Combinar y separar celdas

No se puede dividir una celda individual, pero se puede mostrar como si se hubiera dividido si se combinan las celdas que están por encima de esta. Por ejemplo, quiere dividir la celda A2 en tres celdas que aparezcan, en paralelo, debajo de la celda A1 (quiere usar la celda A1 como encabezado). No se puede dividir la celda A2, pero puede lograr un efecto similar si combina las celdas A1, B1 y C1 en una sola celda. Después, puede escribir datos en las celdas A2, B2 y C2. Estas tres celdas se muestran como si estuviesen divididas debajo de una celda más grande (A1) que funciona como encabezado.

Al combinar dos o más celdas horizontales o verticales adyacentes, las celdas se convierten en una celda más grande que se muestra en varias columnas o filas. En el ejemplo siguiente, al usar el comando Combinar y centrar, se centra el texto en la celda combinada.

texto en una celda combinada

Importante:  Al combinar varias celdas, el contenido de solo una celda (la celda superior izquierda para idiomas de izquierda a derecha, o la celda superior derecha para idiomas de derecha a izquierda) aparecen en la celda combinada. El contenido de las otras celdas que combine se eliminará.

Después de combinar celdas, se puede volver a dividir una celda combinada en celdas separadas. Si no recuerda dónde hay celdas combinadas, use el comando Buscar para encontrar rápidamente las celdas combinadas.

Nota:  No se puede dividir una celda no combinada. Si busca información sobre cómo dividir el contenido de una celda no combinada en varias celdas, vea Distribuir el contenido de una celda en columnas adyacentes.

¿Qué quiere hacer?

Combinar celdas adyacentes

Dividir una celda combinada

Buscar celdas combinadas

Combinar celdas adyacentes

  1. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.

    Nota: Asegúrese de que los datos que quiere mostrar en la celda combinada se encuentren en la celda superior izquierda del rango seleccionado. Solo los datos de la celda superior izquierda permanecerán en la celda combinada. Los datos en las otras celdas del rango seleccionado se eliminarán. Copie cualquier otro dato que necesite a otra ubicación de la hoja de cálculo antes de realizar la combinación.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Combinar y centrar.

    Imagen de la cinta de Excel

    Las celdas se combinarán en una fila o columna y su contenido se centrará en la celda combinada. Para combinar celdas sin centrar su contenido, haga clic en la flecha situada junto a Combinar y centrar y, a continuación, seleccione Combinar horizontalmente o Combinar celdas.

    Nota: Si el botón Combinar y centrar no está disponible, es posible que las celdas seleccionadas estén en modo de edición o dentro de una tabla de Excel. Para cancelar el modo de edición, presione ENTRAR. No se pueden combinar las celdas que están dentro de una tabla de Excel.

  3. Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y, después, haga clic en cualquier botón de alineación del grupo Alineación, en la pestaña Inicio.

    Nota: 

  4. Las referencias de fórmula en otras celdas se ajustan automáticamente para usar la referencia de celda de la celda combinada.

  5. Como la ordenación necesita que todas las celdas que se ordenen tengan el mismo tamaño, no se puede ordenar un rango que contenga una combinación de celdas combinadas y celdas no combinadas.

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Dividir una celda combinada

Para dividir una celda combinada, primero tiene que seleccionarla.

  1. Seleccione la celda combinada cuya combinación quiere anular.

    Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá seleccionado el botón Combinar y centrar Imagen del botón , en el grupo Alineación de la pestaña Inicio.

    Imagen de la cinta de Excel

  2. Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y centrar Imagen del botón (o haga clic en la flecha junto a Combinar y centrar) y, después, haga clic en Separar celdas.

    Sugerencia:  Inmediatamente después de combinar las celdas, también las puedes separar si hace clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido, o si presiona CTRL+Z.

    El contenido de la celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda del rango de celdas divididas.

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Buscar celdas combinadas

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.

    Imagen de la cinta de Excel

  2. Haga clic en Buscar.

  3. En la pestaña Buscar, haga clic en Opciones y luego haga clic en Formato.

  4. En la pestaña Alineación en Control de texto, active la casilla de verificación Combinar celdas y luego haga clic en Aceptar.

  5. Siga uno de los procedimientos siguientes:

  6. Para buscar la siguiente repetición de una celda combinada, haga clic en Buscar siguiente.

Excel selecciona la siguiente celda combinada en la hoja de cálculo.

  • Para buscar todas las celdas combinadas, haga clic en Buscar todos.

Excel muestra una lista de todas las celdas combinadas en la sección inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Cuando selecciona una celda combinada que se encuentra en esta lista, Excel selecciona esa celda combinada en la hoja de cálculo.

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