Colaborar durante las reuniones

Office Live Meeting Web Access proporciona muchas formas de poder colaborar con los demás participantes de la reunión. Por ejemplo, puede:

  • Anotar diapositivas de colaboración, como escribir o dibujar en una diapositiva.

  • Habilitar una charla privada entre los asistentes o dar la palabra a un asistente.

  • Recibir y responder preguntas de todos los asistentes.

  • Escribir notas compartidas para que las vean todos y permitirle a los otros agregar notas o modificarlas.

La mayoría de estas características están disponibles de forma automática para los moderadores, pero es necesario habilitarlas manualmente para los asistentes. Para obtener más información, consulte Administrar reuniones y asistentes.

Anotar en diapositivas de colaboración

Si usa las herramientas para anotaciones para marcar las diapositivas de colaboración, la presentación mejorará y será más clara. También puede permitir a los demás participantes que interactúen con usted y entre ellos.

Hay disponibles las siguientes herramientas para anotaciones:

  • Telepointer - Usa un gran punto rojo para señalar áreas de la diapositiva.

  • Escribir texto - Agrega notas o comentarios a una diapositiva.

  • Dibujar forma - Dibuja líneas, flechas y formas en una diapositiva.

  • Dibujar marcador de resaltado - Dibuja un color de fondo en una diapositiva. Es similar a un marcador.

  • Dibujar marca - Agrega una flecha, una marca de verificación o una X a una diapositiva.

Puede borrar alguna o todas las anotaciones que usted u otro participante agregue a cualquier diapositiva durante una reunión.

Puede establecer permisos para que los asistentes anoten diapositivas. Para obtener más información, consulte Administrar reuniones y asistentes.

Para utilizar la herramienta para anotaciones Telepointer

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Mostrar telepointer.

  2. En el área de presentación, haga clic en el lugar de la diapositiva que desea señalar. Para mover el telepointer, haga clic y arrastre el puntero sobre la diapositiva.

Para utilizar la herramienta para anotaciones Escribir texto

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Escribir texto.

  2. También puede hacer clic en el botón Abrir barra de herramientas de textos y elija el formato del texto que desee para escribir en la diapositiva.

  3. Si lo desea, haga clic en el botón Seleccionar color y elija un color para el texto que va a escribir en la diapositiva.

  4. En el área de presentación, haga clic en el lugar de la diapositiva donde desea agregar texto y empiece a escribirlo.

Para utilizar la herramienta para anotaciones Dibujar forma

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Dibujar forma.

  2. De manera opcional, haga clic en el botón Seleccionar forma de la lista y elija el tipo de línea o forma que desea dibujar en la diapositiva.

  3. Si lo desea, haga clic en el botón Seleccionar color y elija un color para la línea o forma que va a dibujar en la diapositiva.

  4. En el área de presentación, haga clic en el lugar de la diapositiva donde desea empezar a dibujar y arrastre el puntero para crear las líneas y las formas.

Para utilizar la herramienta para anotaciones Dibujar marcador de resaltado

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Dibujar marcador de resaltado.

  2. En el área de presentación, haga clic en el lugar de la diapositiva donde desea empezar a resaltar y, a continuación, arrastre el puntero sobre el área resaltada.

Para utilizar la herramienta para anotaciones Dibujar marca

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Dibujar marca.

  2. De manera opcional, haga clic en el botón Seleccionar marca de la lista y elija el tipo de marca que desea agregar, por ejemplo, una flecha, una marca de verificación o una X.

  3. En el área de presentación, haga clic en el lugar de la diapositiva donde desea agregar la marca.

Para borrar una anotación de una diapositiva

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Borrar anotaciones.

  2. En el área de presentación, haga clic en la anotación que desea borrar.

Para borrar todas las anotaciones de una diapositiva

  1. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Borrar todas las anotaciones.

  2. En el cuadro de diálogo Confirmar Borrar anotaciones, haga clic en Aceptar.

Usar las charlas.

Las charlas permiten a los participantes tener breves conversaciones aparte, fuera del grupo general. Durante una reunión, los moderadores emplean las charlas para comunicarse con los participantes. Si habilita la charla para los asistentes, éstos podrán charlar entre ellos. También puede bloquear a determinados participantes para evitar que mantengan una charla con usted.

Puede establecer los permisos para que los asistentes participen en las charlas. Para obtener más información, consulte Administrar reuniones y asistentes.

No obstante, no necesita habilitar los permisos de las charlas para iniciar una sesión de charla con un asistente que haga una pregunta o levante la mano.

Para mantener una charla privada con un participante

  1. En la barra de comandos principal, haga clic en Asistentes.

  2. En el panel Asistentes, haga clic con el botón secundario en el nombre del participante con el que desea iniciar una sesión de charla y, a continuación, haga clic en Charla.

