Colaborar con Office 365

Office 365 ofrece formas de trabajar modernas. No importa dónde esté o qué dispositivo esté utilizando, podrá compartir archivos, trabajar en coautoría en tiempo real y desarrollar su productividad desde cualquier lugar.

Invite a otros usuarios a trabajar con usted.

Colaborar con compañeros

Si desea que otros puedan editar documentos con usted, puede compartir los archivos con facilidad y colaborar con sus compañeros de confianza para obtener una nueva perspectiva. Al trabajar juntos de esta forma, solo aquellas personas que usted seleccione pueden acceder o editar a los archivos compartidos. ¡Siempre podrá compartirlos con el equipo más adelante, cuando considere que están listos!

Trabaje en equipo en Office 365.

Colaborar en equipo

Colabore con su equipo y desarrolle ideas sin interrupciones en Office 365. Un lugar central donde todos los usuarios puedan comunicarse, acceder a archivos y más, todo en un mismo sitio que facilita el trabajo en equipo. Tanto si se encuentra en la oficina, en casa, o en cualquier parte del mundo, siempre podrá mantenerse al tanto.

Trabaje en la nube y desde cualquier lugar.

Inicio en la nube

Al trabajar con archivos en OneDrive, tiene una base para compartir, editar de manera conjunta y colaborar. Se acabaron los correos electrónicos con datos adjuntos, el tener que lidiar con varias versiones y la restricción de poder trabajar únicamente con el equipo de la oficina.

  • Guarde el archivo en OneDrive y acceda a él desde cualquier parte con un navegador o la aplicación de Office.

  • Comparta un archivo desde su OneDrive con usuarios específicos o utilice un vínculo.

  • Tenga la tranquilidad de que sus archivos están seguros y a salvo.

  • Tenga siempre la versión más actualizada.

Inicio rápido de OneDrive

Inicie su trabajo en equipo.

Inicio como equipo

Puede colaborar en equipo con Microsoft Teams, SharePoint o ambos en función de lo que utilice su organización. Si está trabajando en un grupo existente o creando uno nuevo, tendrá un lugar central en la nube para guardar, trabajar y colaborar. ¡No se preocupe por quedarse atrás!

  • Todos los archivos y comunicaciones del equipo, entre otros, se encuentran en un mismo sitio.

  • Trabaje con confianza y seguridad desde cualquier parte gracias a la nube y las aplicaciones móviles.

  • Acceda con facilidad a los archivos del equipo y manténgase sincronizado.

  • No se preocupe acerca de archivos desactualizados o distintas versiones.

Inicio rápido de Microsoft Teams | Inicio rápido de SharePoint Online

Coautoría y desarrollo de ideas en conjunto.

Coautoría en tiempo real

Se acabaron los días en los que solo una persona podía trabajar a la vez en el mismo archivo. Cuando necesite ayuda en una presentación, puede invitar a compañeros de confianza para ayudarle a darle forma. Esto significa que, si está trabajando en un archivo, ellos también pueden. Verá sus cambios y ellos verán los suyos... en tiempo real. ¡Esto es la coautoría de Office 365!

  • Use las @menciones para llamar la atención de un usuario.

  • Practique la coautoría en tiempo real con un chat integrado en el documento.

  • Edite desde dispositivos diferentes.

  • Vea los cambios realizados por otros mientras trabaja.

Trabajar de manera conjunta sin problemas | Compartir archivos de OneDrive

Chat de grupo en tiempo real

Invitaron a su equipo a realizar una presentación en una conferencia, por lo que la planificación comienza pronto en Microsoft Teams. Desarrolle ideas con libertad y naturalidad en una conversación con el equipo. Cuando las ideas han quedado claras y se ha creado la presentación en PowerPoint, todos pueden añadir contenido y editar diapositivas a la vez.

  • Permita que las ideas fluyan en tiempo real con el ritmo de trabajo basado en conversaciones.

  • Use las @menciones para llamar la atención de un usuario.

  • Colabore con compañeros de equipo en el mismo documento a la vez.

  • Use las herramientas de productividad sin interrupciones que fomentan la integración.

Conversaciones productivas en Teams | La coautoría en Teams

Administre el uso compartido de archivos.

Compartir a voluntad

Si ha estado trabajando en una propuesta con otras personas, siempre puede dejar de compartir el archivo en cualquier momento. Esto significa que tiene control total sobre quién puede ver, editar y acceder a sus archivos de OneDrive. Cuando cree que está listo para compartir con un grupo más grande, puede cargarlo fácilmente a Microsoft Teams o un sitio de grupo.

  • Administre con quién comparte sus archivos.

  • Comparta un archivo de OneDrive con su equipo para que todo el mundo pueda acceder a él.

Dejar de compartir en OneDrive | Cargar en Microsoft Teams | Copiar archivos a SharePoint

Compartir más allá del equipo

Ya ha trabajado con su equipo y ahora tiene una presentación terminada. Ha llegado el momento de obtener la aprobación de un revisor legal. Puede agregar el revisor al equipo o compartir los archivos con él. La capacidad de compartir o invitar a otros usuarios puede ser controlada por el propietario del grupo o la directiva de administración.

  • Invitar a otros usuarios a su equipo para aportar opiniones o comentarios.

  • Comparta archivos con participantes fuera de su equipo.

Compartir fuera de Microsoft Teams | Compartir archivos de SharePoint

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