Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la co-autoría

Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la co-autoría

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Usted y sus compañeros pueden abrir y trabajar en el mismo libro de Excel. Esto es la coautoría. Cuando trabaja en conjunto, también puede ver los cambios de los demás rápidamente, en cuestión de segundos. Y, con algunas versiones de Excel, verá las selecciones de otras personas en colores diferentes. Si usa una versión de Excel que es compatible con la coautoría, seleccione Compartir en la esquina superior derecha, escriba las direcciones de correo electrónico y, después, elija una ubicación en la nube. Pero, si necesita más detalles, como qué versiones son compatibles y dónde se puede almacenar el archivo, este artículo le guiará a través del proceso.

Nota: Esta característica solo está disponibles si se tiene una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

Probar Office 365 o la última versión de Excel

Para trabajar en co-autoría en Excel para equipos de escritorio de Windows, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Una vez hecho, solo se necesitan unos cuatro pasos para trabajar en co-autoría con otras personas.

Mediante un explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online. Tenga en cuenta que los sitios de SharePoint local (sitios que no están hospedados por Microsoft) no admiten la co-autoría. Si no está seguro de cuál está usando, pregunte a la persona responsable del sitio o al departamento de TI.

  1. Si ha cargado el archivo, haga clic en el nombre de archivo para abrirlo. El libro se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web.

  2. Haga clic en el botón Editar en Excel. Si no se encuentra este botón, haga clic en Editar en el exploradory, después, haga clic en Editar en Excel después de que se vuelva a cargar la página.

  3. Si se le pide que elija una versión de Excel, haga clic en Excel 2016.

  4. Cuando se abre el archivo en el programa Excel, verá una barra amarilla que indica el archivo está en vista protegida. Haga clic en el botón Habilitar edición si ese es el caso.

  5. Pulse Compartir en la esquina superior derecha.

  6. Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y sepárelas entre sí con un punto y coma. Asegúrese de seleccionar Puede editar. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Compartir.

    Sugerencia: Si quiere enviar el vínculo usted mismo, no haga clic en el botón Compartir. En su lugar, haga clic en Obtener un vínculo para compartir en la parte inferior del panel.

  7. Si hizo clic en el botón Compartir en el paso anterior, se enviará un mensaje de correo electrónico a cada persona. El mensaje procederá de su dirección de correo electrónico. Usted también recibirá una copia del mensaje, para que sepa cómo es su apariencia.

Si hizo clic en el botón Compartir, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Se abrirá un explorador web y el libro se abrirá en Excel Online. Si quieren usar una aplicación de Excel para trabajar en co-autoría, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en Excel. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles actualmente con la co-autoría. Si no tienen una versión compatible, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en el explorador para editar el archivo.

Sugerencia: Si usan la última versión de Excel, PowerPoint o Word existe un método más sencillo: Pueden hacer clic en Archivo > Abrir y seleccionar Compartido conmigo.

Con el archivo aún abierto en Excel, asegúrese de que Autoguardado está activado en la esquina superior izquierda. Cuando los otros usuarios abran finalmente el archivo, estarán trabajando en conjunto. Sabrá que está trabajando en co-autoría si ve imágenes de las personas en la esquina superior derecha de la ventana de Excel. (También puede ver sus iniciales o una "I", que significa invitado).

Iconos de Personas, Cuando otras personas trabajen conjuntamente con co-autoría, aparecerán aquí.

Sugerencias sobre co-autoría:

  • Puede que vea selecciones de otras personas en colores diferentes. Esto ocurre si usan Excel 2016 para suscriptores de Office 365 o Excel Online. Si están usando otra versión no verá sus selecciones, pero sus cambios aparecerán a medida que trabajan.

  • Si ve selecciones de otras personas en colores diferentes, aparecerán como azul, púrpura, etc. Pero su selección siempre estará en verde. Y, en las pantallas de las demás personas, sus propias selecciones también serán verdes. Si olvida quién es quién, sitúe el cursor sobre la selección y se mostrará el nombre del contacto. Si quiere saltar a la parte donde alguien está trabajando, haga clic en su imagen o iniciales y, después, haga clic en la opción Ir a.

Preguntas más frecuentes

En Excel 2016 para suscriptores de Office 365, es posible que vea Autoguardado en la esquina superior izquierda. Autoguardado está habilitado cuando el archivo está almacenado en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Guarda automáticamente los cambios en la nube mientras trabaja. Y, si otras personas están trabajando en el mismo archivo, Autoguardado permite ver los cambios en cuestión de segundos. Para más información sobre Autoguardado, vea ¿Qué es Autoguardado?

