Cinta de opciones, Ayuda y otros métodos abreviados de teclado de Microsoft Office

Puede utilizar el teclado para tener acceso a los comandos de la cinta de opciones y desplazarse por la ventana de Ayuda. En este tema se proporcionan también los métodos abreviados de teclado de las funciones básicas de Microsoft Office.

En este artículo

Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones

Métodos abreviados de teclado para utilizar la ventana de Ayuda

Métodos abreviados de teclado de las funciones básicas de Microsoft Office

Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones

  1. Presione ALT.

    En cada característica disponible en la vista actual se muestra información sobre las teclas. El ejemplo siguiente es de Microsoft Office Word.

    Cinta de opciones con información sobre teclas mostrada

    La imagen anterior procede de Curso de Microsoft Office Online.

  2. Presione la letra que aparece en la información sobre teclas en la característica que desea utilizar.

  3. Según la letra que presione, es posible que aparezca información adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si la ficha Inicio está activa y presiona I, se muestra la ficha Insertar junto con la información sobre las teclas de los grupos de esa ficha.

  4. Siga presionando las letras hasta que presione la letra del comando o control que desea utilizar. En algunos casos, deberá presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.

    Nota   Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la información sobre las teclas, presione ALT.

    Sugerencia   Si la Ventana Inspección no obtiene el foco tras seleccionarla mediante la información sobre las teclas, presione ALT y, a continuación, presione CTRL+TAB.

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Métodos abreviados de teclado para utilizar la ventana de Ayuda

La ventana de Ayuda proporciona acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. En ella se muestran los temas y otro contenido de la Ayuda.

Para realizar esta acción

Presione

Abrir la ventana de Ayuda.

F1

Cerrar la ventana de Ayuda.

ALT+F4

Cambiar entre la ventana de Ayuda y el programa activo.

ALT+TAB

Volver a Inicio de nombre de programa.

ALT+INICIO

Seleccionar el siguiente elemento de la ventana de Ayuda.

TAB

Seleccionar el elemento anterior de la ventana de Ayuda.

MAYÚS+TAB

Ejecutar la acción del elemento seleccionado.

ENTRAR

En la sección Examinar Ayuda de nombre de programa de la ventana de Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior.

TAB o MAYÚS+TAB

En la sección Examinar Ayuda de nombre de programa de la ventana de Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado.

ENTRAR

Seleccionar el siguiente hipervínculo o texto oculto, incluido Mostrar todo u Ocultar todo, en la parte superior de un tema de Ayuda.

TAB

Seleccionar el hipervínculo o texto oculto anterior.

MAYÚS+TAB

Ejecutar la acción de Mostrar todo, Ocultar todo, texto oculto o hipervínculo seleccionado.

ENTRAR

Desplazarse al tema anterior de la Ayuda (botón Atrás).

ALT+FLECHA IZQUIERDA o RETROCESO

Desplazarse al tema siguiente de la Ayuda (botón Adelante).

ALT+FLECHA DERECHA

Realizar pequeños desplazamientos hacia arriba o hacia abajo dentro del tema de Ayuda actual.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

Realizar desplazamientos más grandes hacia arriba o hacia abajo dentro del tema de Ayuda actual.

RE PÁG, AV PÁG

Alternar entre mostrar la ventana de Ayuda conectada (en mosaico) al programa activo o independiente del mismo (sin mosaico).

ALT+U

Mostrar un menú de comandos para la ventana de Ayuda. Para ello es necesario que la ventana de Ayuda tenga el foco activo (haga clic en la ventana de Ayuda).

MAYÚS+F10

Detener la última acción (botón Detener).

ESC

Actualizar la ventana (botón Actualizar).

F5

Imprimir el tema de Ayuda actual.

Nota   Si el cursor no está en el tema de Ayuda actual, presione F6 y luego presione CTRL+P.

CTRL+P

Cambiar el estado de conexión.

Presione F6 y luego haga clic en FLECHA ABAJO

Escribir texto en el cuadro Escriba aquí las palabras que desee buscar.

Presione F6 y luego haga clic en FLECHA ABAJO

Alternar entre áreas de la ventana de Ayuda; por ejemplo, alternar entre la barra de herramientas, el cuadro Escriba aquí las palabras que desee buscar y la lista Buscar.

F6

En una tabla de contenido en la vista de árbol, seleccionar el elemento siguiente o anterior.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

En una tabla de contenido en la vista de árbol, expandir o contraer el elemento seleccionado.

FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

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Métodos abreviados de teclado de las funciones básicas de Microsoft Office

Mostrar y utilizar ventanas

Para realizar esta acción

Presione

Cambiar a la siguiente ventana.

ALT+TAB

Cambiar a la ventana anterior.

