Combinar texto de dos o más celdas en una celda

Combinar texto de dos o más celdas en una celda

Puede combinar texto de dos o más celdas en una sola. Por ejemplo, si tiene una celda en la hoja de cálculo con el nombre de una persona y otra celda con su apellido, puede combinarlos en una celda nueva. Es este tema, abordaremos los diferentes métodos para realizar esta tarea.

Relleno rápido

Supongamos que la columna A contiene nombres, la columna B, apellidos y que quiere rellenar la columna C con los nombres y los apellidos combinados. Si establece un patrón escribiendo el nombre completo en la columna C, la característica Relleno rápido de Excel rellenará el resto de forma automática según el patrón que proporcione.

  1. Escriba el nombre completo en la celda C2 y presione ENTRAR.

  2. Comience a escribir el siguiente nombre completo siguiente en la celda C3. Excel detectará el patrón que proporcione y le mostrará una vista previa del resto de la columna rellenada con el texto combinado.

  3. Para aceptar la vista previa, presione la tecla ENTRAR.

    Concatenar los datos con Relleno rápido

    Si el Relleno rápido no genera una vista previa, puede que no esté activado. Puede ir a Datos > Relleno rápido para ejecutarlo de forma manual. Para activar el Relleno rápido, vaya a Herramientas > Opciones > Avanzadas > Opciones de edición y seleccione la casilla Relleno rápido automático.

Nota: El Relleno rápido solo está disponible para Excel 2013 para Windows y versiones posteriores.

Con el símbolo de “Y” comercial, que puede escribir con MAYÚS+7, es la manera más sencilla de unir el contenido de celdas. En el siguiente ejemplo, usaremos =A2&" "&B2 para unir nombres y apellidos.

  1. Haga clic en la celda en la que desea combinar el texto.

  2. Escriba =, luego haga clic en la celda que contiene el primer texto que quiere combinar, como el nombre de una persona.

  3. Escriba &” “& (un espacio entre comillas).

  4. Haga clic en la siguiente celda con el texto que quiere combinar, como el apellido de la persona, luego presione Entrar.

    Use =A2&", "&B2 para concatenar texto, como nombre, apellido

    Sugerencia: Para combinar el texto de más de dos celdas, continúe seleccionado celdas y escribiendo &” “& después de cada celda que seleccione Si no quiere agregar un espacio entre el texto combinado, escriba & en lugar de &” “&. Para agregar una coma, escriba &”, “& (una coma seguida de un espacio, ambos entre comillas).

    use =B2&", "&A2 para concatenar texto, como apellido, nombre

En lugar de usar la “Y” comercial (&), puede usar la función CONCAT.

Nota: CONCAT solo está disponible para Excel 2016 y las versiones posteriores. En las versiones anteriores, puede usar la función CONCATENAR.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

  1. Seleccione el texto del ejemplo, comenzando por “Nombre” y acabando con el número de teléfono de la última fila.

  2. Presione Ctrl+C para copiar el texto.

  3. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y pulse CTRL+V.

Nombre

Apellido

Teléfono

Esteban

Puerto

555-1875 ext. 2007

Tomás

Navarro

555-2306

Jorge

Asier

555-1896

Paula

Guillermo

555-2307 ext. 705

Función

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2)

Resultado:

Esteban Puerto 555-1875 ext. 2007

La fórmula en la columna Función del ejemplo anterior usa la función CONCAT para combinar el contenido de tres celdas en las columnas A, B y C. En la función, se separan las celdas o las cadenas que se van a combinar mediante comas. Para agregar un espacio entre las cadenas, incluya un espacio entrecomillado (“ ”). Si observa la función CONCAT en la fórmula, verá que el contenido de A2 está combinado con un espacio, el contenido de B2, otro espacio y el contenido de C2.

Después de pegar el ejemplo en la hoja de cálculo, arrastre la fórmula en D2 hacia abajo por las celdas D3:D5 para combinar el contenido de esas celdas.

Nota: Algunos exploradores ponen un apóstrofo (‘) delante de las fórmulas copiadas, lo que hace que Excel las considere texto. Si la fórmula se muestra como texto en lugar del resultado después de pegarla, seleccione la celda de la fórmula, luego presione F2, elimine el apóstrofo y presione ENTRAR.

Este es un ejemplo similar que usa la función CAR para insertar una nueva línea. Estos resultados son más adecuados para una etiqueta postal.

Nombre

Apellido

Calle

Ciudad

Estado:

Código postal

Esteban

Puerto

4567 Main St.

Buffalo

NY

98052

Función:

=CONCAT("La ",B2," Familia",CHAR(10),C2,CHAR(10),D2,", ",E2," ",F2)

:

Combina el apellido con las palabras "La" y "Familia" y, después, combina la dirección con él. CHAR(10) se usa para insertar una nueva línea. Tendrá que configurar las celdas como ajustar texto para que la nueva línea se muestre correctamente.

Resultado:

La familia Puerto
Calle Main, 4567
Buffalo, NY 98052

De forma similar a la función CONCAT, puede usar la función UNIRCADENAS. La función UNIRCADENAS combina el texto de varios rangos o cadenas e incluye el delimitador que se especifique entre cada valor de texto que se combinará. Si el delimitador es una cadena de texto vacío, esta función concatenará los rangos.

Ejemplo

Ciudad

Estado:

Código postal

País

Tulsa

OK

74133

EE.UU.

Seattle

WA

98109

EE.UU.

Iselin

NJ

08830

EE.UU.

Fort Lauderdale

FL

33309

EE.UU.

Tempe

AZ

85285

EE.UU.

Fin

,

,

,

;

Función

=TEXTJOIN(A8:D8,TRUE,A2:D7)

Resultado:

Tulsa,OK,74133,US;Seattle,WA,98109,US;Iselin,NJ,08830,US;Fort Lauderdale,FL,33309,US;Tempe,AZ,85285,US;fin

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