Compartir y trabajar en coautoría

Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la coautoría

Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la co-autoría

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Usted y sus compañeros pueden abrir y trabajar en el mismo libro de Excel. Esto es la coautoría. Cuando trabaja en conjunto, también puede ver los cambios de los demás rápidamente, en cuestión de segundos. Y, con algunas versiones de Excel, verá las selecciones de otras personas en colores diferentes. Si usa una versión de Excel que es compatible con la coautoría, seleccione Compartir en la esquina superior derecha, escriba las direcciones de correo electrónico y, después, elija una ubicación en la nube. Pero, si necesita más detalles, como qué versiones son compatibles y dónde se puede almacenar el archivo, este artículo le guiará a través del proceso.

Nota: Esta característica solo está disponibles si se tiene una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

Probar Office 365 o la última versión de Excel

Para trabajar en co-autoría en Excel para equipos de escritorio de Windows, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Una vez hecho, solo se necesitan unos cuatro pasos para trabajar en co-autoría con otras personas.

Mediante un explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online. Tenga en cuenta que los sitios de SharePoint local (sitios que no están hospedados por Microsoft) no admiten la co-autoría. Si no está seguro de cuál está usando, pregunte a la persona responsable del sitio o al departamento de TI.

  1. Si ha cargado el archivo, haga clic en el nombre de archivo para abrirlo. El libro se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web.

  2. Haga clic en el botón Editar en Excel. Si no se encuentra este botón, haga clic en Editar en el exploradory, después, haga clic en Editar en Excel después de que se vuelva a cargar la página.

  3. Si se le pide que elija una versión de Excel, haga clic en Microsoft Excel.

  4. Cuando se abre el archivo en el programa Excel, verá una barra amarilla que indica el archivo está en vista protegida. Haga clic en el botón Habilitar edición si ese es el caso.

  5. Pulse Compartir en la esquina superior derecha.

  6. Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y sepárelas entre sí con un punto y coma. Asegúrese de seleccionar Puede editar. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Compartir.

    Nota: Si quiere enviar el vínculo usted mismo, no haga clic en el botón Compartir. En su lugar, haga clic en Obtener un vínculo para compartir en la parte inferior del panel.

  7. Si hizo clic en el botón Compartir en el paso anterior, se enviará un mensaje de correo electrónico a cada persona. El mensaje procederá de su dirección de correo electrónico. Usted también recibirá una copia del mensaje, para que sepa cómo es su apariencia.

Si hizo clic en el botón Compartir, personas recibirán un mensaje de correo electrónico invitándolos para abrir el archivo. Puede hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Se abrirá un explorador web, y se abrirá el libro en Excel Online. Si desea usar una aplicación de Excel para compartir la autoría, hacer clic en Editar libro > Editar en Excel. Sin embargo, tiene una versión de la aplicación de Excel que admite la co-autoría. Excel para Android, Excel de iOS, Excel Mobile y Excel para los suscriptores de Office 365 son las versiones que son compatibles con la co-autoría. Si no tiene una versión compatible, puede hacer clic en Editar libro > Editar en el explorador para editar el archivo.

Nota: Si usan la última versión de Excel, PowerPoint o Word existe un método más sencillo: Pueden hacer clic en Archivo > Abrir y seleccionar Compartido conmigo.

Con el archivo aún abierto en Excel, asegúrese de que Autoguardado está activado en la esquina superior izquierda. Cuando los otros usuarios abran finalmente el archivo, estarán trabajando en conjunto. Sabrá que está trabajando en co-autoría si ve imágenes de las personas en la esquina superior derecha de la ventana de Excel. (También puede ver sus iniciales o una "I", que significa invitado).

Iconos de Personas, Cuando otras personas trabajen conjuntamente con co-autoría, aparecerán aquí.

Sugerencias sobre co-autoría:

  • Es posible que vea selecciones de otras personas en diferentes colores. Esto ocurre si están usando Excel para Office 365 suscriptores, Excel Online, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Si está utilizando otra versión no verá sus selecciones, pero sus cambios aparecerán como están trabajando.

  • Si ve selecciones de otras personas en colores diferentes, aparecerán como azul, púrpura, etc. Pero su selección siempre estará en verde. Y, en las pantallas de las demás personas, sus propias selecciones también serán verdes. Si olvida quién es quién, sitúe el cursor sobre la selección y se mostrará el nombre del contacto. Si quiere saltar a la parte donde alguien está trabajando, haga clic en su imagen o iniciales y, después, haga clic en la opción Ir a.

Preguntas más frecuentes

En Excel para los suscriptores de Office 365, es posible que note Autoguardar en la esquina superior izquierda. Autoguardar está habilitado cuando un archivo almacenado en OneDrive, OneDrive para la empresa o SharePoint Online. Guarda automáticamente los cambios en la nube mientras trabaja. Y si otras personas trabajan en el mismo archivo, Autoguardar permite ver los cambios en pocos segundos. Para obtener más información sobre Autoguardado, incluidos los motivos por los puede ser disponible o no está disponible, consulte ¿Qué es Autoguardar?

