Colaborar en documentos y proyectos más eficaz

Información general

Curso de SharePoint 2010 Aprenda cómo aprovechar al máximo los calendarios de SharePoint, cómo hacer que muchas usuarios creen documentos al mismo tiempo, cómo trabajar con documentos sin conexión y cómo volver a conectarse con el uso de SharePoint Workspace, así como administrar un proyecto en SharePoint mediante el uso de las listas de tareas del proyecto.

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Colabore de forma más eficaz con los calendarios.

  • Trabaje con muchos usuarios en un documento o presentación al mismo tiempo.

  • Siga colaborando mientras usted o los miembros de su equipo están de viaje o tienen conectividad intermitente.

  • Administre un proyecto.

  • Administre un proyecto en una lista de tareas del proyecto.

Este curso incluye:

  • Ocho lecciones autodidácticas.

  • Una pequeña prueba al final del curso. La prueba no se puntuará.

  • Una tarjeta de referencia rápida que se puede imprimir al finalizar el curso.

  • Antes de realizar este curso, se recomienda que finalice el curso de aprendizaje Cambiar a la nueva interfaz de usuario de SharePoint 2010.

  • Los tres vídeos de co-autoría y los dos vídeos sobre SharePoint Workspace de este curso están diseñados para realizarse de forma secuencial.

  • Las siguientes características mencionadas en la última lección no están disponibles en SharePoint Online: la integración con aplicaciones de línea de negocios y la integración entre las listas de tareas del proyecto y Project Server.

Versión sin conexión (112 MB)

Trabajar de forma más eficaz con calendarios

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Parte 1: Información general sobre la co-autoría de documentos

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Parte 2: Co-autoría de un documento de Word 2010

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Parte 3: Co-autoría de una presentación de PowerPoint 2010

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Parte 1: Información general sobre SharePoint Workspace 2010

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Parte 2: Trabajar con listas y bibliotecas en SharePoint Workspace 2010

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Usar una lista de tareas del proyecto

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Administrar un proyecto con Microsoft SharePoint Server 2010

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Ponga a prueba sus conocimientos

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones acerca del uso de los calendarios de SharePoint es verdadera?

La única forma de mostrar el cuadro de diálogo de propiedades del evento es mediante el uso de la cinta de opciones.

Incorrecto. Para realizar cambios, puede hacer doble clic en el evento o mantener el mouse sobre la franja temporal del evento y hacer clic en Agregar.

Los elementos de calendario tienen un límite de 4 horas al día, por lo que se requieren dos eventos para hacer un evento de todo el día.

Incorrecto. Para hacer que el elemento sea un evento de todo el día, active la casilla de verificación Convierta a esta en una actividad de día completo, sin hora específica de inicio ni finalización en la sección Todo el día del cuadro de diálogo de propiedades del evento.

La mejor manera de hacer que un elemento se convierta en un elemento de repetición es volviendo a escribir el evento para cada unidad de hora.

Incorrecto. Para hacer que el evento se repita, por ejemplo, a las 11:00 todos los miércoles, active la casilla de verificación Hágalo un evento de repetición en la sección Periodicidad del cuadro de diálogo de propiedades del evento.

La información mínima que debe proporcionar para crear un evento es el título, la hora de inicio y la hora de finalización.

Correcto. El resto de la información, como la ubicación, la descripción y la categoría, es opcional.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe correctamente un escenario de co-autoría?

Puede ser coautor de un documento de Office 2007 o de una versión posterior siempre que conozca su dirección URL.

Incorrecto. Únicamente puede ser coautor de un documento de Office Word 2010 o de una presentación de Office PowerPoint 2010 ubicada en una biblioteca de SharePoint 2010. Puede ser coautor de un archivo de notas de OneNote 2007 y 2010.

Desproteja siempre un documento o presentación en primer lugar antes de realizar la co-autoría.

Incorrecto. La co-autoría no es compatible con el proceso de desprotección y protección de documentos o presentaciones en una biblioteca de SharePoint. Si se desprotege un documento o presentación, esto significa que se desea escribir de forma exclusiva. A continuación, puede volver a protegerlo para que otros usuarios puedan ver los cambios o seguir trabajando en el documento o presentación.

Los cambios realizados por otros autores aparecen al instante en un documento o presentación.

Incorrecto. Otros coautores no ven los cambios hasta que de forma explícita se guarda y actualiza el documento, lo cual revela los cambios a otros autores y muestra los cambios guardados realizados por estos. Esto es un punto clave. De esta manera, usted tiene el control total del documento. Conoce dónde están los demás autores, pero ellos no interfieren con usted. Y revela los cambios cuando está listo para mostrarlos a otros.

