Colaborar con comentarios en Office 365

Los comentarios son una excelente forma de dar comentarios contextuales y le permiten ver el historial de su discusión en el archivo. También puede etiquetar a una persona específica con un @mention y podrá responderle dentro del archivo la próxima vez que la vea.

Lea acerca de la colaboración con comentarios

La historia de Elena acerca de los comentarios

Crear & guardar en la nube

Alicia es parte del Comité de moral del trabajo y ha tenido la tarea de liderar la planificación de la campaña de creación anual de la empresa durante este año. Tiene una gran cantidad de ideas, pero primero tiene que organizarlas.

María abre la aplicación de Excel en su PC y crea una hoja de cálculo con las fechas del viaje. A continuación, agrega a sus ideas para las actividades y las opciones de restaurantes para cada día. Una vez que haya realizado las primeras ideas, guardará el archivo en su OneDrive.

Alicia necesita comentarios sobre sus ideas, de modo que crea una hoja de cálculo y la guarda en la nube.

Compartir de forma privada con OneDrive

Es hora de recibir comentarios del resto del Comité de moral. Alicia comparte fácilmente su hoja de cálculo de Excel directamente desde la aplicación a Todd y Inga.

En su mensaje para compartir, agrega "estas son mis sugerencias para realizar y comer durante el viaje de la empresa. Hágame saber si hay algún problema con ellos de su equipo individual.

Alicia hace clic en el botón compartir para invitar a otros usuarios a colaborar.

Agregar comentarios y trabajar juntos

Más tarde, ese día Inga ve que Alicia ha compartido sus ideas con ella, pero tiene el día libre. Aunque no tenga un portátil de trabajo en casa, aún puede tener acceso al documento y editarlo con Excel Online. Agrega un comentario con una @mention para Alicia, "me encanta el agua. ¿Qué tal camine en lugar de un crucero? "

Todd abre la hoja de cálculo de Excel y ve que Inga ya ha realizado un comentario. Observa que para la cena el primer día de María ha sugerido una Steakhouse de Brasil. Sin embargo, sabe que Alice en su equipo es un vegetariano. Él @mentions a María en un comentario que le diga que una Steakhouse no es una buena opción. También responde al comentario de Inga sobre camine, "¡ me encanta camine y estaría bien."

Todd y Inga dejan comentarios para Alicia usando @mention.

Hacer modificaciones y responder a los comentarios

María está en la sala de espera del dentista. Recibe notificaciones sobre las @mentions en su teléfono móvil. Con la aplicación móvil de Excel, se abre la hoja de cálculo y se leen los comentarios que Inga y Todd le han abandonado. Ella responde al hilo de comentarios Inga inició, "camine suena a mí". Cambia la actividad de la hoja de cálculo de un crucero a camine.

Alicia ve que Todd está todavía en el archivo. Él responde a su comentario, "en realidad, este Steakhouse en particular es bien conocido por el vegetariano y las opciones de Vegan. Si Alicia aún no está de acuerdo, podemos examinar otras opciones.

Ve inmediatamente que Todd ha respondido a su comentario en tiempo real, "Steakhouse está listo."

Alicia recibe la notificación del @mentions y responde en los comentarios antes de resolverlos.

Recursos

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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