Celdas

Combinar celdas y anular su combinación

Combinar y anular la combinación de celdas

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No puede dividir una celda individual, pero puede hacer que una celda parezca estar dividida combinando las celdas superiores.

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Combinar celdas

  1. Seleccione las celdas que quiera combinar.

  2. Seleccione combinar _AMP_ centro.

    Importante: Al combinar varias celdas, aparece el contenido de una sola celda (la celda superior izquierda para los idiomas de izquierda a derecha o la celda superior derecha para los idiomas de derecha a izquierda) en la celda combinada. El contenido de las demás celdas que se combinen se elimina.

Separar celdas

  1. Haga clic en la flecha abajo de Combinar y centrar.

  2. Seleccione separar celdas.

Importante: 

  • No puede dividir una celda sin combinar. Si busca información sobre cómo dividir el contenido de una celda sin combinar entre varias celdas, vea Distribuir el contenido de una celda en las columnas adyacentes.

  • Después de combinar celdas, puede dividir una celda combinada en celdas separadas de nuevo. Si no recuerda dónde ha combinado celdas, puede usar el comando Buscar para buscar rápidamente celdas combinadas.

En la combinación se combinan dos o más celdas para crear una nueva celda de mayor tamaño. Esta es una manera fantástica de crear una etiqueta que abarque varias columnas.

En este ejemplo, se combinaron las celdas A1, B1 y C1 para crear la etiqueta "Monthly Sales" (Ventas mensuales) para describir la información de las filas 2 a la 7.

Combinar celdas encima de otras celdas

Combinar celdas

Siga estos pasos para combinar dos o más celdas:

  1. Seleccione dos o más celdas adyacentes que quiera combinar.

    Importante: Asegúrese de que los datos que quiere conservar están en la celda superior izquierda y tenga en cuenta que todos los datos de las demás celdas combinadas se eliminarán. Para conservar los datos de esas otras celdas, simplemente cópielos en otra ubicación en la hoja de cálculo, antes de realizar la combinación.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Combinar y centrar.
    En la pestaña Inicio, seleccione Combinar y centrar

Sugerencias: 

  • Si Combinar y centrar está deshabilitado, asegúrese de que no está editando una celda, y de que las celdas que quiere combinar no tienen el formato de una tabla de Excel. Las celdas con formato de tabla normalmente muestran filas sombreadas alternas y, en ocasiones, flechas de filtro en los encabezados de columna.

  • Para combinar celdas sin centrar, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Combinar y centrar y, a continuación, haga clic en Combinar horizontalmente o Combinar celdas.

Separar celdas

Si tiene que invertir una combinación de celdas, haga clic en la celda combinada y después elija el elemento Separar celdas en el menú Combinar y centrar (vea la ilustración anterior).

Dividir el texto de una celda en varias celdas

Puede tomar el texto de una o varias celdas, y distribuirlo en varias. Esto es lo contrario de la concatenación, donde se combina texto de dos o más celdas en una celda.

Por ejemplo, puede dividir una columna que contenga nombres completos en las columnas independientes Nombre y Apellido:

Antes y después del texto dividido en diferentes columnas

Siga los pasos siguientes para dividir texto en varias columnas:

  1. Seleccione la celda o columna que contiene el texto que quiere dividir.

  2. Nota: Seleccione tantas filas como quiera, pero no más de una columna. Además, asegúrese de que haya suficientes columnas vacías a la derecha, para que no se elimine ningún dato. Si es necesario, simplemente agregue columnas vacías.

  3. Haga clic en Datos >Texto en columnas, para mostrar el Asistente para convertir texto en columnas.

  4. Haga clic en Delimitado > Siguiente.

  5. Active la casilla Espacio y desactive las demás casillas. O bien, active las casillas Coma y Espacio si esa es la forma en la que se divide el texto (como "Reyes, Javier", con una coma y un espacio entre los nombres). Aparece una vista previa de los datos en el panel de la parte inferior de la ventana emergente.

