Almacenar y compartir

Información general del uso compartido

Compartir archivos de empresa: información general

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Debe compartir archivos con clientes, clientes, socios, proveedores y otras personas de su empresa. ¿Cómo se comparten los archivos para que todos los usuarios puedan encontrarlos, abrirlos y editarlos?

Compartir un archivo con alguien fuera de la compañía

  • Comparta un archivo con alguien fuera de su empresa (como un cliente o un cliente) por correo electrónico si solo lo necesita para ir de una forma.

  • Si necesita una respuesta o quiere que rellenen información y la envíen de nuevo, puede usar SharePoint o Microsoft Teams para compartirla con un vínculo de edición.

Obtenga más información sobre cómo compartir archivos fuera de su organización con vínculos segurosy cómo compartir archivos con un vínculo para cualquier persona.

Compartir y colaborar con un cliente o socio empresarial

¿Está compartiendo como parte de un proyecto? ¿O como parte de una relación continua con un socio comercial o un proveedor? Puede poner un poco más de tiempo y configurar un equipo en Microsoft Teams y tener un lugar continuo para compartir y trabajar en conjunto. Es fácil trabajar con personas fuera de su empresa e incluso puede configurar canales independientes para otros proveedores o socios para mantenerlo todo directamente.

  1. Cree el equipo.

  2. Cargue los archivos.

  3. Invite a sus socios o proveedores al equipo como usuarios "invitados" para darles acceso.

Obtenga más información sobre el almacenamiento de archivos de proyecto o de cliente y cómo compartir archivos de fuera de su organización con vínculos seguros.

Compartir dentro de tu empresa

Si está trabajando con archivos que comparte dentro de su empresa, también es una buena idea configurar un equipo en Microsoft Teams. Comparte tus archivos allí y todos los miembros de tu empresa pueden encontrarlos y editarlos fácilmente y sabes que todo está trabajando en la misma página.

  1. Cree el equipo e invite a su equipo a él.

  2. Cargue los archivos.

Más información sobre el almacenamiento de archivos de la compañía y el almacenamiento de archivos de empleados.

Cómo hacerlo

Descargue una infografía para obtener una breve descripción de las formas de compartir los archivos de su empresa.

Una imagen de documentos, con flechas a un mensaje de correo electrónico enviado a una persona, una carpeta compartida con una persona y un sitio de grupo con varias personas

Descargar en PDF o PowerPoint

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