Colaborar en dibujos de Visio

Cuando guarde el dibujo en OneDrive para la Empresa o en SharePoint Online, podrá trabajar en él al mismo tiempo que sus compañeros de trabajo. Para trabajar en un dibujo de forma simultánea, todos los autores en Windows tienen que usar Visio Pro para Office 365.

Compartir el dibujo con otros usuarios y colaborar en él al mismo tiempo

  1. Abra el dibujo de Visio y, cuando esté preparado para colaborar con otros usuarios, elija Compartir en la esquina superior derecha de la cinta.

    Compartir dibujos con otros

  2. En el cuadro de diálogo Compartir, escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que quiere compartir el dibujo.

    Cuadro de diálogo Compartir paneles en Visio

    Si ya tiene guardada la información de contacto de la persona, simplemente escriba el nombre. La lista desplegable le permite determinar con quién quiere compartir el dibujo.

  3. Haga clic en Enviar.

    Si ya ha guardado el archivo en la nube, se enviará una invitación por correo electrónico a los invitados. Si no ha guardado el dibujo en OneDrive para la Empresa o SharePoint Online, Visio le pedirá que lo haga.

    Si no guardó su dibujo en OneDrive o en SharePoint, Visio le pedirá que lo haga.

    Después de guardar el archivo en la nube, se enviará la invitación de correo electrónico.

    Nota: Para más información, vea el artículo Compartir archivos o carpetas de SharePoint en Office 365.

Ver quién trabaja en el dibujo compartido

  1. Abra el dibujo y empiece a trabajar en él. Si hay otro usuario consultando el dibujo o trabajando en él, aparecerá su imagen en miniatura en la esquina superior derecha de la cinta. Visio le avisará cuando algún usuario entre o salga del dibujo.

    Muestra los usuarios que trabajan actualmente en el dibujo

  2. Para revisar y agregar comentarios, elija Comentarios Abrir el panel Comentarios .

    Comentarios en un panel Comentarios

    También puede responder a los comentarios o eliminarlos.

    Si quiere ver lo que alguien ha comentado en cualquier parte del dibujo, haga clic en un icono de comentario.

    Icono Agregar comentario

    Para agregar sus propios comentarios a una forma, haga clic con el botón derecho en la forma y elija Agregar comentario.

  3. Cuando termine de trabajar, guarde el archivo.

    Si sus actualizaciones y las de otros autores no entran en conflicto, se combinarán automáticamente sin que sea necesario hacer nada más.

Actividad del documento

El panel Actividad le permite ver la lista completa de cambios efectuados hasta el momento, incluida una marca de tiempo de cuando se guardó el archivo. Elija Actividad Abrir el panel Actividad para ver el historial de versiones en la cinta para ver el panel Actividad.

Panel Actividad

Para ver una versión anterior del dibujo, haga clic en Abrir versión bajo el nombre de un usuario que aparezca en el panel Actividad.

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