Hay varios motivos por los que se puede producir este error. El más común es porque alguien ha abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Basta con que un usuario haga esto para que los demás usuarios vean el error "bloqueado", aunque usen una versión de Excel que admita la coautoría.

Versiones de Excel que admiten coautoría:

  • Excel para Office 365 *

  • Excel para Office 365 para Mac *

  • Excel Online

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* La co-autoría en esta versión requiere la última versión de Excel para Office 365 instalado e iniciar sesión en Office con una cuenta de suscripción de Office 365. Tenga en cuenta que si tiene una cuenta profesional o educativa, es posible que no tenga una versión de Office que admite la coautoría todavía. Esto puede ser debido a que el administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.

Si se sigue produciendo el error "bloqueado", vea El archivo de Excel está bloqueado para la edición para obtener más soluciones para este problema.

Puede ver las selecciones de otras personas en diferentes colores, pero solo si usted y otras personas están utilizando Excel para los suscriptores Office 365, Excel Online, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Además, personas están usando Excel para los suscriptores de Office 365, a continuación, todos los usuarios deben tener Autoguardar para ver las selecciones colores.

Si está usando Excel para los suscriptores de Office 365, Excel Online, Excel para Android, o Excel para iOS y no vea selecciones de otras personas, a continuación, espere unos segundos. Si sigue sin ver las selecciones de alguien, asegúrese de que están usando Excel para los suscriptores de Office 365, Excel Online, Excel para Android o Excel para iOS. Si están usando otra versión, como Excel Mobile, sus selecciones no aparecerá para usted. Sin embargo, los cambios que realicen aparecerán casi al instante. Además, si están usando una versión anterior de Excel, como Excel 2013, a continuación, no podrá editar el archivo al mismo tiempo que y, por tanto, no podrá ver sus selecciones.

Para compartir la autoría y vea cambios realizados por otros usuarios, todos los usuarios deben usar una versión de la aplicación de Excel que admite la co-autoría. Excel para Android, Excel de iOS, Excel Mobile y Excel para los suscriptores de Office 365 son las versiones que son compatibles con la co-autoría. Si no tiene una versión compatible, pueden utilizar siempre Excel Online en su explorador web, haga clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe uno o varios de estos procedimientos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Indique a todos los usuarios que hagan clic en el botón Habilitar edición, si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que está trabajando en Excel para los suscriptores de Office 365 tienen Autoguardar la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.

  • Si usa OneDrive para sincronizar los archivos, asegúrese de que no está en pausa y de que la opción Usar Office 2016 para sincronizar los archivos... está activado. Aquí encontrará más información sobre esta opción.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulse Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulsando en Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con hacer clic en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede hacer clic en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, haga clic en Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Para terminar, un último paso: Vuelva a abrir el archivo original que se encuentra en la nube y pegue los cambios en él.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Tenga en cuenta que si usa OneDrive para sincronizar los archivos, los cambios que realice mientras el equipo esté sin conexión no se combinarán hasta que vuelva a estar conectado. Y, una vez en línea, todos los cambios se combinan a la vez.

Sí. En Excel para Office 365, haga clic en archivo > información > Ver y restaurar versiones anteriores. A continuación, busque una versión anterior de la lista y, a continuación, haga clic en Abrir versión. Se abrirá la versión anterior. Si desea restaurar la versión actual, espere hasta que todos los usuarios que ya no se co-autoría y, a continuación, haga clic en Restaurar. Para obtener más información sobre versiones, vea Ver versiones históricas de archivos de Office.

Para trabajar en coautoría en Excel para equipos de escritorio de Mac, tendrá que asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Después de eso, solo se necesitan unos cuatro pasos para trabajar en coautoría con otros usuarios.

Mediante el explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online. Tenga en cuenta que los sitios de SharePoint local (sitios que no están hospedados por Microsoft) no admiten la coautoría. Si no está seguro de cuál está usando, pregunte a la persona responsable del sitio o al departamento de TI.

  1. Si ha cargado el archivo, haga clic en el nombre de archivo para abrirlo. El libro se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web.

  2. Haga clic en el botón Editar en Excel. Si no se encuentra este botón, haga clic en Editar en el exploradory, después, haga clic en Editar en Excel después de que se vuelva a cargar la página.

  3. Haga clic en Abrir Microsoft Excel.

  4. Cuando se abre el archivo en el programa Excel, verá una barra amarilla que indica el archivo está en vista protegida. Haga clic en el botón Habilitar edición si ese es el caso.

  5. Pulse Compartir en la esquina superior derecha.

  6. Haga clic en Invitar a personas. Escriba las direcciones de correo electrónico y sepárelas entre sí con un punto y coma. Asegúrese de seleccionar Puede editar. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Compartir.

    Sugerencia: Si quiere enviar el vínculo usted mismo, haga clic en Compartir, en el extremo superior derecho y, luego, en Copiar vínculo > Ver y editar.