Puede ver selecciones de otros usuarios en colores diferentes, pero solo si usted y los demás están usado Excel 2016 para suscriptores de Office 365 o Excel Online. Además, si los demás usuarios usan Excel 2016 para suscriptores de Office 365, entonces, todos deben tener Autoguardado activado para ver las selecciones coloreadas.

Si alguien usa otra versión de la aplicación de Excel, nadie verá sus selecciones, pero sus cambios le aparecerán a los demás usuarios mientras trabajan.

Para trabajar en co-autoría y ver los cambios realizados por otros usuarios, todos necesitan usar una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles actualmente con la co-autoría. Si no tienen una versión compatible, siempre pueden usar Excel Online en su explorador web haciendo clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe a realizar uno o varios de los siguientes pasos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Indique a todos los usuarios que hagan clic en el botón Habilitar edición, si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que están trabajando en Excel 2016 para suscriptores de Office 365 tienen Autoguardado activado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulse Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulsando en Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con hacer clic en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede hacer clic en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, haga clic en Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Para terminar, un último paso: Vuelva a abrir el archivo original que se encuentra en la nube y pegue los cambios en él.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Sí. En Excel 2016, haga clic en el icono Actividad Icono Actividad en la esquina superior derecha. Entonces, busque una versión anterior en la lista y, después, haga clic en Abrir versión. Se abrirá la versión anterior. Si quiere restaurarlo a la versión actual, espere hasta que ya no haya ningún usuario trabajando en co-autoría y, después, haga clic en Restaurar.

Nota: En estos momentos, la co-autoría no es compatible con Excel para Mac. Pero puede usar el explorador web y trabajar en conjunto mediante Excel Online. Tiene a su disposición más información aquí.

Solo necesitará cuatro pasos para trabajar en co-autoría en Excel Online.

Mediante un explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online.

  1. Si ha cargado el archivo, haga clic en el nombre de archivo para abrirlo. El libro se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web.

  2. En el área de la esquina superior derecha, haga clic en Compartir >Compartir con otras personas.

  3. Escriba las direcciones de correo electrónico en el primer cuadro y sepárelas entre sí con un punto y coma. Asegúrese de seleccionar Puede editar o Los destinatarios pueden editar. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Compartir.

    Sugerencia: Si quiere enviar el vínculo usted mismo, no haga clic en el botón Compartir. En su lugar, haga clic en Obtener un vínculo, a la izquierda.

  4. Si hizo clic en el botón Compartir en el paso anterior, se enviará un mensaje de correo electrónico a cada persona. El mensaje procederá de su dirección de correo electrónico. Usted también recibirá una copia del mensaje, para que sepa cómo es su apariencia.

Si hizo clic en el botón Compartir, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Se abrirá un explorador web y el libro se abrirá en Excel Online. Si quieren usar una aplicación de Excel para trabajar en co-autoría, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en Excel. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles actualmente con la co-autoría. Si no tienen una versión compatible, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en el explorador para editar el archivo.

Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Sabe que está trabajando en conjunto con otro usuario si ve un mensaje en la esquina superior derecha que indica que se está modificando. Si hay más de una persona editando, verá un mensaje diferente que le indica cuántos usuarios están colaborando en conjunto. Por ejemplo: "Hay 2 personas más aquí".

Sugerencias sobre co-autoría:

  • Si quiere saltar a la parte donde alguien está trabajando, haga clic en su nombre y, después, haga clic en la opción Editando....

  • Puede que vea selecciones de otras personas en colores diferentes. Esto ocurre si usan Excel 2016 para suscriptores de Office 365 o Excel Online. Si están usando otra versión no verá sus selecciones, pero sus cambios aparecerán a medida que trabajan.

  • Si ve selecciones de otras personas en colores diferentes, aparecerán como azul, púrpura, etc. Pero su selección siempre estará en verde. Y, en las pantallas de las demás personas, sus propias selecciones también serán verdes. Si olvida quién es quién, sitúe el cursor sobre la selección y se mostrará el nombre del contacto.

Preguntas más frecuentes

Puede ver selecciones de otros usuarios en colores diferentes, pero solo si usted y los demás están usado Excel 2016 para suscriptores de Office 365 o Excel Online. Además, si los demás usuarios usan Excel 2016, entonces, todos deben tener Autoguardado activado para ver las selecciones coloreadas.

