Colaborar durante las reuniones

Si dispone de los permisos necesarios, Office Live Meeting Web Access proporciona muchas formas de poder colaborar con los demás participantes de la reunión. Por ejemplo, puede:

  • Preguntar a los moderadores y ver sus respuestas.

  • Levantar la mano para llamar la atención del moderador.

  • Mantener una charla privada con otros participantes.

  • Anotar diapositivas de colaboración, como escribir o dibujar en una diapositiva.

Formular preguntas

En una reunión puede preguntar a los moderadores. Sus preguntas se muestran en las ventanas de todos los moderadores de la reunión. Un moderador puede responder a la pregunta de las formas siguientes:

  • Responder a la pregunta en privado.

  • Responder a la pregunta y permitir que todos los asistentes vean la pregunta y la respuesta (pero no su identidad).

  • Descartar la pregunta.

Después de preguntar pero antes de recibir la respuesta, puede modificar o cancelar la pregunta.

Para formular una pregunta

  1. En la barra de comandos principal, haga clic en Preguntas y respuestas.

  2. En el panel Preguntas y respuestas, haga clic en el cuadro Preguntas y respuestas y escriba su pregunta.

  3. Haga clic en Preguntar.

El cuadro Preguntas y respuestas mostrará un mensaje diciendo que espera una respuesta a su pregunta. La respuesta recibida aparece debajo del cuadro.

Para modificar una pregunta

  1. Mientras el cuadro Preguntas y respuestas está esperando la respuesta a su pregunta, haga clic en Editar.

  2. Haga clic en el cuadro Preguntas y respuestas y modifique su pregunta.

  3. Haga clic en Preguntar.

El cuadro Preguntas y respuestas mostrará un mensaje diciendo que espera una respuesta a su pregunta. La respuesta recibida aparece debajo del cuadro.

Para cancelar una pregunta

  • Mientras el cuadro Preguntas y respuestas espera la respuesta a su pregunta, junto a Editar, haga clic en X.

La pregunta se borra del cuadro Preguntas y respuestas y desaparece de la ventana del moderador de Live Meeting.

Levantar la mano

Puede levantar la mano para llamar la atención de un moderador en una reunión. Un moderador puede responder a una mano levantada de las siguientes maneras:

  • Iniciar una charla privada.

  • Darle la palabra, permitiéndole escribir mensajes que aparezcan en las ventanas de los participantes (similar a una ventana de una sesión de charla).

  • Bajar la mano

Puede bajar la mano antes de recibir una respuesta, indicando así que ya no requiere la atención del moderador.

Para levantar la mano

  1. En la barra de comandos principal, haga clic en Preguntas y respuestas.

  2. En el panel Preguntas y respuestas, a la derecha del cuadro Preguntas y respuestas, haga clic en el icono con forma de mano.

Debajo del cuadro Preguntas y respuestas, la ventana mostrará un mensaje diciendo que espera una respuesta a su mano levantada. La respuesta recibida aparece debajo del cuadro.

Para bajar la mano

  • En el panel Preguntas y respuestas, a la derecha del cuadro Preguntas y respuestas haga clic otra vez en el icono con forma de mano.

Su mano se baja y ya no se muestra el mensaje en la ventana del moderador de Live Meeting.

Usar las charlas.

Si dispone de los permisos necesarios, puede charlar con otros participantes. Las charlas permiten a los participantes tener breves conversaciones aparte, fuera del grupo general. Si dispone de los permisos necesarios, también puede bloquear a otros participantes para impedir que charlen con usted.

Para mantener una charla privada con un participante

  1. En la barra de comandos principal, haga clic en Asistentes.

  2. En el panel Asistentes, haga clic con el botón secundario en el nombre del participante con el que desea iniciar una sesión de charla y, a continuación, haga clic en Charla.

  3. En la ventana Charla 1:1, escriba el mensaje que desea enviarle al participante y haga clic en Enviar. La sesión de charla continúa hasta que se cierra la ventana Charla 1:1.

Para bloquear a un participante para que no pueda mantener charlas privadas con usted

  1. En la barra de comandos principal, haga clic en Asistentes.

  2. En el panel Asistentes, haga clic con el botón secundario en el nombre del participante que desea bloquear para que no pueda iniciar una sesión de charla con usted y, a continuación, haga clic en Bloquear charla.

Anotar en diapositivas de colaboración

Si dispone de los permisos necesarios, puede realizar anotaciones en las diapositivas de colaboración de Live Meeting compartidas por usted o por otros participantes. Si usa las herramientas para anotar en las diapositivas de colaboración, la presentación mejorará y será más clara.

Hay disponibles las siguientes herramientas para anotaciones:

  • Telepointer - Usa un gran punto rojo para señalar áreas de la diapositiva.

  • Escribir texto - Agrega notas o comentarios a una diapositiva.

  • Dibujar forma - Dibuja líneas, flechas y formas en una diapositiva.

  • Dibujar marcador de resaltado - Dibuja un color de fondo en una diapositiva. Es similar a un marcador.

  • Dibujar marca - Agrega una flecha, una marca de verificación o una X a una diapositiva.

Puede borrar alguna o todas las anotaciones que usted u otro participante agregue a cualquier diapositiva durante una reunión.

Para utilizar la herramienta para anotaciones Telepointer

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Mostrar telepointer.

  2. En el área de presentación, haga clic en el lugar de la diapositiva que desea señalar. Para mover el telepointer, haga clic y arrastre el puntero sobre la diapositiva.

Para utilizar la herramienta para anotaciones Escribir texto

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Escribir texto.

  2. También puede hacer clic en el botón Abrir barra de herramientas de textos y elija el formato del texto que desee para escribir en la diapositiva.

  3. Si lo desea, haga clic en el botón Seleccionar color y elija un color para el texto que va a escribir en la diapositiva.

  4. En el área de presentación, haga clic en el lugar de la diapositiva donde desea agregar texto y empiece a escribirlo.

Para utilizar la herramienta para anotaciones Dibujar forma

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Dibujar forma.

  2. De manera opcional, haga clic en el botón Seleccionar forma de la lista y elija el tipo de línea o forma que desea dibujar en la diapositiva.

  3. Si lo desea, haga clic en el botón Seleccionar color y elija un color para la línea o forma que va a dibujar en la diapositiva.

  4. En el área de presentación, haga clic en el lugar de la diapositiva donde desea empezar a dibujar y arrastre el puntero para crear las líneas y las formas.

Para utilizar la herramienta para anotaciones Dibujar marcador de resaltado

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Dibujar marcador de resaltado.

  2. En el área de presentación, haga clic en el lugar de la diapositiva donde desea empezar a resaltar y, a continuación, arrastre el puntero sobre el área resaltada.

Para utilizar la herramienta para anotaciones Dibujar marca

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Dibujar marca.

  2. De manera opcional, haga clic en el botón Seleccionar marca de la lista y elija el tipo de marca que desea agregar, por ejemplo, una flecha, una marca de verificación o una X.

  3. En el área de presentación, haga clic en el lugar de la diapositiva donde desea agregar la marca.

Para borrar una anotación de una diapositiva

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Borrar anotaciones.

  2. En el área de presentación, haga clic en la anotación que desea borrar.

Para borrar todas las anotaciones de una diapositiva

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Borrar todas las anotaciones.

  2. En el cuadro de diálogo Confirmar Borrar anotaciones, haga clic en Aceptar.

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