  7. Si hizo clic en el botón Compartir en el paso anterior, se enviará un mensaje de correo electrónico a cada persona. El mensaje procederá de su dirección de correo electrónico. Usted también recibirá una copia del mensaje, para que sepa cómo es su apariencia.

Si hizo clic en el botón Compartir, personas recibirán un mensaje de correo electrónico invitándolos para abrir el archivo. Puede hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Se abrirá un explorador web, y se abrirá el libro en Excel Online. Si desea usar una aplicación de Excel para compartir la autoría, hacer clic en Editar libro > Editar en Excel. Sin embargo, tiene una versión de la aplicación de Excel que admite la co-autoría. Excel para Android, Excel de iOS, Excel Mobile y Excel para los suscriptores de Office 365 son las versiones que son compatibles con la co-autoría. Si no tiene una versión compatible, puede hacer clic en Editar libro > Editar en el explorador para editar el archivo.

Sugerencia: Si está usando la última versión de Excel para los suscriptores de Office 365, hay una manera más fácil: pueden hacer clic en archivo > Abrir... > Shared y seleccione un archivo que se ha compartido por otra persona.

Con el archivo abierto en Excel, asegúrese de que el Autoguardado está activada en la esquina superior izquierda. Cuando otros usuarios finalmente abre el archivo, deberá ser coautoría juntas. Si se encuentra en la misma área de ellos, es posible que vea sus selecciones de celdas en un color distinto al suyo. También verá los cambios aparecen mientras trabaja. Además, si hace clic en Compartir en la esquina superior derecha, verá imágenes de personas y su dirección de correo electrónico o de nombre. (Puede también puede ver sus iniciales o "G" acrónimo de invitado.)

Preguntas más frecuentes

En Excel para los suscriptores de Office 365, es posible que note Autoguardar en la esquina superior izquierda. Autoguardar está habilitado cuando un archivo almacenado en OneDrive, OneDrive para la empresa o SharePoint Online. Guarda automáticamente los cambios en la nube mientras trabaja. Y si otras personas trabajan en el mismo archivo, Autoguardar permite ver los cambios en pocos segundos. Para obtener más información sobre Autoguardado, incluidos los motivos por los puede ser disponible o no está disponible, consulte ¿Qué es Autoguardar?

Hay varios motivos por los que se puede producir este error. El más común es porque alguien ha abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Basta con que un usuario haga esto para que los demás usuarios vean el error "bloqueado", aunque usen una versión de Excel que admita la coautoría.

Versiones de Excel que admiten coautoría:

  • Excel para Office 365 *

  • Excel para Office 365 para Mac *

  • Excel Online

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* La co-autoría en esta versión requiere la última versión de Excel instalada e iniciar sesión en Office con una cuenta de suscripción de Office 365. Tenga en cuenta que si tiene una cuenta profesional o educativa, es posible que no tenga una versión de Office que admite la coautoría todavía. Esto puede ser debido a que el administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.

Si se sigue produciendo el error "bloqueado", vea El archivo de Excel está bloqueado para la edición para obtener más soluciones para este problema.

Puede ver las selecciones de otras personas en diferentes colores, pero solo si usted y otras personas están utilizando Excel para los suscriptores Office 365, Excel Online, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Además, personas están usando Excel para los suscriptores de Office 365, a continuación, todos los usuarios deben tener Autoguardar para ver las selecciones colores.

Si está usando Excel para los suscriptores de Office 365, Excel Online, Excel para Android, o Excel para iOS y no vea selecciones de otras personas, a continuación, espere unos segundos. Si sigue sin ver las selecciones de alguien, asegúrese de que están usando Excel para los suscriptores de Office 365, Excel Online, Excel para Android o Excel para iOS. Si están usando otra versión, como Excel Mobile, sus selecciones no aparecerá para usted. Sin embargo, los cambios que realicen aparecerán casi al instante. Además, si están usando una versión anterior de Excel, como Excel para Mac 2011, a continuación, no podrá editar el archivo al mismo tiempo que y, por tanto, no podrá ver sus selecciones.

Para compartir la autoría y vea cambios realizados por otros usuarios, todos los usuarios deben usar una versión de la aplicación de Excel que admite la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS y Excel Mobile admiten la co-autoría. Además, Excel para Office 365 admite la co-autoría cuando tiene una suscripción de Office 365. Si alguien no tiene una versión compatible, pueden utilizar siempre Excel Online en su explorador web, haga clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe uno o varios de estos procedimientos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Indique a todos los usuarios que hagan clic en el botón Habilitar edición, si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que esté trabajando en 365 de Excel para Windows o Mac tienen Autoguardar la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.

  • Si usa OneDrive para sincronizar los archivos, asegúrese de que no está en pausa y de que la opción Usar Office 2016 para sincronizar los archivos... está activado. Aquí encontrará más información sobre esta opción.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulse Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulsando en Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con hacer clic en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede hacer clic en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, haga clic en Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Para terminar, un último paso: Vuelva a abrir el archivo original que se encuentra en la nube y pegue los cambios en él.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Tenga en cuenta que si usa OneDrive para sincronizar los archivos, los cambios que realice mientras el equipo esté sin conexión no se combinarán hasta que vuelva a estar conectado. Y, una vez en línea, todos los cambios se combinan a la vez.

