Compartir archivos de SharePoint o carpetas en Office 365

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los archivos que se guardan en un sitio de SharePoint normalmente están disponibles para todos los usuarios con permisos para el sitio, pero desea compartir archivos o carpetas específicos con personas que no tienen acceso al sitio. Al compartir archivos y carpetas, puede decidir si desea permitir a los usuarios editar o simplemente verlos.

Importante: Si está compartiendo archivos OneDrive para la Empresa, vea OneDrive compartir archivos y carpetas. La experiencia de uso compartida de OneDrive para la Empresa ha cambiado y ahora, este artículo se centra en uso compartido de archivos que se almacenan en sitios de SharePoint.

También es posible que pueda compartir archivos con usuarios externos (personas que no se encuentran en su red) invitándolas como "Invitados" o crear y publicar vínculos de invitado. Para obtener más información, vea compartir documentos con personas fuera de la organización o sitios.

Compartir un archivo mediante obtener un vínculo

Puede compartir un vínculo a un archivo que otros usuarios también pueden compartir mediante obtener un vínculo. Obtener un vínculo sólo está disponible para archivos individuales, pero es la manera más fácil compartir archivos con todos los usuarios de su organización o para compartirlo con otras personas externamente (siempre y cuando está habilitado el uso compartido externo de los sitios).

  1. Vaya a la biblioteca de sitio que contiene el archivo que desea compartir.

  2. Haga clic en el archivo que desea compartir y, a continuación, seleccione obtener un vínculo. Si no ve obtener un vínculo, haga clic en Compartir y, a continuación, haga clic en obtener un vínculo.

    Captura de pantalla en la que se comparte un documento mediante Obtener un vínculo
  3. Elija el tipo de vínculo que desea crear.

    Captura de pantalla de la elección de un vínculo

    Vínculos para uso compartido interno:

    • Modificar vínculo: requiere cuenta Una vez que inicie sesión en, personas de su organización pueden editar, copiar o descargar el archivo.

    • Vínculo de vista: requiere cuenta Una vez que inicie sesión en, personas de su organización pueden ver, copiar o descargar el archivo.

    Vínculos de invitado:

    • Editar vínculo, sin necesidad de iniciar sesión Personas fuera de su organización, puede editar el archivo y también puede copiar y descargar el archivo. Personas que tenga que iniciar sesión con una cuenta de Microsoft para copiar o descargar el archivo.

    • Vínculo de vista: sin necesidad de iniciar sesión Personas fuera de su organización, puede ver el archivo y también puede copiar y descargar el archivo. Personas que tenga que iniciar sesión con una cuenta de Microsoft para copiar o descargar el archivo.

    Notas: Si ve una opción de vínculo restringido en lugar de las opciones que se muestra aquí, pueden deshabilitarse vínculos para compartir o puede que no tenga permiso para usarlos. Para obtener información sobre cómo un administrador puede habilitar el uso compartido, consulte vídeo: compartir un sitio sin solicitud de acceso.

    Si el acceso de invitado no está activado, solo verá opciones de cuenta necesaria.

  4. Si elige un vínculo sin inicio de sesión obligatoria y desea establecer una fecha de caducidad, haga clic en Establecer fecha de caducidad, y luego elija cuánto tiempo transcurrirá antes de que expire el vínculo (por ejemplo, 30 días). Los vínculos para los que se requiere una cuenta no caducan y no hay ninguna opción para establecer una caducidad.

    Captura de pantalla en la que se establece la caducidad de un vínculo de invitado

  5. Haga clic en Copiar para copiar el vínculo en el portapapeles.

  6. Pegue el vínculo en un correo electrónico y envíelo, o publíquelo en un sitio web para los usuarios con los que quiere compartirlo.

Notas: 

  • Los vínculos creados mediante Obtener un enlace no son detectables con una búsqueda, de modo que solo las personas que los reciban pueden usarlos.

  • Requiere cuenta vínculos están diseñados para uso compartido de la organización. Por lo tanto, los destinatarios que iniciar sesión con su nombre de usuario y la contraseña de su organización. Cuando un usuario abre el vínculo para compartir, se le ha concedido permisos para ese elemento y se agrega a la lista de control de acceso.

