Comenzar una reunión no planeada de Skype Empresarial

Con Skype Empresarial puede comenzar a trabajar con otros usuarios en algún asunto que necesite atención inmediata sin tener que programar una reunión con anticipación. Comience rápidamente una reunión ad hoc realizando una llamada, enviando un mensaje instantáneo (MI) o compartiendo su pantalla, un programa o un archivo con uno o más de un contacto.

Iniciar una llamada de conferencia

Comience una llamada de conferencia de Skype Empresarial para realizar una reunión rápida no planeada con sus compañeros. Asegúrese de que sus contactos estén disponibles revisando primero su estado de presencia. A continuación:

  1. En la Lista de contactos, mantenga presionada la tecla Ctrl del teclado y haga clic en los nombres de los contactos para seleccionarlos.

  2. Haga clic con el botón derecho en la selección, a continuación, haga clic en Iniciar una llamada de conferencia y, por último, en Llamada de Skype.

    Luego, sus contactos recibirán una notificación y podrán aceptar o rechazar su solicitud para la llamada de conferencia.

Sugerencia: Para convertirla en una llamada de vídeo, seleccione Iniciar una videollamada en el momento de iniciar la llamada o, durante el transcurso de la reunión, haga clic en el icono de vídeo en la ventana de reunión para agregar vídeo a la reunión.

Comenzar una conversación grupal de MI

Inicie una conversación de chat grupal seleccionando varios contactos o un grupo de contactos de la lista Contactos.

  1. En su Lista de contactos, sostenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada contacto que desea invitar.

  2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, a continuación, haga clic en Enviar un mensaje instantáneo.

  3. Escriba el mensaje y, a continuación, presione Entrar.

También puede convertir una conversación de mensajería instantánea que esté manteniendo con un usuario en una conversación de chat grupal, haciendo clic en Botón Agregar participante.

Sugerencia: El color del botón podría tener un aspecto distinto dependiendo de si va a agregar al usuario a una conversación de mensajería instantánea o a una reunión.

Agregar uso compartido

Iniciar rápidamente el compartir su pantalla con alguien dentro de una llamada de conferencia o MI de grupo.

  1. En la ventana de conversación, apunte a Botón Opciones de Skype Empresarial y haga clic en una de las siguientes acciones:

    • Presentar escritorio para mostrar todo el contenido de su escritorio.

    • Presentar programas y, después, haga doble clic en un programa.

    • Presentar archivos de PowerPoint. Consulte Compartir diapositivas de PowerPoint para obtener más información.

  2. En la parte superior de la pantalla, aparecerá una barra de herramientas que le indicará que está presentando y le notificará que está compartiendo algún elemento. Cuando haya finalizado, haga clic en Dejar de presentar en la barra de herramientas.

    Botón Detener la presentación

Compartir diapositivas de PowerPoint

  1. En la ventana de conversación, apunte a Botón Opciones de Skype Empresarial.

  2. En Presentar, haga clic en Presentar archivos de PowerPoint y cargue el archivo.

  3. Para ir cambiando de diapositiva, haga clic en Botón de miniaturas en la parte inferior de la pantalla y, a continuación, en la diapositiva que desea mostrar o use las flechas situadas en la parte inferior de la sala de reuniones.

  4. Realice una de las siguientes acciones:

    • Para ver sus notas de moderador, haga clic en Botón de notas para las diapositivas de PowerPoint.

    • Para usar las anotaciones, haga clic en el botón Botón de anotaciones para las diapositivas de PowerPoint en la esquina superior derecha de la diapositiva para abrir la barra de herramientas y use los resaltadores, los sellos, los punteros láser, etc.

Crear o editar un archivo de forma conjunta

La función de co-autoría de Skype Empresarial le permite a usted y a otros participantes de la reunión o de la sesión de mensajería instantánea colaborar en documentos de Word, hojas de cálculo, presentaciones de PowerPoint y otros tipos de archivos de Office. Para poder trabajar de forma conjunta con otros usuarios, los archivos en cuestión deben estar ubicados en su sitio de OneDrive para la Empresa.

Nota: ¿Qué es OneDrive para la Empresa?

Trabajar de forma conjunta en una sesión de mensajería instantánea
  1. Desde su sesión de mensajería instantánea, haga clic en Botón Opciones de Skype Empresarial y, a continuación, en Trabajar conjuntamente en un documento de Office.

  2. Haga clic en Aceptar para confirmar el mensaje que le indica que todos los participantes de la reunión pueden editar el documento.

  3. Seleccione el archivo que desea editar. El archivo se abrirá en la ventana de chat, en la que todos los participantes pueden comenzar a editar.

Enviar un archivo

Use la opción de transferencia de archivos para enviar archivos durante una conversación de Skype Empresarial. Arrastre el archivo desde su equipo y suéltelo en la ventana de la conversación. Skype Empresarial notifica a los destinatarios que se está enviando un archivo y pueden aceptarlo o rechazarlo. Si se acepta la transferencia, el archivo comienza la descarga en el equipo de cada destinatario.

También puede enviar un archivo a los contactos con los que actualmente no está conversando.

  1. En su Lista de contactos, use la tecla Ctrl para seleccionar los contactos a los que desea enviar el archivo.

  2. Arrastre el archivo a la selección.

    Skype Empresarial envía una notificación al destinatario para aceptar o rechazar la transferencia de archivos.

    Captura de pantalla de una alerta emergente de transferencia de archivos



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