Sí. Haga clic en Archivo > Restaurar > Browse Version History (Examinar el Historial de versiones). Después, busque una versión anterior en la lista y haga clic en Abrir versión. Se abrirá la versión anterior. Si quiere restaurarlo a la versión actual, espere hasta que no haya ningún usuario trabajando en coautoría y, después, haga clic en Restaurar.

Solo necesitará cuatro pasos para trabajar en co-autoría en Excel Online.

Mediante un explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online.

  1. Si ha cargado el archivo, haga clic en el nombre de archivo para abrirlo. El libro se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web.

  2. En el área de la esquina superior derecha, haga clic en Compartir >Compartir con otras personas.

  3. Escriba las direcciones de correo electrónico en el primer cuadro y sepárelas entre sí con un punto y coma. Asegúrese de seleccionar Puede editar o Los destinatarios pueden editar. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Compartir.

    Sugerencia: Si quiere enviar el vínculo usted mismo, no haga clic en el botón Compartir. En su lugar, haga clic en Obtener un vínculo, a la izquierda.

  4. Si hizo clic en el botón Compartir en el paso anterior, se enviará un mensaje de correo electrónico a cada persona. El mensaje procederá de su dirección de correo electrónico. Usted también recibirá una copia del mensaje, para que sepa cómo es su apariencia.

Si hizo clic en el botón Compartir, personas recibirán un mensaje de correo electrónico invitándolos para abrir el archivo. Puede hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Se abrirá un explorador web, y se abrirá el libro en Excel Online. Si desea usar una aplicación de Excel para compartir la autoría, hacer clic en Editar libro > Editar en Excel. Sin embargo, tiene una versión de la aplicación de Excel que admite la co-autoría. Excel para Android, Excel de iOS, Excel Mobile y Excel para los suscriptores de Office 365 son las versiones que son compatibles con la co-autoría. Si no tiene una versión compatible, puede hacer clic en Editar libro > Editar en el explorador para editar el archivo.

Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Sabe que está trabajando en conjunto con otro usuario si ve un mensaje en la esquina superior derecha que indica que se está modificando. Si hay más de una persona editando, verá un mensaje diferente que le indica cuántos usuarios están colaborando en conjunto. Por ejemplo: "Hay 2 personas más aquí".

Sugerencias sobre co-autoría:

  • Si quiere saltar a la parte donde alguien está trabajando, haga clic en su nombre y, después, haga clic en la opción Editando....

  • Es posible que vea selecciones de otras personas en diferentes colores. Esto ocurre si están usando Excel para Office 365 suscriptores, Excel Online, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Si está utilizando otra versión no verá sus selecciones, pero sus cambios aparecerán como están trabajando.

  • Si ve selecciones de otras personas en colores diferentes, aparecerán como azul, púrpura, etc. Pero su selección siempre estará en verde. Y, en las pantallas de las demás personas, sus propias selecciones también serán verdes. Si olvida quién es quién, sitúe el cursor sobre la selección y se mostrará el nombre del contacto.

Preguntas más frecuentes

Hay varios motivos por los que se puede producir este error. El más común es porque alguien ha abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Basta con que un usuario haga esto para que los demás usuarios vean el error "bloqueado", aunque usen una versión de Excel que admita la coautoría.

Versiones de Excel que admiten coautoría:

  • Excel para Office 365 *

  • Excel para Office 365 para Mac *

  • Excel Online

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* La co-autoría en esta versión requiere la última versión de Excel instalada e iniciar sesión en Office con una cuenta de suscripción de Office 365. Tenga en cuenta que si tiene una cuenta profesional o educativa, es posible que no tenga una versión de Office que admite la coautoría todavía. Esto puede ser debido a que el administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.

Si se sigue produciendo el error "bloqueado", vea El archivo de Excel está bloqueado para la edición para obtener más soluciones para este problema.

Puede ver las selecciones de otras personas en diferentes colores, pero solo si usted y otras personas utilizan suscriptores Excel Office 365, Excel Online, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Además, personas están usando Excel para los suscriptores de Office 365, a continuación, todos los usuarios deben tener Autoguardar para ver las selecciones colores.

Si está usando Excel para los suscriptores de Office 365, Excel Online, Excel para Android, o Excel para iOS y no vea selecciones de otras personas, a continuación, espere unos segundos. Si sigue sin ver las selecciones de alguien, asegúrese de que están usando Excel para los suscriptores de Office 365, Excel Online, Excel para Android o Excel para iOS. Si están usando otra versión, como Excel Mobile, sus selecciones no aparecerá para usted. Sin embargo, los cambios que realicen aparecerán casi al instante. Además, si están usando una versión anterior de Excel, como Excel 2013, a continuación, no podrá editar el archivo al mismo tiempo que y, por tanto, no podrá ver sus selecciones.