  3. En la ventana Charla 1:1, escriba el mensaje que desea enviarle al participante y haga clic en Enviar. La sesión de charla continúa hasta que se cierra la ventana Charla 1:1.

Para bloquear a un participante para que no pueda mantener charlas privadas con usted

  1. En la barra de comandos principal, haga clic en Asistentes.

  2. En el panel Asistentes, haga clic con el botón secundario en el nombre del participante que desea bloquear para que no pueda iniciar una sesión de charla con usted y, a continuación, haga clic en Bloquear charla.

Administrar preguntas

Use el Administrador de preguntas para ver las preguntas de los participantes y para ofrecer las respuestas. El Administrador de preguntas identifica cada pregunta por la persona que la formula y la hora en que se publicó. Puede responder a las preguntas de las siguientes maneras:

  • Responder a la pregunta en privado.

  • Responder a la pregunta y permitir a todos los participantes ver la pregunta y la respuesta, pero no la identidad de la persona que la formuló.

  • Descartar la pregunta.

El Administrador de preguntas también muestra si un participante levanta la mano. Puede responder a una mano levantada de las siguientes maneras:

  • Iniciar una charla privada con el participante.

  • Dar la palabra a un participante, permitiéndole escribir mensajes que aparezcan en las consolas de los participantes (similar a una ventana de una sesión de charla).

  • Descartar la mano levantada, indicando que no se encuentra libre para responder.

En cualquier momento durante la reunión o una vez acabada, puede ver un registro de toda la actividad de preguntas y respuestas que se han formulado y respondido. Puede establecer permisos para que los asistentes formulen preguntas diapositivas. Para obtener más información, consulte Administrar reuniones y asistentes. Como moderador, también puede formular preguntas a otros moderadores y levantar la mano. Para obtener más información acerca del modo de formular preguntas y levantar la mano, consulte Colaborar durante las reuniones.

Para ver el Administrador de preguntas

  1. En la barra de comandos principal, haga clic en Preguntas y respuestas.

  2. En el panel Preguntas y respuestas, haga clic en la ficha Administrar.

Para responder a una pregunta

  1. En Administrador de preguntas, en Preguntas, haga clic en la pregunta que desea responder. Las preguntas se indican con un signo de interrogación dentro de un icono de globo situado a la izquierda del nombre del participante.

  2. En Pregunta de [participante], escriba la respuesta a la pregunta.

  3. Realice alguna de las operaciones siguientes:

    • Para enviar la respuesta sólo al participante que hizo la pregunta, haga clic en Enviar en privado.

    • Para mostrar la pregunta y la respuesta en los paneles Preguntas y respuestas de todos los participantes, haga clic en Enviar a todos.

    • Para descartar la pregunta, haga clic en Eliminar.

Para dar la palabra a un participante que formule una pregunta

  1. En Administrador de preguntas, en Preguntas, haga clic en la pregunta formulada por el participante al que desea dar la palabra.

  2. Haga clic en Dar la palabra.

Para responder a una mano levantada

  1. En Administrador de preguntas, en Preguntas, haga clic en la mano levantada a la que desea responder. La mano levantada está indicada por un icono con forma de mano situado a la izquierda del nombre del participante.

  2. Realice alguna de las operaciones siguientes:

    • Para mantener una charla con el participante, haga clic en Charla.

    • Para dar la palabra al participante, haga clic en Dar la palabra.

    • Para bajar una mano levantada, haga clic en Eliminar.

Para ver el registro de preguntas y respuestas

  • En el Administrador de preguntas, haga clic en Mostrar registro.

Para borrar el registro de preguntas y respuestas

  • En el Administrador de preguntas, haga clic en Borrar.

Usar las notas compartidas

Puede tomar notas durante una reunión y compartirlas con el grupo mediante la característica Notas compartidas. La característica Notas compartidas aparece en una ventana que pueden ver todos los participantes haciendo clic en el botón Notas compartidas de sus barras de herramientas superiores. Como moderador, puede ver y modificar Notas compartidas.

Puede establecer permisos para que los asistentes vean, guarden (para los usuarios con clientes basados en Windows) y modifiquen estas notas, para que sólo puedan verlas y guardarlas, o para que no puedan verlas. Para obtener más información, consulte Administrar reuniones y asistentes.

Nota: En Live Meeting Web Access, no existe la posibilidad de guardar Notas compartidas pero moderadores y asistentes pueden guardar Notas compartidas copiándolas y pegándolas en cualquier editor de texto, por ejemplo Notepad.

Para ver o modificar las notas compartidas

  1. En la barra de herramientas superior, haga clic en el botón Notas compartidas.

  2. En la ventana Notas compartidas, vea o modifique las notas.

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