Si alguien usa otra versión de la aplicación de Excel, nadie verá sus selecciones, pero sus cambios le aparecerán a los demás usuarios mientras trabajan.

Para trabajar en co-autoría y ver los cambios realizados por otros usuarios, todos necesitan usar una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles actualmente con la co-autoría. Si no tienen una versión compatible, siempre pueden usar Excel Online en su explorador web haciendo clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe a realizar uno o varios de los siguientes pasos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Indique a todos los usuarios que hagan clic en el botón Habilitar edición, si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que están trabajando en Excel 2016 para suscriptores de Office 365 tienen Autoguardado activado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulse Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulsando en Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con hacer clic en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede hacer clic en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, haga clic en Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Para terminar, un último paso: Vuelva a abrir el archivo original que se encuentra en la nube y pegue los cambios en él.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Sí. En Excel Online, vaya a la carpeta que contiene el archivo. Después, haga clic con el botón derecho en el nombre de archivo y elija Historial de versiones. Luego haga clic en una versión anterior a la izquierda y se abrirá dicha versión. Si quiere restaurarlo a la versión actual, espere hasta que ya no haya ningún usuario trabajando en co-autoría y, después, haga clic en Restaurar.

Para trabajar en co-autoría en Excel para Android, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Una vez hecho, solo se necesitan unos cuatro pasos para trabajar en co-autoría con otras personas.

  • Necesita tener la última versión de Excel instalada, y deberá iniciar sesión en Excel con una cuenta de Microsoft. Vaya a Archivo > Abrir y asegúrese de que su cuenta de Microsoft se muestra aquí. Si no es así, pulse Agregar un sitio para agregar la cuenta. Tenga en cuenta que, si tiene un teléfono o tableta que sea superior a 10,1 pulgadas, debe iniciar sesión con una cuenta de una suscripción a Office 365.

  • Debe usar archivos .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo no está en este formato, ábralo en una versión de escritorio de Excel (por ejemplo, Excel 2016 o 2013). Después, pulse Archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo y cambie el formato a .xlsx, .xlsm y .xlsb.

  1. Cree o abra un archivo y, después, pulse Archivo > Guardar como.

  2. Compruebe la ubicación actual del archivo. Si OneDrive o SharePoint están seleccionados, entonces pulse el botón Volver y vaya al paso siguiente. Si no está seleccionado ninguno de ellos, entonces pulse OneDrive o SharePoint a la izquierda, dé un nombre al archivo y, después, pulse Guardar.

  1. Pulse Icono Compartir en la esquina superior derecha.

  2. Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y sepárelas entre sí con un punto y coma.

  3. Asegúrese también de seleccionar Puede editar.

  4. Cuando haya terminado, pulse el botón Compartir. Si pulsa este botón se enviarán mensajes de correo electrónico a los usuarios por usted.

    Sugerencia: Si quiere enviar el vínculo usted mismo, no pulse en el botón Compartir. En su lugar, pulse Compartir como vínculo.

Si pulsó en el botón Compartir, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Un explorador web abrirá el libro en Excel Online. Pueden trabajar en co-autoría en Excel Online inmediatamente haciendo clic en Editar libro > Editar en el explorador.

Si quieren usar una aplicación de Excel en lugar de Excel Online para trabajar en co-autoría, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en Excel. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles actualmente con la co-autoría.

Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Para ver quién está editando el documento a la vez que usted, pulse Compartir en la esquina superior derecha y luego pulse Administrar. Si hay otros usuarios trabajando en el archivo al mismo tiempo que usted, se mostrará su nombre. Si tienen una etiqueta de Editando, significa que están trabajando en el archivo.

Preguntas más frecuentes

Las selecciones de otros usuarios no están visibles en Excel para Android en estos momentos. Las versiones que permiten mostrar las selecciones son Excel 2016 para suscriptores de Office 365 y Excel Online.

Para trabajar en co-autoría y ver los cambios realizados por otros usuarios, todos necesitan usar una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles actualmente con la co-autoría. Si no tienen una versión compatible, siempre pueden usar Excel Online en su explorador web haciendo clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe a realizar uno o varios de los siguientes pasos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Indique a todos los usuarios que hagan clic en el botón Habilitar edición, si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que están trabajando en Excel 2016 para suscriptores de Office 365 tienen Autoguardado activado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulse Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulsando en Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con pulsar en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede pulsar en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, pulse Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Para terminar, un último paso: Vuelva a abrir el archivo original que se encuentra en la nube y pegue los cambios en él.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Sí. En Excel para Android, pulse Archivo > Historial. Después, pulse en una versión anterior y esta se abrirá. Si quiere restaurarlo a la versión actual, espere hasta que ya no haya ningún usuario trabajando en co-autoría y, después, pulse Restaurar esta versión.