Para compartir la autoría y vea cambios realizados por otros usuarios, todos los usuarios deben usar una versión de la aplicación de Excel que admite la co-autoría. Excel para Android, Excel de iOS, Excel Mobile y Excel para los suscriptores de Office 365 son las versiones que son compatibles con la co-autoría. Si no tiene una versión compatible, pueden utilizar siempre Excel Online en su explorador web, haga clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe uno o varios de estos procedimientos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Indique a todos los usuarios que hagan clic en el botón Habilitar edición, si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que está trabajando en Excel para los suscriptores de Office 365 no tienen Autoguardar .

  • Si alguien usa OneDrive para sincronizar los archivos, deben asegurarse de que no está en pausa. Y necesitan activar la opción Usar Office 2016 para sincronizar los archivos... . Aquí encontrará más información sobre esta opción.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulse Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulsando en Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con hacer clic en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede hacer clic en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, haga clic en Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Para terminar, un último paso: Vuelva a abrir el archivo original que se encuentra en la nube y pegue los cambios en él.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Tenga en cuenta que, si alguien usa OneDrive para sincronizar los archivos, los cambios que se apliquen mientras el equipo esté sin conexión no se combinarán hasta que vuelva a estar conectado. Y, una vez en línea, todos los cambios se combinarán a la vez.

Sí. En Excel Online, vaya a la carpeta que contiene el archivo. Después, haga clic con el botón derecho en el nombre de archivo y elija Historial de versiones. Luego haga clic en una versión anterior a la izquierda y se abrirá dicha versión. Si quiere restaurarlo a la versión actual, espere hasta que ya no haya ningún usuario trabajando en co-autoría y, después, haga clic en Restaurar.

Para trabajar en co-autoría en Excel para Android, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Una vez hecho, solo se necesitan unos cuatro pasos para trabajar en co-autoría con otras personas.

  • Necesita la última versión de Excel instalada, y debe iniciar sesión en Excel con una cuenta de Microsoft. Vaya a Archivo > Abrir y asegúrese de que su cuenta de Microsoft aparece. De lo contrario, pulse Agregar un sitio para agregarla. Tenga en cuenta que si tiene un teléfono o tableta de más de 10,1 pulgadas, debe iniciar sesión con una cuenta de una suscripción a Office 365.

  • Debe usar archivos .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo no está en este formato, abra el archivo en una versión de escritorio de Excel. A continuación, puntee en archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo y cambie el formato .xlsx, .xlsm o .xlsb.

  1. Cree o abra un archivo y, después, pulse Archivo > Guardar como.

  2. Compruebe la ubicación actual del archivo. Si OneDrive o SharePoint están seleccionados, entonces pulse el botón Volver y vaya al paso siguiente. Si no está seleccionado ninguno de ellos, entonces pulse OneDrive o SharePoint a la izquierda, dé un nombre al archivo y, después, pulse Guardar.

  1. Pulse Icono Compartir en la esquina superior derecha.

  2. Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y sepárelas entre sí con un punto y coma.

  3. Asegúrese también de seleccionar Puede editar.

  4. Cuando haya terminado, pulse el botón Compartir. Si pulsa este botón se enviarán mensajes de correo electrónico a los usuarios por usted.

    Sugerencia: Si quiere enviar el vínculo usted mismo, no pulse en el botón Compartir. En su lugar, pulse Compartir como vínculo.

Si pulsó en el botón Compartir, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Un explorador web abrirá el libro en Excel Online. Pueden trabajar en co-autoría en Excel Online inmediatamente haciendo clic en Editar libro > Editar en el explorador.

Si desea usar una aplicación de Excel y no Excel Online para compartir la autoría, hacer clic en Editar libro > Editar en Excel. Sin embargo, tiene una versión de la aplicación de Excel que admite la co-autoría. Excel para Android, Excel de iOS, Excel Mobile y Excel para los suscriptores de Office 365 son las versiones que son compatibles con la co-autoría.

Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Para ver quién está editando el documento a la vez que usted, pulse Compartir en la esquina superior derecha y luego pulse Administrar. Si hay otros usuarios trabajando en el archivo al mismo tiempo que usted, se mostrará su nombre. Si tienen una etiqueta de Editando, significa que están trabajando en el archivo.

Preguntas más frecuentes

Hay varios motivos por los que se puede producir este error. El más común es porque alguien ha abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Basta con que un usuario haga esto para que los demás usuarios vean el error "bloqueado", aunque usen una versión de Excel que admita la coautoría.

Versiones de Excel que admiten coautoría:

  • Excel para Office 365 *

  • Excel para Office 365 para Mac *

  • Excel Online

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* La co-autoría en esta versión requiere la última versión de Excel instalada e iniciar sesión en Office con una cuenta de suscripción de Office 365. Tenga en cuenta que si tiene una cuenta profesional o educativa, es posible que no tenga una versión de Office que admite la coautoría todavía. Esto puede ser debido a que el administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.

