Comparar grupos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Colaboradores: Beatriz Melgar
última actualización: 30 de agosto de 2017

Qué puede crear: grupos de Office 365, los buzones compartidos, grupos de seguridad y listas de distribución

En la sección grupos del centro de administración de Office 365, puede crear y administrar estos tipos de grupos:

Opción

Cuándo elegir

grupo de Office 365

Crear un Office 365 grupo al que desea dar a las personas un lugar para colaborar. Al crear un grupo, automáticamente le a sus miembros permisos a un buzón compartido, calendario, archivos, sitio de SharePoint y mucho más. Obtenga más información sobre los grupos de Office 365.

También puede crear un grupo si desea que una dirección de correo electrónico como info@contoso.com.

Ventajas de grupos:

  • Son fáciles de crear. Los usuarios crean en Outlook. Los administradores crearlos en el centro de administración.

  • Puede conceder invitados fuera de su compañía acceso a los grupos. Por ejemplo, un asociado con una dirección de Gmail. Para obtener más información, consulte acceso de invitado en grupos de Office 365

  • Los usuarios pueden usar su dispositivo móvil para access y administrar el correo electrónico enviado al grupo.

  • Personas de fuera de su organización pueden enviar por correo electrónico del grupo. Así que puede tener una dirección como info@contoso.com.

  • Mensajes enviados al grupo se conservan para todos los usuarios, incluso si una persona "elimina" el mensaje después de leer en su Bandeja de entrada de Outlook. Solo el propietario de un grupo puede eliminar un mensaje de la Bandeja de entrada del grupo. Vea cómo suscribirse a works de correo electrónico de grupo.

  • Puede suscribirse y anular la suscripción a correo electrónico de grupo, notificaciones, etcetera del usuario. Vea cómo suscribirse a works de correo electrónico de grupo.

Dos inconvenientes, al menos con respecto a los buzones compartidos: Si decide usar un grupo para algo como info@contoso.com...

Buzones compartidos

Crear un buzón compartido cuando quiera que un grupo de personas para supervisar y enviar correo electrónico desde una dirección de correo electrónico común, como info@contoso.com.

Cuando una persona en el grupo se responde a un mensaje enviado al buzón de correo compartido, el correo electrónico parece ser el buzón de correo compartido, no de usuario individual.

Beneficios importantes de buzones compartidos:

  • No es necesario asignar licencias a buzones que están debajo de 50 GB.

  • Los usuarios pueden responder como la dirección de buzón de correo compartido en lugar de su dirección de correo electrónico personal.

  • Buzones compartidos incluyen un calendario compartido. Si es un pequeño negocio y necesita realizar un seguimiento de qué usuarios de citas se encuentran en, esta es una buena forma de todo el mundo para mantenerse informado.

  • Puede convertir los buzones de usuario a los buzones compartidos.

Algunas desventajas:

  • No puede acceder a un buzón compartido desde Outlook para iPhone, Android o Mac. Si desea acceder a un buzón compartido desde uno de estos dispositivos, abra un explorador y vaya a Outlook en la web.

  • A diferencia de los grupos de Office 365, solo los miembros dentro de la organización pueden leer o responder a correo electrónico enviado a un buzón compartido. No puede agregar a un asociado que tiene una dirección de Gmail, por ejemplo, como un miembro de un buzón compartido.

  • Supongamos que tiene 5 personas comparte un buzón. Uno de ellos elimina un mensaje después de leerlo. Ahora eliminado de las otras personas a 4, aunque no se habían leerlo.  Para evitar este escenario, usar los grupos en su lugar; Lea la sección sobre cómo suscribirse a works de correo electrónico de grupo.

Imagen del botón

Es aconsejable crear un grupo de Office 365 que una lista de distribución. La única razón para crear una lista de distribución ahora es si su organización tiene grupos deshabilitados.

Puede actualizar las listas de distribución existente a Office 365 grupos en Outlook.

grupo de seguridad

Crear un grupo de seguridad al que desea conceder permisos de acceso a un grupo de usuarios. Por ejemplo, podría crear un grupo de diseñadores de un sitio de SharePoint Online y, a continuación, asignar permisos de lectura y escritura a ese grupo. Todos los miembros del grupo podrán ver y modificar el sitio.

Otro ejemplo es cuando configure la administración de dispositivos móviles (MDM), que se crea un grupo de seguridad de la directiva de seguridad. Asignar permisos a grupos es mucho más rápida y más eficaz que asignar permisos a usuarios individuales de uno en uno.

Si tiene cientos o miles de usuarios que se están administrando, es posible que interesado en usar un grupo de seguridad para asignar licencias. Vea asignar licencias a los usuarios mediante pertenencia a grupos de Azure Active Directory.

Grupo de seguridad correo habilitado

Si habilita al grupo de seguridad para correo, puede enviar correo electrónico a todos los miembros de ese grupo. Por ejemplo, si crea un grupo de seguridad que proporciona acceso a los miembros a los equipos de un laboratorio de servidor específico, puede que desee enviar correo a ese grupo para notificarles de un corte de alimentación en la práctica.

Para obtener más información, vea Administrar grupos de seguridad habilitados para correo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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