Combinar texto y números

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Supongamos que tiene que crear una oración gramaticalmente correcta de varias columnas de datos para preparar un envío masivo de correo. O bien, puede que necesite dar formato a números con texto sin afectar a las fórmulas que utilizan dichos números. En Excel, hay varias formas de combinar texto y números.

Usar un formato de número para mostrar texto antes o después de un número en una celda

Si una columna que desea ordenar contiene números y texto, como #15 de producto, producto #100, producto #200: no puede ordenar según lo esperado. Puede dar formato a las celdas que contienen 15, 100 y 200 para que aparezcan en la hoja de cálculo como producto #15, producto #100 y 200 # de producto.

Usar un formato de número personalizado para mostrar el número con el texto, sin cambiar el comportamiento de ordenación del número. De esta forma, cambiar cómo aparece el número sin cambiar el valor.

Siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas a las que desee dar formato.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo número, haga clic en la flecha.
    Botón del selector de cuadro de diálogo en el grupo Número

  3. En la lista categoría, haga clic en una categoría como personalizaday, a continuación, haga clic en un formato integrado que se asemeje al que desee.

  4. En el campo tipo, modifique los códigos de formato de número para crear el formato que desee.

    Para mostrar texto y números en una celda, encierre los caracteres de texto entre comillas dobles (""), o delante de los números con una barra invertida (\).

    Nota: modificar un formato integrado, no se elimina el formato.

Para mostrar

Use este código

Cómo funciona

12 como Producto nº 12

"Producto nº " 0

El texto entre comillas (incluido un espacio) se muestra antes del número en la celda. En el código, "0" representa el número que contiene la celda (por ejemplo, 12).

12:00 como 12:00 a.m. EST

h:mm a.m./p.m. "EST"

La hora actual se muestra con el formato de fecha y hora h:mm a.m./p.m. y el texto "EST" se muestra después de la hora.

-12 como $-12,00 Defecto y 12 como $12,00 Exceso

$0,00 "Exceso";$-0,00 "Defecto"

El valor se muestra con un formato de moneda. Además, si la celda contiene un valor positivo (o un valor 0), "Exceso" se muestra tras el valor, y si la celda contiene un valor negativo, se muestra "Defecto" en su lugar.

Combinar texto y números de distintas celdas en la misma celda mediante una fórmula

Cuando se combinan números y texto en una celda, los números se convierten en texto y ya no la función como valores numéricos. Esto significa que ya no puede realizar las operaciones matemáticas en ellas.

Para combinar números, use la concatenar o funciones de CONCATENACIÓN, texto o TEXTJOIN y la y comercial (&) operador.

Notas: 

  • En Excel 2016, Excel Mobile y Excel Online, concatenar se reemplazó con la función de CONCATENACIÓN . Aunque la función concatenar sigue estando disponible por motivos de compatibilidad, debe considerar el uso de CONCATENACIÓN, porque concatenar no estén disponibles en futuras versiones de Excel.

  • TEXTJOIN combina el texto de múltiples rangos o cadenas e incluye un delimitador que especifique entre cada valor de texto que se van a combinar. Si el delimitador es una cadena de texto vacíos, esta función concatenará eficazmente los rangos. TEXTJOIN no está disponible en Excel 2013 y versiones anteriores.

Ejemplos

Vea ejemplos de distintos en la siguiente ilustración.

Fíjese en el uso de la función de texto en el segundo ejemplo en la ilustración. Cuando se une a un número en una cadena de texto mediante el operador de concatenación, utilice la función texto para controlar el modo en que se muestra el número. La fórmula utiliza el valor subyacente de la celda correspondiente (.4 en este ejemplo), no el valor con formato que puede ver en la celda (40%). Use la función texto para restaurar el formato de número.

Ejemplos de combinaciones de texto y números

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