Cinta de opciones, Ayuda y otros métodos abreviados de teclado de Microsoft Office

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede utilizar el teclado para tener acceso a los comandos de la cinta de opciones y desplazarse por la ventana de Ayuda. En este tema se proporcionan también los métodos abreviados de teclado de las funciones básicas de Microsoft Office.

En este artículo

Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones

Métodos abreviados de teclado para usar la ventana de ayuda

Métodos abreviados de teclado para los conceptos básicos de Microsoft Office

Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones

  1. Presione ALT.

    Las sugerencias de teclas se muestran sobre cada característica que esté disponible en la vista actual. El siguiente ejemplo es de Microsoft Office Word.

    Cinta de opciones con información sobre teclas mostrada

  2. Pulse la letra que aparece en KeyTip sobre la característica que desee usar.

  3. Según la letra que presione, es posible que aparezca información adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si la ficha Inicio está activa y presiona I, se muestra la ficha Insertar junto con la información sobre las teclas de los grupos de esa ficha.

  4. Siga pulsando letras hasta que pulse la letra del comando o del control que desee usar. En algunos casos, debe pulsar primero la letra del grupo que contiene el comando.

    Nota: Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la información sobre las teclas, pulse Alt.

    Sugerencia: Si la Ventana Inspección no obtiene el foco después de seleccionarla mediante KeyTips, presione ALT y, a continuación, presione CTRL+TAB.

Principio de página

Métodos abreviados de teclado para usar la ventana de ayuda

La ventana de ayuda permite obtener acceso a todo el contenido de ayuda de Office. La ventana de ayuda muestra temas y otros tipos de contenido de ayuda.

Para ello

Presione

Abrir la ventana Ayuda

F1

Cerrar la ventana de la Ayuda.

ALT+F4

Cambiar entre la ventana de ayuda y el programa activo.

Alt+TAB

Volver a la página principal Nombre del programa

Alt+INICIO

Seleccionar el siguiente elemento en la ventana de Ayuda

TAB

Seleccionar el elemento anterior en la ventana de Ayuda

MAYÚS+TAB

Realizar la acción del elemento seleccionado

ENTRAR

En la sección Examinar ayuda de Nombre del programa de la ventana de ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior

TAB o Mayús+TAB

En la sección Examinar ayuda de Nombre del programa de la ventana de ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado

ENTRAR

Seleccionar el siguiente texto oculto o hipervínculo, incluidas las opciones Mostrar todo u Ocultar todo de la parte superior de un tema de ayuda

TAB

Seleccionar el texto oculto o hipervínculo anterior.

MAYÚS+TAB

Realizar la acción para Mostrar todo, Ocultar todo, texto oculto o hipervínculo seleccionados.

ENTRAR

Volver al tema de ayuda anterior (botón Atrás)

Alt+FLECHA IZQUIERDA o Retroceso

Avanzar al siguiente tema de ayuda (botón Adelante)

Alt+FLECHA DERECHA

Desplazarse poco a poco hacia arriba o hacia abajo en el tema de ayuda en el que se encuentre

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

Desplazarse de forma rápida hacia arriba o hacia abajo en el tema de ayuda en el que se encuentre

RE PÁG, AV PÁG

Cambiar si la ventana Ayuda aparece asociada (en mosaico) al programa activo o independiente (no en mosaico) de ella

Alt+U

Mostrar un menú de comandos para la ventana de ayuda. Esta operación requiere que la ventana de ayuda sea el foco activo (haga clic en ella)

Mayús+F10

Detener la última acción (botón Detener)

ESC

Actualizar la ventana (botón Actualizar)

F5

Imprimir el tema actual de la Ayuda

Nota: Si el cursor no está en el tema de Ayuda actual, presione F6 y después presione CTRL+P.

CTRL+P

Cambiar el estado de conexión

F6 y después haga clic en FLECHA ABAJO

Escribir el texto en el cuadro Escriba aquí las palabras que desee buscar

F6 y después haga clic en FLECHA ABAJO

Pasar de un área a otra en la ventana de ayuda; por ejemplo, cambiar entre la barra de herramientas, el cuadro Escriba aquí las palabras que desee buscar y la lista Buscar

F6

En la vista de árbol de una tabla de contenido, seleccionar el elemento siguiente o anterior

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

En la vista de árbol de una tabla de contenido, expandir o contraer el elemento seleccionado

FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

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Métodos abreviados de teclado para los conceptos básicos de Microsoft Office

Mostrar y usar las ventanas

Para ello

Presione

Cambiar a la ventana siguiente

ALT+TAB

Cambiar a la ventana anterior

ALT+MAYÚS+TAB

Cerrar la ventana activa

CTRL+R o CTRL+F4

Restaurar el tamaño de la ventana activa tras haberla maximizado.