En general, el párrafo es la menor unidad de cambio en un documento de Word en la que cada autor puede trabajar de forma independiente.

Correcto. Un párrafo es cualquier unidad de Office Word que conforma un todo coherente. Ejemplos de esto son, entre otros, párrafos de texto, elementos en viñetas, celdas de tablas e imágenes.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe con precisión el proceso de sincronización entre SharePoint Workspace y SharePoint 2010?

La sincronización es unidireccional.

Incorrecto. Esta sincronización es de dos sentidos o bidireccional. Los cambios realizados en el equipo se cargan en el servidor y los cambios realizados en el servidor se descargan en el equipo.

La sincronización solamente se produce cuando se hace clic en el comando Sincronizar de la cinta de opciones.

Incorrecto. Cuando está conectado, la sincronización puede generarse automáticamente en segundo plano, aunque si lo desea puede realizar los cambios de forma manual.

Puede usar SharePoint Workspace incluso cuando está desconectado.

Correcto. Cuando no está conectado, está fuera de casa, se encuentra de viaje o en un avión, puede seguir trabajando en su equipo. Cuando vuelva a conectarse, SharePoint Workspace sincronizará los cambios realizados por usted y por los demás mientras estuvo sin conexión.

Para asegurarse de que el documento esté completo, la sincronización reemplaza la totalidad de los archivos y listas cada vez que se realiza un cambio.

Incorrecto. La sincronización es muy eficiente. Solamente se sincronizan los cambios realizados a los archivos y listas.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones acerca de las listas de tareas del proyecto no es verdadera?

El porcentaje de finalización de una tarea se muestra en la lista de tareas, pero, desafortunadamente, no se muestra en el diagrama de Gantt.

Incorrecto. El porcentaje de finalización de una tarea se muestra tanto en la lista de tareas como en el diagrama de Gantt, y facilita la medición del progreso de un proyecto.

Solamente puede agregar la fecha de inicio y la fecha de vencimiento para completar la programación de un proyecto en la lista de tareas.

Incorrecto. Además de las fechas de inicio y vencimiento, también puede necesitar identificar cualquier dependencia, conocida también como predecesor, y éstas se muestran convenientemente en el diagrama de Gantt.

Las listas de tareas del proyecto han existido en varias versiones, y no han sufrido cambios significativos.

Incorrecto. Las listas de tareas del proyecto se introdujeron en SharePoint 2007 y mejoraron en SharePoint 2010. Las ventajas clave del uso de las listas de tareas del proyecto son que no necesitan ningún software especial, permiten que cualquier miembro del equipo obtenga acceso al seguimiento y las asignaciones del proyecto a través de SharePoint 2010 y no requieren de entrenamiento especial.

Una lista de tareas del proyecto tiene dos partes principales: un área para introducir todos los datos de la tarea y un diagrama de Gantt para mostrar las tareas y sus relaciones.

Correcto. La combinación de una lista de tareas y un diagrama de Gantt ofrece las dos maneras más útiles de mantener y realizar un seguimiento de las dependencias y finalizaciones de tareas de un proyecto.

Comentarios

Tarjeta de referencia rápida

Vea también

¿Cómo agrego un evento a un calendario de SharePoint?

En el calendario, seleccione el período de tiempo para el evento, apunte al período de tiempo que acaba de seleccionar y haga clic en Agregar.

Agregar vínculo de calendario

¿Qué se necesita para ser coautor de archivos de Microsoft Word o PowerPoint?

  • Debe ser un archivo de Word o PowerPoint 2010 guardado en una biblioteca de SharePoint 2010.

  • Todos los que editen el archivo deben estar usando Word o PowerPoint 2010.

  • Nadie desprotegió el archivo.

¿Cómo puede trabajar con un sitio de SharePoint cuando no está en la oficina?

En el menú Acciones del sitio para el sitio, haga clic en Sincronizar con SharePoint Workspace. Ahora puede trabajar con el sitio en áreas de trabajo de SharePoint mientras está fuera de la oficina y sincronizar los cambios cuando regrese.

Sincronizar con SharePoint Workspace

¿Qué tipo de lista puede usar para administrar sus proyectos?

La lista de tareas del proyecto ayuda a administrar las tareas, las fechas y los recursos para sus proyectos. Lo ayuda cumplir con la programación del proyecto.

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