Clasificar un elemento

Puede organizar mensajes, eventos, contactos y otros elementos asignándoles a categorías. Como las categorías están codificadas por color, al ver la lista de elementos, es fácil ver los elementos que pertenecen a una determinada categoría. Puede asignar un elemento a una categoría estándar, como Familia o Viaje, o a una categoría que cree.

Si hay un elemento asignado a varias categorías, la última categoría que se asigna se considera que es la categoría principal. Esta categoría determina el color de la fuente del elemento en la lista de elementos. Además, si ordena los elementos por categoría, un elemento estará agrupado con su categoría principal.

  1. Seleccione un elemento en la Lista de elementos.

    Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla COMANDO  mientras hace clic en los elementos.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Clasificar y, a continuación, haga clic en una categoría.

    Ficha Inicio, grupo 5

    Para crear una nueva categoría, en la pestaña Inicio, haga clic en Clasificar, haga clic en Agregar nuevo y, a continuación, escriba un nombre de categoría.

    Notas  

    • De manera predeterminada, cuando se asigna un contacto a una categoría, todos los mensajes que recibe de ese contacto se asignarán automáticamente a la misma categoría. Para desactivar esta preferencia, en el menú Outlook, haga clic en Preferencias, haga clic en Categorías y, a continuación, desactive la casilla de verificación Asignar categorías a mensajes de contactos clasificados.

    • Si selecciona una categoría en el panel de exploración y, a continuación, crea un nuevo elemento, éste se asigna automáticamente a la categoría seleccionada.

    • Cuando está activada la protección contra correo electrónico no deseado, Outlook asigna posibles mensajes no deseados a la categoría Correo no deseado y mueve los mensajes a la carpeta Correo electrónico no deseado.

    • Para eliminar todas las categorías de un elemento, seleccione el elemento, haga clic en Clasificar y, a continuación, haga clic en Borrar todo. Ficha Inicio, grupo 5

Ver también

Crear o modificar una categoría

Mostrar todos los elementos en una categoría

Filtrar elementos por categoría

Acerca de la organización en Outlook

Se aplica a: Outlook for Mac 2011



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