Combinar archivos en una carpeta con Combinar archivos binarios (Power Query)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Utilizar obtener de Excel y transformar experiencia (Power Query) para combinar varios archivos, que tienen el mismo esquema, desde una única carpeta en una sola tabla. Un ejemplo de esto es combinar libros de presupuesto para varios departamentos, donde las columnas son los mismos, pero el número de filas y valores difieren entre libros.

Para iniciar el proceso de combinación de varios archivos, primero asegúrese de que todos los archivos que desea combinar están ubicados en una sola carpeta de archivos.

Nota: Se admiten los archivos de Excel, texto, CSV, JSON, XML y Access.

  1. Haga clic en la pestaña datos, a continuación, Obtener datos > Desde archivo > Desde carpeta. Si no ve el botón Obtener datos, haga clic en Nueva consulta > Desde archivo > Desde carpeta

    Combinar archivos binarios desde archivo > opción de carpeta

  2. Haga clic en el botón Examinar para buscar la carpeta.

    Aparecerá una lista de los archivos en la carpeta. En este caso, nos hemos cargar libros de Excel 4. Una vez que haya comprobado que se muestran todos los archivos que desee, seleccione la opción Combinar y carga.

    Combinar combinar archivos binarios y la opción de carga
  3. Se analiza cada archivo y, a continuación, se determina el formato de archivo correcto, como texto, Excel o JSON. En este caso, se muestra una lista de hojas de cálculo del primer libro de Excel. Seleccione la hoja de cálculo que desea usar, y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los archivos binarios de combinar transforman será de proceso, a continuación, crear automáticamente una consulta para consolidar los datos de cada archivo y mostrar los resultados en una hoja de cálculo.

    Combinar el cuadro de diálogo binarios mostrar hojas de cálculo de Excel disponibles para seleccionar el destino de consolidación principal
  4. Si los datos originales archivos cambio, siempre puede actualizar los datos importados. Haga clic en cualquier lugar dentro del rango de datos y luego vaya a Herramientas de consulta > Actualizar. Además, puede aplicar fácilmente adicional de transformación o pasos extracción modificando la consulta exemplar creado automáticamente, sin tener que preocuparse de modificar o crear una función adicional pasos de consulta. los cambios a la consulta exemplar se generan automáticamente en la consulta de la función vinculado.

Para iniciar el proceso de combinación de varios archivos, primero asegúrese de que todos los archivos que desea combinar están ubicados en una sola carpeta de archivos.

Nota: Se admiten los archivos de Excel, texto, CSV, JSON, XML y Access.

  1. Haga clic en la pestaña Power Query, a continuación, Desde archivo > Desde carpeta.

    Power Query > desde archivo > Opciones de carpeta
  2. Haga clic en el botón Examinar para buscar la carpeta.

    Aparecerá una lista de los archivos en la carpeta. Seleccione la opción Editar para abrir el Editor de consultas. En este caso, nos hemos cargar libros de Excel 4.

    Combinar el cuadro de diálogo de archivo binario con combinar varios archivos
  3. Una vez que haya comprobado que se muestran todos los archivos que desee, haga clic en el botón Combinar binarios desde la columna contenido.

    Pulse el botón Combinar binarios de la columna de contenido de la consulta o de la sección de combinación en la cinta de opciones de Power Query
  4. Se analiza cada archivo y, a continuación, se determina el formato de archivo correcto, como texto, Excel o JSON. En este caso, se muestra una lista de hojas de cálculo del primer libro de Excel. Seleccione la hoja de cálculo que desea usar, y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Combinar el cuadro de diálogo binarios mostrar hojas de cálculo de Excel disponibles para seleccionar el destino de consolidación principal
  5. Los archivos binarios de combinar transforman será de proceso, a continuación, crear automáticamente una consulta para consolidar los datos de cada archivo y mostrar una vista previa. Si está satisfecho con el resultado, a continuación, haga clic en Cerrar y cargar.

    Combine el cuadro de diálogo de vista previa de archivos binarios. Presione Cerrar y cargar para aceptar los resultados e importarlos a Excel.

    El proceso de archivos binarios de combinación, a continuación, consolidar las hojas de cálculo enumerados en una hoja de cálculo.

  6. Si los datos originales archivos cambio, siempre puede actualizar los datos importados. Haga clic en cualquier lugar dentro del rango de datos y luego vaya a Herramientas de consulta > Actualizar. Además, puede aplicar fácilmente adicional de transformación o pasos extracción modificando la consulta exemplar creado automáticamente, sin tener que preocuparse de modificar o crear una función adicional pasos de consulta. los cambios a la consulta exemplar se generan automáticamente en la consulta de la función vinculado.

Problemas conocidos

Al cargar el procedimiento de archivos binarios de combinar a Excel verá el siguiente mensaje de error:

Combine el mensaje de error de archivos binarios. Se trata de un error conocido que soluciona.

Si descartar los errores haciendo clic en Aceptar, el proceso de Combinar archivos binarios completar y cargar correctamente los datos a pesar del error. Estamos trabajando para corregir el error.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Obtener y transformar en Excel 2016

Importar datos desde orígenes de datos externos

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×