Combinar documentos

Una vez que envíe un documento a revisar, puede que le devuelvan muchas copias con sugerencias y correcciones que no quiere omitir. Si se da el caso, combine todas estas ediciones e ideas en un documento.

Si no va a compartir los documentos con otros usuarios, puede combinarlos mediante copiar y pegar.

Combinar dos documentos

  1. Haga clic en Revisar > Comparar > Combinar.

    El comando Combinar en el menú Comparar

  2. En Documento original, haga clic en la flecha y haga clic en el documento que envió a revisar.

    Cuadro de documento original

  3. Bajo Documento revisado, haga clic en el documento que quiere combinar.

    Cuadro de documento revisado

  4. En el cuadro Marcar cambios no marcados con, escriba un nombre o una frase para saber quién sugirió los cambios.

  5. Haga clic en Más.

  6. En Mostrar cambios en, haga clic en Documento nuevo.

  7. Haga clic en Aceptar.

Word abre un nuevo documento que combina el documento original y la copia en la que hizo las combinaciones. Las diferencias se mostrarán en el control de cambios. Los dos documentos de origen que combinó también aparecerán (si hay demasiada información en la pantalla, haga clic en Comparar > Mostrar documentos de origen > Esconder documentos de origen).

Sugerencia:  La próxima vez, ahórrese todo esto compartiendo el documento en OneDrive e invitando a otros usuarios a agregar sus correcciones y comentarios.

Combinar copias adicionales

Si quiere combinar más copias, guarde el documento que contiene los cambios combinados de las primeras dos copias. Luego combine las copias adicionales en dicho documento.

  1. Haga clic en Revisar > Comparar > Combinar.

    El comando Combinar en el menú Comparar

  2. En Documento original, haga clic en la flecha y luego haga clic en el documento que contiene los cambios combinados.

  3. En Documento revisado, haga clic en la siguiente copia que quiera combinar.

  4. En el cuadro Marcar cambios no marcados con, escriba un nombre o una frase para saber quién sugirió los cambios.

  5. Haga clic en Más.

  6. En Mostrar cambios en, haga clic en Documento original.

  7. Haga clic en Aceptar.

Agregar diferentes documentos a un archivo

Si quiere combinar varios documentos para hacer un solo archivo, puede copiar y pegar todos los contenidos de los documentos en un archivo. O bien puede abrir el primer documento, hacer clic en Insertar > Objeto > Texto desde archivo y después buscar los documentos que quiera agregar, hacer clic en ellos y luego hacer clic en Insertar.

Menú Objeto en el grupo Texto

Combinar documentos mediante copiar y pegar

Para combinar dos archivos diferentes en un solo archivo, copie el contenido de un documento y péguelo en el otro.

  1. Abra ambos documentos.

  2. En el documento que desea agregar, elija Inicio > Seleccionar > Seleccionar todo para seleccionar la totalidad del documento o bien, presione Ctrl+E.

    Seleccionar todo del menú Seleccionar

  3. Elija Inicio > Copiar o bien, presione Ctrl+C.

    Botón copiar en la pestaña Inicio

  4. En el segundo documento, haga clic allí donde desee agregar el contenido copiado y elija Inicio > Pegar > Combinar formato para que el contenido nuevo se corresponda con el existente.

    Opción Combinar formato para Pegar

Vea también

Ver y comparar documentos en paralelo

Comparar las diferencias de documento con la opción Estilo jurídico

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