Importante: En este artículo se explica un método anterior de combinar copias de un "libro compartido", una característica anterior que le permite colaborar con varias personas. Esta característica tiene muchas limitaciones y se ha sustituido por la coautoría. La coautoría es mucho mejor en la combinación de cambios y está disponible en algunas versiones de Excel, incluido Excel para suscriptores de Microsoft 365.
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Importante: Antes de continuar, asegúrese de que quiere usar este método. Los libros compartidos tienen limitaciones y uno en particular es la incapacidad de editar con Excel para la Web. Por lo tanto, recomendamos encarecidamente la coautoría, que es el sustituto de los libros compartidos.
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Haga clic en la pestaña Revisar y compruebe si el botón Compartir libro está visible. Si no está visible, tendrá que mostrarlo. También tendrá que mostrar el botón Comparar y combinar libros. En este artículo se explica cómo mostrar estos botones.
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En la pestaña Revisar o en la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Compartir libro
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Haga clic en Permitir cambios de más de un usuario...
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Ahora pida a otras personas que abran el archivo y guarden una copia con un nombre de archivo único que difiere del nombre del original. También pídales que coloquen sus copias en la misma carpeta que el libro original.
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Indícanos que realicen cambios en su copia y guárdalas.
Notas:
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Solo puede combinar un libro con copias hechas del original.
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No puede combinar un libro que no ha tenido la opción Permitir cambios de más de un usuario... activada.
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Abra el libro compartido original en el que desea combinar los cambios.
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En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Comparar y combinar libros
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Si se solicita, guarde el libro.
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En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos para combinar en el libro actual , haga clic en la copia del libro que contiene los cambios que desea combinar. Para combinar varias copias al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl o Mayús, haga clic en los nombres de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Importante: Antes de continuar, asegúrese de que quiere usar este método. Los libros compartidos tienen limitaciones y, por lo tanto, recomendamos encarecidamente la coautoría .
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En la pestaña Revisar , haga clic en Compartir libro.
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En la pestaña Edición , haga clic en Permitir la modificación por más de un usuario...
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Ahora pida a otras personas que abran el archivo y guarden una copia con un nombre de archivo único que difiere del nombre del original. También pídales que coloquen sus copias en la misma carpeta que el libro original.
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Indícanos que realicen cambios en su copia y guárdalas.
Notas:
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Solo puede combinar un libro con copias hechas del original.
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No puede combinar un libro que no ha tenido la opción Permitir cambios de más de un usuario... activada.
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Abra el libro compartido original en el que desea combinar los cambios.
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Haga clic en el menú Herramientas y, después, seleccione Combinar libros....
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Si se solicita, guarde el libro.
En el cuadro de diálogo de navegación del archivo, haga clic en la copia del libro que contiene los cambios que desea combinar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