Para trabajar en co-autoría en Excel para iOS, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Una vez hecho, solo se necesitan unos cuatro pasos para trabajar en co-autoría con otras personas.

  • Necesita tener la última versión de Excel instalada, y deberá iniciar sesión en Excel con una cuenta de Microsoft. Cuando abra Excel, pulse Abrir y asegúrese de que su cuenta de Microsoft se muestra aquí. Si no es así, pulse Agregar un sitio para agregar la cuenta. Tenga en cuenta que, si tiene un teléfono o tableta que sea superior a 10,1 pulgadas, debe iniciar sesión con una cuenta de una suscripción a Office 365.

  • Debe usar archivos .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo no está en este formato, ábralo en una versión de escritorio de Excel (por ejemplo, Excel 2016 o 2013). Después, haga clic en Archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo y cambie el formato a .xlsx, .xlsm y .xlsb.

La co-autoría requiere que se guarde un libro en OneDrive, OneDrive para la Empresa o en una biblioteca de SharePoint Online. Tenga en cuenta que los sitios de SharePoint local (sitios que no están hospedados por Microsoft) no admiten la co-autoría. Si no está seguro de cuál está usando, pregunte a la persona responsable del sitio o al departamento de TI.

  1. Cree o abra un archivo.

  2. Si ha creado un archivo, pulse Archivo Botón Archivo , luego en Nombrey, por último, dé un nombre al archivo. Después, elija una ubicación en OneDrive, OneDrive para la Empresa o en SharePoint Online a la izquierda y pulse Guardar.

  3. Si ha abierto un archivo existente, pulse Archivo Botón Archivo > Propiedades. Si la ruta de acceso de la ubicación contiene las palabras "OneDrive", "d.docs.live.net" o "SharePoint", entonces es probable que se haya guardado ya en una de estas ubicaciones. Si no tiene ninguna de esas palabras, pulse Archivo > Guardar una copia y guárdela en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online.

  1. Pulse Compartir Botón Compartir en la esquina superior derecha.

  2. Si quiere enviar el vínculo al archivo usted mismo, pulse Copiar vínculo > Ver y editar. Después, pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico o una ventana de mensajería instantánea.

  3. Si quiere que Excel envíe el vínculo automáticamente en un mensaje de correo electrónico, pulse Invitar a personas. Después, escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y pulse retorno después de cada dirección. Asegúrese también de que Puede editar está activado. Por último, pulse Enviar.

Si en el paso anterior pulsó el botón Enviar, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Un explorador web abrirá el libro en Excel Online. Pueden trabajar en co-autoría en Excel Online inmediatamente haciendo clic en Editar libro > Editar en el explorador.

Si quieren usar una aplicación de Excel en lugar de Excel Online para trabajar en co-autoría, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en Excel. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles actualmente con la co-autoría.

Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Para ver quién está editando el documento a la vez que usted, pulse Compartir Botón Compartir mientras se trabaja en co-autoría en la esquina superior derecha y luego pulse Compartido con. Si hay otros usuarios trabajando en el archivo al mismo tiempo que usted, se mostrará su nombre. Si tienen una etiqueta de Editando..., significa que están trabajando en el archivo.

Preguntas más frecuentes

Las selecciones de otros usuarios no están visibles en Excel para iOS en estos momentos. Las versiones que permiten mostrar las selecciones son Excel 2016 para suscriptores de Office 365 y Excel Online.

Para trabajar en co-autoría y ver los cambios realizados por otros usuarios, todos necesitan usar una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles actualmente con la co-autoría. Si no tienen una versión compatible, siempre pueden usar Excel Online en su explorador web haciendo clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe a realizar uno o varios de los siguientes pasos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Indique a todos los usuarios que hagan clic en el botón Habilitar edición, si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que están trabajando en Excel 2016 para suscriptores de Office 365 tienen Autoguardado activado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulse Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulsando en Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con pulsar en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede pulsar en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, pulse Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Para terminar, un último paso: Vuelva a abrir el archivo original que se encuentra en la nube y pegue los cambios en él.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Si quiere restaurar el archivo a una versión anterior, espere hasta que ya no haya ningún usuario trabajando en co-autoría. Después, pulse Archivo Botón Archivo > Restaurar > Ver historial de versiones en línea. Se abrirá un explorador web con las versiones anteriores del archivo. Si usa OneDrive, pulse en una versión de la izquierda y, después, pulse Restaurar. Si usa OneDrive para la Empresa o SharePoint Online, pulse en la fecha y hora de una versión, pulse la flecha abajo y, después, pulse Restaurar. Vuelva a Excel para iOS y vuelva a abrir el archivo.