    Paso 2 del asistente, bajo Delimitadores, elija la manera en que se dividen los datos; bajo Vista previa puede ver una vista previa de los datos

  6. Haga clic en Siguiente y, después, elija el formato de las columnas nuevas. Si no quiere el formato predeterminado, elija uno como Texto, haga clic en la segunda columna de datos en la ventana Vista previa de datos y vuelva a hacer clic en el mismo formato. Repita este paso para todas las columnas de la ventana Vista previa.
    Paso 3 del asistente, opción Texto seleccionada

  7. Haga clic en el botón Botón del cuadro de diálogo Contraer imagen situado a la derecha del cuadro Destino para contraer la ventana emergente.

  8. En cualquier lugar del libro, seleccione las celdas en las que quiera incluir los datos divididos. Por ejemplo, si está dividiendo un nombre completo en una columna de nombre y una columna de apellido, seleccione el número adecuado de celdas en dos columnas adyacentes.

    Seleccione las celdas donde quiere pegar las celdas divididas

  9. Haga clic en el botón Botón Expandir para volver a expandir la ventana emergente y, después, haga clic en el botón Finalizar.

    Haga clic en el botón Expandir

En la combinación se combinan dos o más celdas para crear una nueva celda de mayor tamaño. Esta es una manera fantástica de crear una etiqueta que abarque varias columnas. Por ejemplo, aquí las celdas A1, B1 y C1 se ha combinado para crear la etiqueta “Monthly Sales” (Ventas mensuales) para describir la información en las filas 2 a la 7.

Combinar celdas encima de otras celdas

Combinar celdas

  1. Haga clic en la primera celda y presione MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango que desea combinar.

    Importante: Asegúrese de que solo una de las celdas del rango contiene datos.

  2. Haga clic en Inicio > Combinar y centrar.

    Botón Combinar y centrar de la cinta

    Si combinar _AMP_ centro está atenuado, asegúrese de que no está editando una celda o de que las celdas que desea combinar no se encuentren dentro de una tabla.

    Sugerencia:  Para combinar celdas sin centrar los datos, haga clic en la celda combinada y, a continuación, haga clic en las opciones de alineación izquierda, central o derecha situadas junto a combinar _AMP_ centro.

    Si cambia de opinión, siempre puede deshacer la combinación haciendo clic en la celda combinada y en combinar & centro.

Separar celdas

Para anular la combinación de celdas inmediatamente después de combinarlas, presione Ctrl + Z. en caso contrario, haga lo siguiente:

  • Haga clic en la celda combinada y haga clic en Inicio _GT_ combinar & centro.

    Botón Combinar y centrar de la cinta

    Los datos de la celda combinada se mueven a la celda de la izquierda cuando se dividen las celdas.

    Antes y después de anular la combinación de celdas

Se pueden combinar dos o más celdas para crear una única celda de mayor tamaño. Esta es una manera fantástica de crear una etiqueta que abarque varias columnas. Para combinar celdas, siga estos pasos:

  1. Arrastre el controlador de selección Controlador de selección para seleccionar las celdas que desea combinar. Por ejemplo, arrastre el controlador de la celda a1 a la celda C1.

  2. En el iPad, pulse combinar .

    Anular la combinación de celdas

    En el iPhone, pulse el icono Editar Pulse para ver la cinta de opciones , pulse Inicio (Home ) si no está seleccionado y, a continuación, pulse combinar & Center.

    Comando Combinar y centrar

Importante: Solo los datos de la celda superior izquierda de un rango de celdas seleccionadas permanecen en la celda combinada. Excel elimina los datos del resto de las celdas del rango seleccionado.

Si combinar o combinar & centro no está disponible en la pestaña Inicio , asegúrese de que las celdas que desea combinar no se encuentren dentro de una tabla.

Si cambia de opinión, siempre podrá dividir las celdas que ha combinado.

  1. Seleccione una celda combinada.

  2. En la pestaña Inicio , puntee en combinar o combinar & centro .

Si combinar o combinar & centro no está disponible en la pestaña Inicio , es posible que la celda seleccionada no sea una celda combinada.

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