Combinar copias de un libro compartido

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Importante: En este artículo se explica un método antiguo de combinar copias de un "libro compartido". Los libros compartidos es una característica de versiones anterior que le permite colaborar con varias personas. Esta característica tiene muchas limitaciones y se ha sustituido por la co-autoría. La co-autoría es mucho mejor en combinar los cambios y está disponible en algunas versiones de Excel, incluidos Excel 2016 para los suscriptores de Office 365.

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Importante: Asegúrese de que va a usar este método antes de continuar. Los libros compartidos limitaciones y uno en particular es no se puede modificar con Excel Online. Por lo tanto, se recomienda la co-autoría, que es el sustituto de los libros compartidos.

  1. Haga clic en la pestaña Revisar y, si está visible el botón Compartir libro. Si no aparece, debe mostrarla. También deberá mostrar el botón Comparar y combinar libros. En este artículo se explica cómo mostrar estos botones.

  2. En la pestaña Revisar o en la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Compartir libro Compartir libro .

  3. Haga clic en Permitir la modificación por varios usuarios...

  4. Ahora pida a otras personas para abrir el archivo y guardar una copia del mismo con un nombre de archivo único que difiere del nombre del original. También pedirles que coloque sus copias en la misma carpeta que el libro original.

  5. Avise para realizar cambios en su copia y guardar.

    Notas: 

    • Sólo puede combinar un libro con copias del original.

    • No se puede combinar un libro que no ha tenido la Permitir la modificación por varios usuarios... configuración de activado.

  6. Abra el libro original compartido en el que desea combinar los cambios.

  7. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en comparar y combinar libros Botón Comparar y combinar .

  8. Si se solicita, guarde el libro.

  9. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos para combinar en el libro actual, haga clic en la copia del libro que contiene los cambios que desee combinar. Para combinar varias copias al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl o MAYÚS y haga clic en los nombres de archivo, haga clic en Aceptar.

Importante: Asegúrese de que va a usar este método antes de continuar. Los libros compartidos tienen limitaciones y, por tanto, se recomienda la co-autoría en su lugar.

  1. En la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.

  2. En la pestaña Edición, haga clic en Permitir la modificación por varios usuarios...

  3. Ahora pida a otras personas para abrir el archivo y guardar una copia del mismo con un nombre de archivo único que difiere del nombre del original. También pedirles que coloque sus copias en la misma carpeta que el libro original.

  4. Avise para realizar cambios en su copia y guardar.

    Notas: 

    • Sólo puede combinar un libro con copias del original.

    • No se puede combinar un libro que no ha tenido la Permitir la modificación por varios usuarios... configuración de activado.

  5. Abra el libro original compartido en el que desea combinar los cambios.

  6. Haga clic en el menú Herramientas y, a continuación, seleccione Combinar libros.

  7. Si se solicita, guarde el libro.

    En el cuadro de diálogo de navegación de archivo, haga clic en la copia del libro que contiene los cambios que desea combinar, haga clic en Aceptar.

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