CTRL+F5

Ir a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez.

Nota: Si al pulsar F6 no se muestra el panel de tareas que desea, inténtelo pulsando Alt para colocar el foco en la barra de menús o la cinta de opciones y, a continuación, pulse CTRL+TAB para moverse hasta el panel de tareas.

F6

Ir a un panel desde otro en la ventana del programa (en sentido opuesto a las agujas del reloj)

Mayús+F6

Cuando hay más de una ventana abierta, cambiar a la siguiente ventana

CTRL+F6

Cambiar a la ventana anterior

CTRL+Mayús+F6

Si una ventana de documento no está maximizada, ejecutar el comando Mover (del menú Control de la ventana). Utilice las teclas de dirección para ir a la ventana y, cuando termine, presione la tecla ESC.

CTRL+F7

Si la ventana del documento no está maximizada, ejecutar el comando Tamaño (del menú Control de la ventana). Pulse las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la ventana y al finalizar, pulse Esc.

CTRL+F8

Minimizar una ventana en icono (sólo funciona con algunos programas de Microsoft Office)

CTRL+F9

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada

CTRL+F10

Copiar una imagen de la ventana en el Portapapeles

Impr Pant

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles

Alt+Impr Pant

Cambiar la fuente o su tamaño

Para ello

Presione

Cambiar la fuente.

CTRL+MAYÚS+F

Cambiar el tamaño de la fuente.

CTRL+MAYÚS+P

Aumentar el tamaño de la fuente del texto seleccionado.

CTRL+¡

Disminuir el tamaño de la fuente del texto seleccionado.

CTRL+’

Desplazarse en el texto o las celdas

Para ello

Presione

Desplazarse un carácter a la izquierda

Flecha izquierda

Desplazarse un carácter a la derecha

Flecha derecha

Subir una línea

FLECHA ARRIBA

Bajar una línea

FLECHA ABAJO

Desplazarse una palabra a la izquierda

Ctrl+Flecha izquierda

Desplazarse una palabra a la derecha.

Ctrl+Flecha derecha

Moverse hasta el final de una línea.

FIN

Ir al principio de una línea

INICIO

Subir un párrafo

Ctrl+Flecha arriba

Bajar un párrafo

Ctrl+Flecha abajo

Ir al final de un cuadro de texto

CTRL+FIN

Ir al principio de un cuadro de texto

CTRL+INICIO

En Microsoft Office PowerPoint, ir al siguiente marcador de posición de título o de texto. Si es el último marcador de posición de una diapositiva, se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño de diapositiva que la original.

CTRL+ENTRAR

Repetir la última acción Buscar

MAYÚS+F4

Moverse y trabajar con tablas

Para ello

Presione

Moverse a la celda siguiente

TAB

Moverse a la celda anterior

MAYÚS+TAB

Ir a la fila siguiente.

FLECHA ABAJO

Moverse a la fila anterior

FLECHA ARRIBA

Insertar una tabla en una celda

CTRL+TAB

Comenzar un párrafo nuevo

ENTRAR

Agregar una fila nueva al final de la tabla

TAB al final de la última fila.

Tener acceso y utilizar los paneles de tareas

Para ello

Presione

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (puede que tenga que pulsar F6 más de una vez)

Nota: Si al pulsar F6 no se muestra el panel de tareas que desea, inténtelo pulsando Alt para colocar el foco en la barra de menús y, a continuación, pulse CTRL+TAB para moverse hasta el panel de tareas.

F6

Cuando un menú o una barra de herramientas está activa, desplazarse a un panel de tareas. (Es posible que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez).

CTRL+TAB

Cuando un panel de tareas está activo, seleccionar la opción siguiente o anterior del panel de tareas

Tab o Mayús+Tab

Mostrar la lista completa de comandos en el menú del panel de tareas.

Ctrl+Flecha abajo

Desplazarse entre las opciones de un submenú seleccionado; desplazarse entre determinadas opciones de un cuadro de diálogo

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado

Barra espaciadora o Entrar

Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable del elemento seleccionado de la galería

Mayús+F10

Cuando un menú o un submenú están visibles, seleccionar el primer o el último comando de dicho menú o submenú

INICIO o FIN

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista seleccionada de la galería

AV PÁG o RE PÁG

Desplazarse al principio o al final de la lista seleccionada de la galería

CTRL+INICIO o CTRL+FIN

Abrir al panel de tareas Referencia

Nota: Este método abreviado no funciona en Microsoft Office PowerPoint o Microsoft Office SharePoint Designer.

Alt+Clic

Obtener acceso a etiquetas inteligentes y usarlas

Para ello

Pulse

Mostrar el menú o el mensaje de una etiqueta inteligente. Si está presente más de una etiqueta inteligente, cambiar a la siguiente etiqueta inteligente y mostrar su menú o mensaje.