Si se sigue produciendo el error "bloqueado", vea El archivo de Excel está bloqueado para la edición para obtener más soluciones para este problema.

Puede ver las selecciones de otras personas en diferentes colores, pero solo si usted y otras personas están utilizando Excel para los suscriptores Office 365, Excel Online, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Además, personas están usando Excel para los suscriptores de Office 365, a continuación, todos los usuarios deben tener Autoguardar para ver las selecciones colores.

Si está usando Excel para los suscriptores de Office 365, Excel Online, Excel para Android, o Excel para iOS y no vea selecciones de otras personas, a continuación, espere unos segundos. Si sigue sin ver las selecciones de alguien, asegúrese de que están usando Excel para los suscriptores de Office 365, Excel Online, Excel para Android o Excel para iOS. Si están usando otra versión, como Excel Mobile, sus selecciones no aparecerá para usted. Sin embargo, los cambios que realicen aparecerán casi al instante. Además, si están usando una versión anterior de Excel, como Excel 2013, a continuación, no podrá editar el archivo al mismo tiempo que y, por tanto, no podrá ver sus selecciones.

Para compartir la autoría y vea cambios realizados por otros usuarios, todos los usuarios deben usar una versión de la aplicación de Excel que admite la co-autoría. Excel para Android, Excel de iOS, Excel Mobile y Excel para los suscriptores de Office 365 son las versiones que son compatibles con la co-autoría. Si no tiene una versión compatible, pueden utilizar siempre Excel Online en su explorador web, haga clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe uno o varios de estos procedimientos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Indique a todos los usuarios que hagan clic en el botón Habilitar edición, si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que está trabajando en Excel para los suscriptores de Office 365 tienen Autoguardar la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.

  • Si alguien usa OneDrive para sincronizar los archivos, deben asegurarse de que no está en pausa. Y necesitan activar la opción Usar Office 2016 para sincronizar los archivos... . Aquí encontrará más información sobre esta opción.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulse Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulsando en Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con pulsar en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede pulsar en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, pulse Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Para terminar, un último paso: Vuelva a abrir el archivo original que se encuentra en la nube y pegue los cambios en él.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Tenga en cuenta que, si alguien usa OneDrive para sincronizar los archivos, los cambios que se apliquen mientras el equipo esté sin conexión no se combinarán hasta que vuelva a estar conectado. Y, una vez en línea, todos los cambios se combinarán a la vez.

Sí. En Excel para Android, pulse Archivo > Historial. Después, pulse una versión anterior y se abrirá. Si quiere restaurarlo a la versión actual, espere hasta que no haya ningún usuario trabajando en coautoría y, después, pulse Restaurar esta versión.

Para trabajar en co-autoría en Excel para iOS, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Una vez hecho, solo se necesitan unos cuatro pasos para trabajar en co-autoría con otras personas.

  • Necesita tener la última versión de Excel instalada, y debe iniciar sesión en Excel con una cuenta de Microsoft. Cuando abra Excel, pulse Abrir y asegúrese de que su cuenta de Microsoft aparece. De lo contrario, pulse Agregar un sitio para agregarla. Tenga en cuenta que si tiene un teléfono o tableta de más de 10,1 pulgadas, debe iniciar sesión con una cuenta de una suscripción a Office 365.

  • Debe usar archivos .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo no está en este formato, abra el archivo en una versión de escritorio de Excel. A continuación, haga clic en archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo y cambie el formato .xlsx, .xlsm o .xlsb.

La co-autoría requiere que se guarde un libro en OneDrive, OneDrive para la Empresa o en una biblioteca de SharePoint Online. Tenga en cuenta que los sitios de SharePoint local (sitios que no están hospedados por Microsoft) no admiten la co-autoría. Si no está seguro de cuál está usando, pregunte a la persona responsable del sitio o al departamento de TI.

  1. Cree o abra un archivo.

  2. Si ha creado un archivo, pulse Archivo Botón Archivo , luego Nombre y, por último, dé un nombre al archivo. Después, elija una ubicación en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online a la izquierda y pulse Guardar.

  3. Si ha abierto un archivo existente, pulse Archivo Botón Archivo > Propiedades. Si la ruta de acceso de la ubicación contiene las palabras "OneDrive", "d.docs.live.net" o "SharePoint", entonces es probable que se haya guardado ya en una de estas ubicaciones. Si no tiene ninguna de esas palabras, pulse Archivo > Guardar una copia y guárdela en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online.

  1. Pulse Compartir Botón Compartir en la esquina superior derecha.

  2. Si quiere enviar el vínculo al archivo usted mismo, pulse Copiar vínculo > Ver y editar. Después, pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico o una ventana de mensajería instantánea.

  3. Si quiere que Excel envíe el vínculo automáticamente en un mensaje de correo electrónico, pulse Invitar a personas. Después, escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y pulse retorno después de cada dirección. Asegúrese también de que Puede editar está activado. Por último, pulse Enviar.

Si en el paso anterior pulsó el botón Enviar, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Un explorador web abrirá el libro en Excel Online. Pueden trabajar en co-autoría en Excel Online inmediatamente haciendo clic en Editar libro > Editar en el explorador.

