Clasificar un elemento

Puede organizar sus mensajes, eventos, contactos y otros elementos asignándolos a categorías. Como las categorías están codificados por colores, cuando ve la lista de elementos, es fácil ver cuáles pertenecen a cada una. Puede asignar un elemento a una categoría estándar, como Familia o Viajes, o a una categoría que haya creado.

Si un elemento está asignado a varias categorías, la última a la que fue asignado se considera la categoría principal. La categoría principal determina el color de la fuente del elemento en la lista de elementos. Además, al ordenarlos por categorías, los elementos se agrupan con su categoría principal.

  1. Seleccione un elemento en la Lista de elementos.

    Para seleccionar varios elementos, mantenga presionado COMANDO mientras hace clic en ellos.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Clasificar y luego en una categoría.

    Ficha Inicio, grupo 5

    Para crear una nueva categoría, en la pestaña Inicio, haga clic en Clasificar y en Agregar nueva, y luego escriba un nombre para la categoría.

    Notas  

    • De forma predeterminada, al asignar un contacto a una categoría, todos los mensajes que reciba de ese contacto se asignarán automáticamente a esa categoría. Para desactivar esta preferencia, en el menú Outlook, haga clic en Preferencias y en Categorías, y luego desmarque la casilla de verificación Asignar categorías a los mensajes de contactos clasificados.

    • Si selecciona una categoría en el panel de exploración y luego crea un nuevo elemento, este elemento se asigna automáticamente a la categoría seleccionada.

    • Cuando la protección contra correo no deseado está habilitada, Outlook asigna los posibles mensajes no deseados a la categoría No deseado y los mueve a la carpeta Correo no deseado.

    • Para eliminar todas las categorías de un elemento, selecciónelo, haga clic en Clasificar y luego haga clic en Borrar todo. Ficha Inicio, grupo 5

Vea también

Crear o modificar una categoría

Mostrar todos los elementos en una categoría

Filtrar elementos por categoría

Acerca de la organización en Outlook

Se aplica a: Outlook for Mac 2011



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