  • Los vínculos sin inicio de sesión obligatorio son vínculos de invitado ideales para su uso compartido externo. Estos vínculos están disponibles en Office 365 de forma predeterminada, pero los administradores pueden deshabilitar el uso compartido externo de sus sitios. Para obtener más información, consulte Compartir documentos o sitios con personas fuera de su organización.

  • Puede quitar vínculos sin inicio de sesión obligatorio en cualquier momento desde el cuadro de diálogo Compartir que se menciona en los pasos anteriores. El vínculo Quitar se encuentra justo a la derecha del botón Copiar.

  • Los administradores del sitio pueden restringir el uso compartido para que solo los propietarios de los archivos y los sitios puedan compartirlos. Para obtener información acerca de cómo activar enlaces de uso compartido, consulte este vídeo: Compartir un sitio sin solicitud de acceso.

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Compartir un archivo o carpeta invitando a los miembros

Para compartir carpetas o compartir archivos al obtener un vínculo no está disponible, puede invitar a personas.

  1. Vaya a la biblioteca de sitio que contiene el archivo o carpeta que desea compartir.

  2. Haga clic con el botón secundario en el archivo que desee compartir y, a continuación, seleccione Compartir.

    Captura de pantalla en la que se comparte un documento haciendo clic en el botón derecho y seleccionando Compartir

  3. En el cuadro de diálogo Compartir en la pestaña Invitar a personas, escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas que desea compartir el archivo o carpeta.

    Captura de pantalla de cómo compartir un archivo en OneDrive para la Empresa

  4. Seleccione una configuración de permisos, como Puede editar.

    Seleccionar una configuración de permisos para las personas invitadas a compartir un documento

  5. Si lo desea, escriba un mensaje que se incluya con un correo electrónico que se envía a todos los invitados. El correo electrónico incluye un vínculo al archivo compartido.

  6. Si no quiere enviar un correo electrónico, desmarque la casilla Enviar una invitación de correo electrónico (es posible que primero tenga que hacer clic en Mostrar opciones).

  7. Haga clic en Compartir.

Nota: Si no está habilitado el acceso de invitados, quizás no pueda ver la opción Requerir inicio de sesión.

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Más información en este artículo

Obtener más información sobre el almacenamiento de archivos y los recursos compartidos en Office 365

Para obtener recomendaciones sobre dónde almacenar archivos de Office 365 y cómo configurar opciones, consulte Configurar el almacenamiento de archivos y uso compartido de Office 365.

Ver quién está compartiendo un archivo o carpeta con

  1. Haga clic en el archivo o carpeta y, a continuación, haga clic en Compartir.

  2. En el cuadro de diálogo Compartir, haga clic en Compartido con.

    Captura de pantalla de la pestaña Compartido con en el cuadro de diálogo Compartir

  3. Si está compartiendo con más personas de las que caben en la tarjeta, seleccione el vínculo más al final de la lista de nombre. Puede desplazarse por la lista para ver todos los nombres.

    Sugerencia: Si la biblioteca que está trabajando tiene una columna de uso compartido, puede seleccionar el icono de personas para abrir el cuadro de diálogo Compartir. Icono Compartir de un documento compartido con dos o más personas

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Dejar de compartir un archivo o carpeta

Para hacer que un archivo o carpeta sean privados nuevamente, puede dejar de compartirlo.

  1. Haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en Compartir.

  2. En la pestaña compartido con en el cuadro de diálogo Compartir, seleccione Dejar de compartir, debajo de la lista de personas que está compartiendo algo.

    Captura de pantalla de cómo dejar de compartir un elemento con todos los usuarios

    Importante: El vínculo Dejar de compartir que quita a todos los usuarios a la vez no está disponible para carpetas. Para dejar de compartir una carpeta con muchos usuarios o grupos con rapidez, pruebe lo siguiente: Haga clic en Avanzado, use las casillas de verificación para seleccionar los usuarios o grupos que desea quitar y haga clic en Quitar permisos de usuario.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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