Para trabajar en co-autoría en Excel Mobile, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Una vez hecho, solo se necesitan unos cuatro pasos para trabajar en co-autoría con otras personas.

  • Necesita tener la última versión de Excel Mobile instalada en la tableta o teléfono, y deberá iniciar sesión en Excel con una cuenta de Microsoft. Vaya a Archivo > Configuración > Cuentas y asegúrese de que su cuenta de Office 365 se muestra aquí. Si no es así, pulse Agregar cuenta. Tenga en cuenta que, si tiene un teléfono o tableta que sea superior a 10,1 pulgadas, debe iniciar sesión con una cuenta de una suscripción a Office 365.

  • Debe usar archivos .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo no está en este formato, ábralo en una versión de escritorio de Excel (por ejemplo, Excel 2016 o 2013). Después, haga clic en Archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo y cambie el formato a .xlsx, .xlsm y .xlsb.

  1. Cree o abra un archivo y, después, pulse Archivo > Guardar.

  2. Compruebe la ubicación actual del archivo. En el nombre de archivo, compruebe si las palabras OneDrive o SharePoint están en la ruta de acceso del archivo. Si es así, pulse el botón Volver y vaya al siguiente paso. Si no se incluye ninguno de ellos en la ruta de acceso, entonces pulse Guardar una copia de este archivoy, después, guarde el archivo en una ubicación de OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Tenga en cuenta que los sitios de SharePoint local (sitios que no están hospedados por Microsoft) no admiten la co-autoría. Si no está seguro de cuál está usando, pregunte a la persona responsable del sitio o al departamento de TI.

  1. Pulse Icono Compartir en la esquina superior derecha.

  2. Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y sepárelas entre sí con un punto y coma.

  3. Asegúrese también de seleccionar Puede editar.

  4. Cuando haya terminado, pulse el botón Compartir. Si pulsa este botón se enviarán mensajes de correo electrónico a los usuarios por usted.

    Sugerencia: Si quiere enviar el vínculo usted mismo, no pulse en el botón Compartir. En su lugar, pulse Obtener un vínculo para compartir en la parte inferior del panel.

Si pulsó en el botón Compartir, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Un explorador web abrirá el libro en Excel Online. Pueden trabajar en co-autoría en Excel Online inmediatamente haciendo clic en Editar libro > Editar en el explorador.

Si quieren usar una aplicación de Excel en lugar de Excel Online para trabajar en co-autoría, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en Excel. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles actualmente con la co-autoría.

Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Para ver quién está editando el documento a la vez que usted, pulse Compartir en la esquina superior derecha. Si hay otros usuarios trabajando en el archivo al mismo tiempo que usted, se mostrará su nombre. Si tienen una etiqueta de Editando, significa que están trabajando en el archivo.

Preguntas más frecuentes

Las selecciones de otros usuarios no están visibles en Excel Mobile en estos momentos. Las versiones que permiten mostrar las selecciones son Excel 2016 para suscriptores de Office 365 y Excel Online.

Para trabajar en co-autoría y ver los cambios realizados por otros usuarios, todos necesitan usar una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles actualmente con la co-autoría. Si no tienen una versión compatible, siempre pueden usar Excel Online en su explorador web haciendo clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe a realizar uno o varios de los siguientes pasos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Indique a todos los usuarios que hagan clic en el botón Habilitar edición, si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que están trabajando en Excel 2016 para suscriptores de Office 365 tienen Autoguardado activado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulse Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulsando en Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con pulsar en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede pulsar en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, pulse Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Para terminar, un último paso: Vuelva a abrir el archivo original que se encuentra en la nube y pegue los cambios en él.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

En Excel Mobile, pulse Archivo > Historial. Después, pulse en una versión anterior y esta se abrirá. Si quiere restaurarlo a la versión actual, espere hasta que ya no haya ningún usuario trabajando en co-autoría y, después, pulse Restaurar esta versión.

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