ALT+MAYÚS+ TAB

Cerrar la ventana activa.

CTRL+W o CTRL+F4

Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla.

CTRL+F5

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (dirección en el sentido de las agujas del reloj). Puede ser necesario presionar F6 más de una vez.

Nota   Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para pasar el foco a la barra de menús o la cinta de opciones y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.

F6

Desplazarse a un panel desde otro panel en la ventana del programa (dirección en el sentido contrario a las agujas del reloj).

MAYÚS+F6

Cuando hay varias ventanas abiertas, cambiar a la siguiente ventana.

CTRL+F6

Cambiar a la ventana anterior.

CTRL+MAYÚS+F6

Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecutar el comando Mover (en el menú Control de la ventana). Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y presione ESC cuando haya acabado.

CTRL+F7

Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecutar el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana). Presione las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la ventana y presione ESC cuando haya acabado.

CTRL+F8

Minimizar una ventana en un icono (sólo funciona en algunos programas de Microsoft Office).

CTRL+F9

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.

CTRL+F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

IMPR PANT

Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el Portapapeles.

ALT+IMPR PANT

Cambiar de fuente o de tamaño de fuente

Para realizar esta acción

Presione

Cambiar la fuente.

CTRL+MAYÚS+F

Cambiar el tamaño de fuente.

CTRL+MAYÚS+P

Aumentar el tamaño de fuente del texto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+>

Reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+<

Moverse por el texto o las celdas

Para realizar esta acción

Presione

Desplazarse un carácter a la izquierda.

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse un carácter a la derecha.

FLECHA DERECHA

Desplazarse una línea hacia arriba.

FLECHA ARRIBA

Desplazarse una línea hacia abajo.

FLECHA ABAJO

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL+FLECHA DERECHA

Ir hasta el final de una línea.

FIN

Ir al comienzo de una línea.

INICIO

Desplazarse un párrafo hacia arriba.

CTRL+FLECHA ARRIBA

Desplazarse un párrafo hacia abajo.

CTRL+FLECHA ABAJO

Ir hasta el final de un cuadro de texto.

CTRL+FIN

Ir hasta el comienzo de un cuadro de texto.

CTRL+INICIO

En Microsoft Office PowerPoint, desplazarse al siguiente marcador de posición de título o texto del cuerpo. Si es el último marcador de posición de una diapositiva, se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

CTRL+ENTRAR

Repetir la última acción Buscar.

MAYÚS+F4

Desplazarse y trabajar en tablas

Para realizar esta acción

Presione

Ir a la celda siguiente.

TAB

Ir a la celda anterior.

MAYÚS+TAB

Ir a la fila siguiente.

FLECHA ABAJO

Ir a la fila anterior.

FLECHA ARRIBA

Insertar un carácter de tabulación en una celda.

CTRL+TAB

Iniciar un nuevo párrafo.

ENTRAR

Agregar una nueva fila al final de la tabla.

TAB al final de la última fila

Acceso y uso de paneles de tareas

Para realizar esta acción

Presione

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede ser necesario presionar F6 más de una vez).

Nota   Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para pasar el foco a la barra de menús y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.

F6

Cuando un menú o una barra de herramientas están activos, desplazarse a un panel de tareas. (Puede tener que presionar CTRL+TAB más de una vez).

CTRL+TAB

Cuando un panel de tareas está activo, seleccionar la opción siguiente o anterior del panel.

TAB o MAYÚS+TAB

Mostrar el conjunto de comandos completo en el menú del panel de tareas.

CTRL+FLECHA ABAJO

Desplazarse entre opciones de un submenú seleccionado; desplazarse entre determinadas opciones de un grupo de opciones en un cuadro de diálogo.

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA

Abrir el menú seleccionado o ejecutar la acción asignada al botón seleccionado.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionado.

MAYÚS+F10

Cuando un menú o un submenú está visible, seleccionar el primer comando o el último del menú o submenú.

INICIO o FIN

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galerías seleccionada.

RE PÁG o AV PÁG

Desplazarse al principio o al final de la lista de galerías seleccionada.

CTRL+INICIO o CTRL+FIN

Abrir el panel de tareas Referencia.

Nota   Este método abreviado de teclado no funciona en Microsoft Office PowerPoint ni en Microsoft Office SharePoint Designer.

ALT+Clic

Acceso y uso de etiquetas inteligentes

Para realizar esta acción

Presione

Mostrar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje.

ALT+MAYÚS+F10

Seleccionar el siguiente elemento en un menú de etiquetas inteligentes.

FLECHA ABAJO

Seleccionar el elemento anterior en un menú de etiquetas inteligentes.

FLECHA ARRIBA

Ejecutar la acción del elemento seleccionado en un menú de etiquetas inteligentes.

