Comparar versiones de un documento de Word en una biblioteca de documentos

Con Microsoft Office Word, puede comparar dos versiones de un documento almacenado en una biblioteca de documentos y mostrar ¿qué ha cambiado entre las versiones. La biblioteca de documentos, debe tener activado el control de versiones y debe residen en un servidor que ejecuta ambos Windows SharePoint Services 3.0 o posterior, o Microsoft Office SharePoint Server 2007 o posterior.

Importante: La capacidad para comparar versiones de un documento del servidor en Word está disponible sólo en Microsoft Office Professional Plus 2007 y versiones posteriores, Microsoft Office Enterprise 2007 y versiones posterior, Microsoft Office Ultimate y en la versión independiente de Microsoft Office Word 2007 o posterior.

En este artículo

Información general

Comparar el documento actual con la última versión principal

Comparar el documento actual con la versión más reciente

Comparar el documento actual con cualquier versión anterior

Información general

Cuando está activado el control de versiones en una biblioteca de documentos, las versiones anteriores de un documento se almacenan en la biblioteca. Esto ayuda a administrar mejor el contenido cuando se revisa. El control de versiones es especialmente útil cuando varias personas trabajan conjuntamente en proyectos o cuando la información pasa por varias fases de desarrollo y revisión, ya que se pueden comparar los cambios efectuados entre las diferentes versiones.

Puede usar la integración entre Windows SharePoint Services 3.0 o posteriores o Office SharePoint Server 2007 y versiones posterior y Office Word 2007 y versiones posteriores para comparar un documento con cualquiera de sus versiones anteriores. Esta integración proporciona las siguientes opciones:

  • Versión principal     Esta opción compara el documento actual con la última versión principal del documento.

  • Última versión     Esta opción compara el documento actual con la versión anterior, ya se trate de una versión secundaria o principal.

  • Versión específica     Esta opción compara el documento actual con cualquier versión anterior que elija. Al elegir esta opción, también puede cambiar la configuración que usa Word para comparar documentos. Por ejemplo, puede elegir si desea comparar comentarios, formato o mayúsculas y minúsculas.

La ilustración siguiente muestra las opciones disponibles al hacer clic en el botón comparar en la cinta de opciones, que forma parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Tenga en cuenta que estas opciones están disponibles solo cuando se abre un documento que se guarda en una biblioteca de documentos que tiene activado el control de versiones.

Opciones del botón Comparar

Cuando se comparan las versiones, de forma predeterminada, Word muestra los dos documentos de origen, el documento original y la versión que se está comparando con: separar en paneles en el lado derecho de la ventana. Estos documentos desplácese sincrónicamente con el documento comparado para que puedan ver los cambios en contexto. Observe que los documentos de origen que se va a comparar no se cambian de alguna forma y no puede modificarlos en estos paneles mientras se compararlas. Puede ocultar estos documentos si lo desea, haga clic en Mostrar documentos de origen en la pestaña Revisar, o en versiones posteriores, al hacer clic en el botón comparar en la cinta de opciones. Documento comparado aparece en un panel de terceros, y los cambios realizados indican las diferencias entre el documento original y el documento revisado. Puede aceptar o rechazar los cambios y editar el documento comparado como lo haría normalmente.

Cuando haya terminado de Aceptar o rechazar cambios en el documento en comparación, puede utilizar Guardar como para guardar el documento nuevo, en comparación a la biblioteca de documentos. Este documento comenzará con un historial de versiones de un nuevo, que no incluya el historial de versiones de cualquiera de los documentos de origen.

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Comparar el documento actual con la última versión principal

El documento que desea comparar versiones para debe estar en una biblioteca de documentos que tiene activado el control de versiones y el documento tiene un historial de versiones con al menos una versión principal anterior.

Para comparar el documento actual con la última versión principal:

  1. Si la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si el nombre de su biblioteca no aparece en la barra de inicio rápido, haga clic para ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Haga clic en el nombre del archivo que desea abrir. Se abre el documento en Word.

    Nota: No tiene que desproteger el archivo.

  3. En Word, en la ficha Revisar, haga clic en comparar.

  4. Haga clic en Versión principal.

    Word abre la última versión principal y compara las versiones de un documento independiente.

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Comparar el documento actual con la última versión

El documento que desea comparar versiones para debe estar en una biblioteca de documentos que tiene activado el control de versiones y el documento tiene un historial de versiones con al menos una versión anterior.

Para comparar el documento actual con la última versión, ya se trate de una versión principal o secundaria:

  1. Si la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si el nombre de su biblioteca no aparece en la barra de inicio rápido, haga clic para ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Haga clic en el nombre del archivo que desea abrir. Se abre el documento en Word.

    Nota: No tiene que desproteger el archivo.

  3. En Word, en la ficha Revisar, haga clic en comparar.

  4. Haga clic en Última versión.

    Word abre la última versión y compara las versiones de un documento independiente.

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Comparar el documento actual con versiones anteriores

El documento que desea comparar versiones para debe estar en una biblioteca de documentos que tiene activado el control de versiones y el documento tiene un historial de versiones con al menos una versión anterior.

Para comparar el documento actual con una versión específica:

  1. Si la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si el nombre de su biblioteca no aparece en la barra de inicio rápido, haga clic para ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Haga clic en el nombre del archivo que desea abrir. Se abre el documento en Word.

    Nota: No tiene que desproteger el archivo.

  3. En Word, en la ficha Revisar, haga clic en comparar.

  4. Haga clic en Versión específica.

  5. En el cuadro de diálogo Versiones guardadas, haga clic en la versión con la que desee comparar el documento actual y, a continuación, haga clic en Comparar.

    Word abre la versión seleccionada y compara las versiones de un documento independiente.

Cambiar los valores de configuración de comparaciones

En el cuadro de diálogo guardarán versiones, haga clic en más para ver la configuración de comparación disponibles. Estos valores determinan qué elementos de los documentos se comparan. De forma predeterminada, se seleccionan todas las opciones de comparación. Los cambios que realice en esta configuración son, a continuación, se pueden usar como la configuración predeterminada en futuras comparaciones.

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Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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