Combinar datos de formularios de correo electrónico de InfoPath en Outlook

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Si ya utiliza formularios de Microsoft Office InfoPath para tareas como semanal enviar informes de estado y, a continuación, si utiliza Microsoft Office Outlook 2007 para administrar mensajes de correo electrónico, los formularios de correo electrónico de InfoPath pueden ayudar a simplificar los procesos que usa para colaborar y compartir datos. Eso es porque puede abrir, rellenar y enviar formularios de InfoPath desde Office Outlook 2007, sin tener que abrir InfoPath. Si recibe un formulario de correo electrónico de InfoPath, puede responder a él, reenviarlo y guardarla como haría con cualquier otro elemento Office Outlook 2007.

Si habilita la combinación de formularios para una plantilla de formulario de InfoPath, los usuarios podrán combinar los formularios de correo electrónico de InfoPath almacenados en una carpeta de Office Outlook 2007, como una carpeta de InfoPath Forms. Al combinar formularios, puede consolidar los datos de muchos formularios diferentes en un solo formulario. Esto resulta útil cuando desea comparar o resumir los datos de varios formularios relacionados. Por ejemplo, podría serle útil a un director cuyo grupo cumplimenta semanalmente formularios de informe de estado para combinar los datos de esos formularios en un solo informe de resumen destinado al director.

Notas: 

  • Puede guardar los datos combinados sólo como un formulario de InfoPath. No puede guardarlos como un formulario de correo electrónico de InfoPath en Office Outlook 2007.

  • Cuando se combinan formularios de correo electrónico de InfoPath, se crea un nuevo formulario, que está basado en la misma plantilla de formulario que los formularios de correo electrónico de InfoPath seleccionados para la combinación.

Combinar formularios de correo electrónico de InfoPath

  1. En la vista de carpeta en Office Outlook 2007, seleccione los formularios que desee combinar.

    Sugerencia: Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione elementos individuales, o mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione un rango de elementos.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en los formularios seleccionados, elija Acciones de InfoPath en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Combinar formularios.

    InfoPath se abre con un nuevo formulario que contiene los datos combinados. El nuevo formulario se basa en la misma plantilla de formulario que los formularios de correo electrónico de InfoPath seleccionados.

    Nota: Cuando se combinan formularios de correo electrónico de InfoPath, puede que los datos combinados de los controles extensibles contengan una fila en blanco. Por ejemplo, si un usuario combina tres formularios de informe de gastos que contienen cada uno una sola fila de gastos en una tabla extensible, puede que la tabla extensible en el formulario de correo electrónico de InfoPath que contiene los datos combinados contenga una fila en blanco, seguida de las tres filas de datos de cada uno de los otros formularios de correo electrónico de InfoPath.

  3. Para guardar el formulario que contiene los datos combinados, en el menú Archivo, haga clic en Guardar como, vaya a la ubicación donde desee guardar el formulario y, a continuación, haga clic en Guardar.

Sugerencia: Asimismo, puede analizar los datos de formularios de correo electrónico de InfoPath exportándolos. Puede exportar los datos de uno o varios formularios de correo electrónico de InfoPath a un libro de Microsoft Office Excel 2007. Puede exportar los formularios de correo electrónico de InfoPath como archivos XML individuales que se pueden guardar y abrir más adelante en InfoPath. Asimismo, puede exportar los datos de un solo formulario de correo electrónico de InfoPath a otros formatos de archivo compatibles. La sección Vea también incluye información sobre la exportación de formularios de correo electrónico de InfoPath.

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