ENTRAR

Cerrar el menú de etiquetas inteligentes o el mensaje.

ESC

Sugerencias

  • Puede solicitar que se le notifique mediante un sonido cuando aparezca una etiqueta inteligente. Para oír las guías de audio, debe tener una tarjeta de sonido. También debe tener instalado Microsoft Office Sounds en el equipo.

  • Si tiene acceso a World Wide Web, puede descargar Microsoft Office Sounds desde el sitio Web de Microsoft Office Online. Una vez instalados los archivos de sonido, haga lo siguiente en Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 y en Microsoft Office Word 2007:

    1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones del programa.

    2. Haga clic en Avanzadas.

    3. En General, active la casilla de verificación Informar mediante sonidos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Nota   Activar o desactivar esta casilla de verificación afecta a todos los programas de Office que admitan sonido.

Cambiar el tamaño y desplazar las barras de herramientas, menús y paneles de tareas

  1. Presione ALT para seleccionar la barra de menús.

  2. Presione CTRL+TAB repetidamente para seleccionar la barra de herramientas o el panel de tareas que desee.

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    Cambiar el tamaño de una barra de herramientas

    1. En la barra de herramientas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de barra de herramientas.

    2. Haga clic en el comando Tamaño y presione ENTRAR.

    3. Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la barra de herramientas. Utilice CTRL+ las teclas de dirección para cambiar el tamaño píxel por píxel.

    Mover una barra de herramientas

    1. En la barra de herramientas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de barra de herramientas.

    2. Haga clic en el comando Mover y presione ENTRAR.

    3. Utilice las teclas de dirección para situar la barra de herramientas. Presione CTRL+ las teclas de dirección para mover la barra de herramientas píxel por píxel. Para desacoplar la barra de herramientas, presione FLECHA ABAJO repetidamente. Para acoplar la barra de herramientas verticalmente en el lado izquierdo o derecho, presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA cuando la barra de herramientas esté completamente en el lado izquierdo o derecho.

    Cambiar el tamaño de un panel de tareas

    1. En el panel de tareas presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.

    2. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y presione ENTRAR.

    3. Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas. Utilice CTRL+ las teclas de dirección para cambiar el tamaño píxel por píxel.

    Mover un panel de tareas

    1. En el panel de tareas presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.

    2. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y presione ENTRAR.

    3. Utilice las teclas de dirección para cambiar la posición del panel de tareas. Utilice CTRL+ las teclas de dirección para mover píxel por píxel.

  4. Cuando termine de mover o cambiar el tamaño, presione ESC.

Utilizar cuadros de diálogo

Para realizar esta acción

Presione

Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones.

TAB

Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior.

MAYÚS+TAB

Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo.

CTRL+TAB

Pasar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TAB

Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones en un grupo de opciones.

Teclas de dirección

Ejecutar la acción asignada al botón seleccionado; activar y desactivar la casilla de verificación seleccionada.

BARRA ESPACIADORA

Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a esa opción de la lista.

Primera letra de una opción de una lista desplegable

Seleccionar una opción; activar o desactivar una casilla de verificación.

ALT+ la letra subrayada de una opción

Abrir una lista desplegable seleccionada.

ALT+FLECHA ABAJO

Cerrar una lista desplegable seleccionada; cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo.

ESC

Ejecutar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo.

ENTRAR

Utilizar los cuadros de edición de los cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un cuadro en blanco en el que escribe o pega una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.

Para realizar esta acción

Presione

Ir hasta el comienzo de la entrada.

INICIO

Ir hasta el final de la entrada.

FIN

Desplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL+FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada.

MAYÚS+INICIO

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada.

MAYÚS+FIN

Utilizar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Para realizar esta acción

Presione

Ir a la carpeta anterior. Imagen del botón

ALT+1

Botón Subir un nivel Imagen del botón: abrir la carpeta situada un nivel más arriba que la carpeta abierta.

ALT+2

Botón Buscar en el Web Botón de imagen: cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda del Web.

ALT+3

Botón Eliminar Imagen del botón: eliminar la carpeta o el archivo seleccionado.

ALT+3

Botón Crear nueva carpeta Imagen del botón: crear una nueva carpeta.

ALT+4

Botón Vistas Imagen del botón: alternar entre las vistas de carpeta disponibles.

ALT+5

Botón Herramientas: mostrar el menú Herramientas.

ALT+L

Mostrar un menú contextual para un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo.

MAYÚS+F10

Desplazarse entre opciones o áreas del cuadro de diálogo.

TAB

Abrir la lista Buscar en.

F4 o ALT+I

Actualizar la lista de archivos.

F5

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Se aplica a: Excel 2007



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