Puede imprimir los documentos combinados o modificarlos de forma individual. Puede imprimir o cambiar todos, o solo un subconjunto de los documentos.
Si quiere imprimir un subconjunto de los documentos, puede especificar el conjunto por un intervalo de números de registro. Si quiere imprimir páginas en lugar de especificar números de registro, siga las instrucciones en la sección “Cambiar copias individuales del documento” en Usar la combinación de correspondencia para crear e imprimir cartas y otros documentos.
¿Qué desea hacer?
Imprimir los documentos combinados
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En la pestaña Correspondencia, en el grupo Finalizar, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuación, haga clic en Imprimir documentos.
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Seleccione si quiere imprimir todo el conjunto de documentos, solo la copia del texto visible actualmente o un subconjunto del conjunto, que puede especificar por número de registro.
Cambiar las copias individuales del documento
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En la pestaña Correspondencia, en el grupo Finalizar, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuación, haga clic en Editar documentos individuales.
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Seleccione si quiere editar todo el conjunto de documentos, solo la copia del texto visible actualmente o un subconjunto del conjunto, que puede especificar por número de registro. Word agrupa las copias que quiera editar en un único archivo, con un salto de página entre cada copia del documento.
Cuando termine de editar el nuevo archivo de documentos, puede imprimirlos; para hacerlo, haga clic en la pestaña Archivo, en Imprimir y, después, seleccione el botón Imprimir.
Guardar el documento principal
Recuerde que los documentos combinados que guarde son documentos distintos del documento principal. Le recomendamos que guarde el documento principal si tiene previsto usarlo para otra combinación de correspondencia.
Al guardar el documento principal, también se guarda la conexión al archivo de datos. La próxima vez que abra el documento principal, se le pedirá que seleccione si quiere que se vuelva a combinar la información del archivo de datos en el documento principal.
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Si hace clic en Sí, se abre el documento con la información del primer registro ya combinada.
Si hace clic en No, se interrumpirá la conexión entre el documento principal y el archivo de datos. El documento principal se convierte en un documento de Word normal y los campos se reemplazan con la información única del primer registro.
