Combinar datos de formularios de correo electrónico de InfoPath en Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si ya utiliza formularios de Microsoft Office InfoPath para tareas como semanal enviar informes de estado y, a continuación, si utiliza Microsoft Office Outlook 2007 para administrar mensajes de correo electrónico, los formularios de correo electrónico de InfoPath pueden ayudar a simplificar los procesos que usa para colaborar y compartir datos. Eso es porque puede abrir, rellenar y enviar formularios de InfoPath desde Office Outlook 2007, sin tener que abrir InfoPath. Si recibe un formulario de correo electrónico de InfoPath, puede responder a él, reenviarlo y guardarla como haría con cualquier otro elemento Office Outlook 2007.

Si habilita la combinación de formularios para una plantilla de formulario de InfoPath, los usuarios pueden combinar formularios de correo electrónico de InfoPath que se almacenan en una carpeta de Office Outlook 2007, como un carpeta de InfoPath Forms. Mediante la combinación de formularios, puede consolidar datos de muchas formas distintas en un formulario. Esto es útil cuando desea comparar o resumir datos de varios formularios relacionados. Por ejemplo, puede ser útil para un administrador de cuyo equipo rellena formularios de informes de estado semanales para combinar datos de esos formularios en un único informe de resumen para su director.

Notas: 

  • Solo puede guardar los datos combinados como un formulario de InfoPath. No puede guardar los datos como un formulario de correo electrónico de InfoPath en Office Outlook 2007.

  • Al combinar formularios de correo electrónico de InfoPath, se crea un nuevo formulario. Este nuevo formulario se basa en la misma plantilla de formulario que los formularios de correo electrónico de InfoPath que haya seleccionado para combinar.

Combinar formularios de correo electrónico de InfoPath

  1. En la vista de carpeta en Office Outlook 2007, seleccione los formularios que desea combinar.

    Sugerencia: Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione elementos individuales, o mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione un rango de elementos.

  2. Haga clic en los formularios seleccionados, elija acciones de InfoPath en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Combinar formularios.

    InfoPath se abre con un nuevo formulario que contiene los datos combinados. El nuevo formulario se basa en la misma plantilla de formulario que los formularios de correo electrónico de InfoPath seleccionados.

    Nota: Cuando un usuario combina formularios de correo electrónico de InfoPath, los datos combinados de controles de repetición pueden contener una fila en blanco. Por ejemplo, si un usuario combina tres formularios de informe de gastos que contienen una sola fila de gastos en una tabla de repetición, la tabla de repetición en el formulario de correo electrónico de InfoPath que contiene los datos combinados puede contener una fila en blanco, seguida de las tres filas de datos de cada una de las otras formas de correo electrónico de InfoPath.

  3. Para guardar el formulario que contiene los datos combinados, en el menú archivo, haga clic en Guardar como, vaya a la ubicación donde desea guardar el formulario y, a continuación, haga clic en Guardar.

Sugerencia: También puede analizar datos de formularios de correo electrónico de InfoPath al exportar datos del formulario. Puede exportar datos del formulario de uno o varios formularios de correo electrónico de InfoPath a un libro de Microsoft Office Excel 2007. Puede exportar formularios de correo electrónico de InfoPath como archivos XML individuales que se pueden guardar y abrir posteriormente con InfoPath. También puede exportar datos del formulario desde un único formulario de correo electrónico de InfoPath a formatos de archivo admitidos adicionales. Encontrará información sobre cómo exportar formularios de correo electrónico de InfoPath en la sección Vea también.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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