Compartir archivos en una biblioteca de sitio

Para facilitar el acceso a archivos y colaborar en un biblioteca de documentos de sitio, puede que quiera compartir documentos o carpetas específicos con personas que, de otro modo, no tienen acceso al sitio. Puede decidir con quién va a compartir el archivo, y si los usuarios pueden editarlo o simplemente verlo.

Compartir archivos en una biblioteca de sitio

Compartir archivos o carpetas de biblioteca de sitio

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Vaya a la biblioteca de sitio que tenga el documento o la carpeta que quiere compartir.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y elija Compartir.

  4. En el cuadro de diálogo Compartir de la pestaña Invitar a personas, siga uno de estos procedimientos:

    • Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quiere compartir el documento o la carpeta.

    • Escriba Todos los usuarios para que quede a disposición interna de todos y, si la organización permite el uso compartido externo, a disposición externa.

    • Escriba Todos excepto los usuarios externos para que quede solo a disposición interna.

    Nota de seguridad : No comparta información confidencial con Todos los usuarios ni con Todos excepto los usuarios externos. Escriba solo los nombres o las direcciones de correo de los usuarios que deben tener acceso al archivo.

  5. Seleccione una configuración de permisos.

  6. Si lo desea, escriba un mensaje para que se incluya en un correo electrónico que se envía a todas las personas que elija. El correo electrónico incluye un vínculo al documento compartido.

  7. Si no quiere enviar un correo electrónico, haga clic en Mostrar opciones y desactive Enviar una invitación por correo electrónico.

Nota: Para simplificar la colaboración, el cuadro de diálogo Compartir puede mostrar quién tiene acceso a un archivo y quién se encuentra trabajando con usted en dicho archivo.

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