Si desea usar una aplicación de Excel y no Excel Online para compartir la autoría, hacer clic en Editar libro > Editar en Excel. Sin embargo, tiene una versión de la aplicación de Excel que admite la co-autoría. Excel para Android, Excel de iOS, Excel Mobile y Excel para los suscriptores de Office 365 son las versiones que son compatibles con la co-autoría.

Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Para ver quién está editando el documento a la vez que usted, pulse Compartir Botón Compartir mientras se trabaja en co-autoría en la esquina superior derecha y luego pulse Compartido con. Si hay otros usuarios trabajando en el archivo al mismo tiempo que usted, se mostrará su nombre. Si tienen una etiqueta de Editando..., significa que están trabajando en el archivo.

Preguntas más frecuentes

Hay varios motivos por los que se puede producir este error. El más común es porque alguien ha abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Basta con que un usuario haga esto para que los demás usuarios vean el error "bloqueado", aunque usen una versión de Excel que admita la coautoría.

Versiones de Excel que admiten coautoría:

  • Excel para Office 365 *

  • Excel para Office 365 para Mac *

  • Excel Online

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* La co-autoría en esta versión requiere la última versión de Excel instalada e iniciar sesión en Office con una cuenta de suscripción de Office 365. Tenga en cuenta que si tiene una cuenta profesional o educativa, es posible que no tenga una versión de Office que admite la coautoría todavía. Esto puede ser debido a que el administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.

Si se sigue produciendo el error "bloqueado", vea El archivo de Excel está bloqueado para la edición para obtener más soluciones para este problema.

Puede ver las selecciones de otras personas en diferentes colores, pero solo si usted y otras personas están utilizando Excel para los suscriptores Office 365, Excel Online, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Además, personas están usando Excel para los suscriptores de Office 365, a continuación, todos los usuarios deben tener Autoguardar para ver las selecciones colores.

Si está usando Excel para los suscriptores de Office 365, Excel Online, Excel para Android, o Excel para iOS y no vea selecciones de otras personas, a continuación, espere unos segundos. Si sigue sin ver las selecciones de alguien, asegúrese de que están usando Excel para los suscriptores de Office 365, Excel Online, Excel para Android o Excel para iOS. Si están usando otra versión, como Excel Mobile, sus selecciones no aparecerá para usted. Sin embargo, los cambios que realicen aparecerán casi al instante. Además, si están usando una versión anterior de Excel, como Excel 2013, a continuación, no podrá editar el archivo al mismo tiempo que y, por tanto, no podrá ver sus selecciones.

Para compartir la autoría y vea cambios realizados por otros usuarios, todos los usuarios deben usar una versión de la aplicación de Excel que admite la co-autoría. Excel para Android, Excel de iOS, Excel Mobile y Excel para los suscriptores de Office 365 son las versiones que son compatibles con la co-autoría. Si no tiene una versión compatible, pueden utilizar siempre Excel Online en su explorador web, haga clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe uno o varios de estos procedimientos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Indique a todos los usuarios que hagan clic en el botón Habilitar edición, si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que está trabajando en Excel para los suscriptores de Office 365 tienen Autoguardar la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.

  • Si alguien usa OneDrive para sincronizar los archivos, deben asegurarse de que no está en pausa. Y necesitan activar la opción Usar Office 2016 para sincronizar los archivos... . Aquí encontrará más información sobre esta opción.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulse Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulsando en Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con pulsar en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede pulsar en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, pulse Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Para terminar, un último paso: Vuelva a abrir el archivo original que se encuentra en la nube y pegue los cambios en él.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Tenga en cuenta que, si alguien usa OneDrive para sincronizar los archivos, los cambios que se apliquen mientras el equipo esté sin conexión no se combinarán hasta que vuelva a estar conectado. Y, una vez en línea, todos los cambios se combinarán a la vez.

Si quiere restaurar el archivo a una versión anterior, espere hasta que ya no haya ningún usuario trabajando en co-autoría. Después, pulse Archivo Botón Archivo > Restaurar > Ver historial de versiones en línea. Se abrirá un explorador web con las versiones anteriores del archivo. Si usa OneDrive, pulse en una versión de la izquierda y, después, pulse Restaurar. Si usa OneDrive para la Empresa o SharePoint Online, pulse en la fecha y hora de una versión, pulse la flecha abajo y, después, pulse Restaurar. Vuelva a Excel para iOS y vuelva a abrir el archivo.

Para trabajar en co-autoría en Excel Mobile, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Una vez hecho, solo se necesitan unos cuatro pasos para trabajar en co-autoría con otras personas.

  • Necesita tener la última versión de Excel Mobile instalada en la tableta o teléfono, y debe iniciar sesión en Excel con una cuenta de Microsoft. Vaya a Archivo > Configuración > Cuentas y asegúrese de que su cuenta de Office 365 aparece. De lo contrario, pulse Agregar cuenta. Tenga en cuenta que si tiene un teléfono o tableta de más de 10,1 pulgadas, debe iniciar sesión con una cuenta de una suscripción a Office 365.

