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Diseños básicos para formularios

¿Cómo hacer que sus informes sean significativos y fáciles de entender? Con un diseño. Empiece por decidir qué datos necesita incluir en el informe y, después, qué secciones desea en el informe. Por ejemplo, todos los informes necesitan una sección de detalles, pero ¿necesita un encabezado? ¿Cómo realizar la agrupación? Desde aquí, decidirá una presentación. Access proporciona dos presentaciones básicas: la tabular y la apilada, pero debe organizar sus datos en casi todos los casos.

  1. Tabulares diseños son similares a las hojas de cálculo. Utilizar cuando necesite presentar datos en un formato de lista simple.

  2. Los diseños apilados son similares a los formularios que rellena en un banco o al comprar algo en línea. Use un diseño apilado cuando el informe contiene demasiados campos para mostrar en formato tabular.

  3. Los formatos combinados usan elementos de los formatos de tabla y apilados. Por ejemplo, puede colocar algunos campos en un registro de la misma fila, y apilar otros campos del mismo registro. En Access 2010, puede crear formatos combinados manualmente, mediante la vista Presentación o la vista Diseño.

Una vez finalizado el diseño, tiene varias opciones para crear el informe. Empezaremos por la herramienta Informe.

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