Combinar datos de varios formularios

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En función del diseño del formulario, puede que tenga la posibilidad de seleccionar varios formularios guardados y combinar los datos de determinados controles de dichos formularios en un único formulario. Este sistema resulta útil cuando desea comparar o resumir datos de varios formularios. También es posible combinar datos de formularios guardados en carpetas de formulario de la carpeta de InfoPath Forms en Microsoft Office Outlook 2007 o bibliotecas de documentos de un sitio en el que se ejecuta Microsoft Windows SharePoint Services.

Al combinar formularios, InfoPath crea un formulario nuevo que contiene los datos combinados.

Nota: De forma predeterminada, sólo se combinan determinadas partes de los formularios seleccionados, tales como los datos dentro de una tabla de repetición o una sección de repetición, o los datos asociados a un control de lista o un campo de texto enriquecido.

  1. Escriba o especifique los datos que desee en el formulario, o bien abra uno existente (archivo .xml).

  2. En el menú Archivo, haga clic en Combinar formularios.

    Nota: Si la combinación de formularios no está habilitada en el modo de diseño, el comando Combinar formularios no estará disponible.

  3. En el cuadro de diálogo Combinar formularios, seleccione los archivos que desee combinar y, a continuación, haga clic en Combinar.

    Sugerencia: Para seleccionar archivos consecutivos, haga clic en el primer archivo y mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en el último archivo. Para seleccionar archivos no consecutivos, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en cada uno de los archivos.

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