Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico, empiece a escribir las direcciones de correo electrónico o los nombres de los contactos de las personas a las que quiere compartir. Cuando empiece a escribir la información en el cuadro, también puede elegir un contacto de la lista que aparece.

    Cuadro de diálogo para compartir archivos en OneDrive con direcciones de correo electrónico agregadas

  2. Agrega una nota a los destinatarios si quieres.

  3. Para cambiar el nivel de permisos, seleccione Cualquier persona con el vínculo puede editarlo.

  4. Configure las opciones que desee en el vínculo y luego seleccione Aplicar cuando haya terminado.

    • Permitir edición: cuando comparte elementos con este tipo de vínculo, los usuarios pueden editar, agregar o eliminar archivos en una carpeta compartida. Los destinatarios pueden reenviar el vínculo, cambiar la lista de personas que comparten los archivos o carpetas y cambiar los permisos de los destinatarios. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta.

      Si desactiva esta casilla los usuarios podrán ver, copiar o descargar los elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios en su versión de OneDrive OneDrive.

    • Establecer fecha de expiración: el vínculo solo funcionará hasta la fecha que establezca. Después de eso, el vínculo será inválido y tendrá que crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso al archivo o carpeta.

    • Establecer contraseña : cuando un usuario haga clic en el vínculo, se le pedirá que ingrese la contraseña para poder acceder al archivo. Tendrá que proporcionar esta contraseña a los usuarios por separado.

    Opciones de configuración de vínculos para compartir un archivo en OneDrive

    OneDrive para la Empresa opciones adicionales

    OneDrive para la Empresa los usuarios también pueden restringir el nivel de acceso (a cualquier usuario con el vínculo, solo los usuarios de su organización, solo personas que ya tienen acceso al archivo o solo las personas que usted determine). Además, si deshabilita la opción de editar, también puede optar por evitar que los visores descarguen el archivo.

    • Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Se incluyen personas de fuera de su organización.

    • Personas de <su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.

    • Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia los permisos del elemento. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso. 

    • Determinadas personas da acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

    Nota: Si se ha desactivado una opción de uso compartido, puede que los administradores de la organización la hayan restringido. Por ejemplo, pueden optar por deshabilitar la opción Cualquiera para evitar que se envíen vínculos a otras personas.

    La opción Permitir edición está activada de manera predeterminada. Si desea que los usuarios solo puedan ver sus archivos, anule la selección de la casilla. Esto se puede restringir aún más al seleccionar la opción de Bloquear descarga, lo que significa que no se puede guardar una copia local.

  5. Seleccione Aplicar para guardar la configuración de permisos y luego seleccione Enviar.

Notas: 

  • Si tiene problemas para compartir desde Outlook.com, consulte Can't share OneDrive files from Outlook.com (No puedo compartir archivos de OneDrive desde Outlook.com).

  • Si tu cuenta Microsoft se ha configurado con Protección infantil y tus padres han desactivado la administración de contactos, solo podrás compartir elementos con las personas que ya estén en tu lista de contactos.

  • Respeta la propiedad intelectual y ten cuidado con lo que compartes en línea. Copiar o compartir materiales no autorizados infringe el contrato de servicios de Microsoft.

Compartir carpetas

Cuando compartes carpetas con permisos de edición, las personas con las que las compartas pueden agregar las carpetas compartidas a su propio OneDrive. Esto les permite mantener la carpeta junto con sus propias carpetas y elementos, mover fácilmente los elementos de una carpeta a otra y trabajar en ellos sin conexión más fácilmente. Las actualizaciones que hagan se sincronizan con la carpeta compartida, para que todos los usuarios con acceso a la carpeta tengan la versión actualizada.

Sugerencia: El destinatario puede agregar carpetas compartidas a su OneDrive, no archivos individuales. Si quieres que el destinatario agregue archivos a su OneDrive, coloca primero los archivos en una carpeta y después comparte la carpeta.

Compartir con las aplicaciones móviles de OneDrive

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Consulte más páginas de soporte técnico de OneDrive y OneDrive para la Empresa.
Para la aplicación móvil de OneDrive, vea Solución de problemas de la aplicación móvil de OneDrive.

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OneDrive para la Empresa Los administradores también pueden ver Tech Community de OneDrive para la Empresa y Ayuda para administradores de OneDrive para la Empresa o ponerse en contacto con el soporte técnico de Office 365 para empresas.

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