  • Debe usar archivos .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo no está en este formato, abra el archivo en una versión de escritorio de Excel. A continuación, haga clic en archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo y cambie el formato .xlsx, .xlsm o .xlsb.

  1. Cree o abra un archivo y, después, pulse Archivo > Guardar.

  2. Compruebe la ubicación actual del archivo. En el nombre de archivo, compruebe si las palabras OneDrive o SharePoint están en la ruta de acceso del archivo. Si es así, pulse el botón Volver y vaya al siguiente paso. Si no se incluye ninguno de ellos en la ruta de acceso, entonces pulse Guardar una copia de este archivo y, después, guarde el archivo en una ubicación de OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Tenga en cuenta que los sitios de SharePoint local (sitios que no están hospedados por Microsoft) no admiten la coautoría. Si no sabe cuál está usando, pregunte a la persona responsable del sitio o al departamento de TI.

  1. Pulse Icono Compartir en la esquina superior derecha.

  2. Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y sepárelas entre sí con un punto y coma.

  3. Asegúrese también de seleccionar Puede editar.

  4. Cuando haya terminado, pulse el botón Compartir. Si pulsa este botón se enviarán mensajes de correo electrónico a los usuarios por usted.

    Sugerencia: Si quiere enviar el vínculo usted mismo, no pulse en el botón Compartir. En su lugar, pulse Obtener un vínculo para compartir en la parte inferior del panel.

Si pulsó en el botón Compartir, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Un explorador web abrirá el libro en Excel Online. Pueden trabajar en co-autoría en Excel Online inmediatamente haciendo clic en Editar libro > Editar en el explorador.

Si desea usar una aplicación de Excel y no Excel Online para compartir la autoría, hacer clic en Editar libro > Editar en Excel. Sin embargo, tiene una versión de la aplicación de Excel que admite la co-autoría. Excel para Android, Excel de iOS, Excel Mobile y Excel para los suscriptores de Office 365 son las versiones que son compatibles con la co-autoría.

Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Para ver quién está editando el documento a la vez que usted, pulse Compartir en la esquina superior derecha. Si hay otros usuarios trabajando en el archivo al mismo tiempo que usted, se mostrará su nombre. Si tienen una etiqueta de Editando, significa que están trabajando en el archivo.

Preguntas más frecuentes

Hay varios motivos por los que se puede producir este error. El más común es porque alguien ha abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Basta con que un usuario haga esto para que los demás usuarios vean el error "bloqueado", aunque usen una versión de Excel que admita la coautoría.

Versiones de Excel que admiten coautoría:

  • Excel para Office 365 *

  • Excel para Office 365 para Mac *

  • Excel Online

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* La co-autoría en esta versión requiere la última versión de Excel instalada e iniciar sesión en Office con una cuenta de suscripción de Office 365. Tenga en cuenta que si tiene una cuenta profesional o educativa, es posible que no tenga una versión de Office que admite la coautoría todavía. Esto puede ser debido a que el administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.

Si se sigue produciendo el error "bloqueado", vea El archivo de Excel está bloqueado para la edición para obtener más soluciones para este problema.

Selecciones de otras personas no están visibles en Excel Mobile en este momento. Las versiones que admiten las selecciones que muestra son Excel para los suscriptores de Office 365, Excel Online, Excel para Android y Excel para iOS.

Para compartir la autoría y vea cambios realizados por otros usuarios, todos los usuarios deben usar una versión de la aplicación de Excel que admite la co-autoría. Excel para Android, Excel de iOS, Excel Mobile y Excel para los suscriptores de Office 365 son las versiones que son compatibles con la co-autoría. Si no tiene una versión compatible, pueden utilizar siempre Excel Online en su explorador web, haga clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe uno o varios de estos procedimientos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Indique a todos los usuarios que hagan clic en el botón Habilitar edición, si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que está trabajando en Excel para los suscriptores de Office 365 tienen Autoguardar la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.

  • Si alguien usa OneDrive para sincronizar los archivos, deben asegurarse de que no está en pausa. Y necesitan activar la opción Usar Office 2016 para sincronizar los archivos... . Aquí encontrará más información sobre esta opción.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulse Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Puede activarlo pulsando en Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con pulsar en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede pulsar en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, pulse Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Para terminar, un último paso: Vuelva a abrir el archivo original que se encuentra en la nube y pegue los cambios en él.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Tenga en cuenta que, si alguien usa OneDrive para sincronizar los archivos, los cambios que se apliquen mientras el equipo esté sin conexión no se combinarán hasta que vuelva a estar conectado. Y, una vez en línea, todos los cambios se combinarán a la vez.

En Excel Mobile, pulse Archivo > Historial. Después, pulse en una versión anterior y esta se abrirá. Si quiere restaurarlo a la versión actual, espere hasta que ya no haya ningún usuario trabajando en co-autoría y, después, pulse Restaurar esta versión.

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