Alt+Mayús+F10

Seleccionar el elemento siguiente en un menú de etiqueta inteligente

FLECHA ABAJO

Seleccionar el elemento anterior en un menú de etiqueta inteligente

FLECHA ARRIBA

Ejecutar la acción del elemento seleccionado en un menú de etiqueta inteligente

ENTRAR

Cerrar un menú o mensaje de etiqueta inteligente

ESC

Sugerencias

  • Es posible solicitar que se indique mediante un sonido cuando aparezca una etiqueta inteligente. Para oír claves sonoras, debe tener una tarjeta de sonido. También debe tener los Sonidos de Microsoft Office instalados en el equipo.

  • Si tiene acceso a World Wide Web, puede descargar Sonidos de Microsoft Office del sitio Web Microsoft Office Online. Después de instalar los archivos de sonidos, haga lo siguiente en Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Word 2007:

    1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones del programa.

    2. Haga clic en Avanzadas.

    3. En General, active la casilla de verificación Informar mediante sonidos y haga clic en Aceptar.

      Nota: Cuando activa o desactiva esta casilla de verificación, su configuración afecta a todos los programas de Office que admitan sonido.

Cambiar el tamaño de las barras de herramientas, los menús y los paneles de tareas y moverlos

  1. Presione Alt para seleccionar la barra de menús.

  2. Presione Ctrl+Tab repetidas veces para seleccionar la barra de herramientas o el panel de tareas que desee.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    Cambiar el tamaño de una barra de herramientas

    1. En la barra de herramientas, presione Ctrl+Barra espaciadora para mostrar el menú Opciones de barra de herramientas.

    2. Haga clic en el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.

    3. Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la barra de herramientas. Presione CTRL+ teclas de dirección para cambiar el tamaño un píxel cada vez.

    Mover una barra de herramientas

    1. En la barra de herramientas, presione Ctrl+Barra espaciadora para mostrar el menú Opciones de barra de herramientas.

    2. Haga clic en el comando Mover y, a continuación, presione ENTRAR.

    3. Use las teclas de dirección para cambiar la posición de la barra de herramientas. Pulse CTRL+las teclas de dirección para moverse un píxel cada vez. Para desacoplar la barra de herramientas, pulse la FLECHA ABAJO varias veces. Para acoplar la barra de herramientas verticalmente en el lado izquierdo o derecho, pulse la FLECHA IZQUIERDA o DERECHA, cuando la barra de herramientas esté en el lado izquierdo o derecho.

    Cambiar el tamaño de un panel de tareas

    1. En el panel de tareas, pulse CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.

    2. Utilice la FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.

    3. Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas. Utilice CTRL+ teclas de dirección para cambiar el tamaño un píxel cada vez.

    Mover un panel de tareas

    1. En el panel de tareas, pulse CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.

    2. Utilice la FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y, a continuación, presione ENTRAR.

    3. Utilice las teclas de dirección para colocar el panel de tareas. Utilice CTRL+ teclas de dirección para mover un píxel cada vez.

  4. Cuando termine de mover el panel o de cambiarle el tamaño, pulse Esc.

Usar cuadros de diálogo

Para ello

Presione

Desplazarse a la opción o grupo de opciones siguiente

TAB

Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior

MAYÚS+TAB

Cambiar a la ficha siguiente de un cuadro de diálogo

CTRL+TAB

Cambiar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo

CTRL+MAYÚS+TAB

Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones

Teclas de flecha

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada

BARRA ESPACIADORA

Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a esa opción de la lista

Primera letra de una opción en una lista desplegable

Seleccionar una opción; activar o desactivar una casilla de verificación

ALT+ la letra subrayada en una opción

Abrir una lista desplegable seleccionada

Alt+Flecha abajo

Cerrar una lista desplegable seleccionada; cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo

ESC

Realizar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo

ENTRAR

Usar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un cuadro en blanco en el que puede escribir o copiar una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.

Para ello

Presione

Desplazarse al principio de la entrada

INICIO

Desplazarse al final de la entrada

FIN

Desplazarse un carácter a la izquierda o a la derecha

Flecha izquierda o Flecha derecha

Desplazarse una palabra a la izquierda

Ctrl+Flecha izquierda

Desplazarse una palabra a la derecha.

Ctrl+Flecha derecha

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda

Mayús+Flecha izquierda

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha

Mayús+Flecha derecha

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda

Ctrl+Mayús+Flecha izquierda

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha

Ctrl+Mayús+Flecha derecha

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la entrada

MAYÚS+INICIO

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada

MAYÚS+FIN

Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Para ello

Pulse

Ir a la carpeta anterior Imagen de botón

Alt+1

Botón Subir un nivel Imagen de botón : abre la carpeta que está un nivel por encima de la carpeta abierta.

Alt+2

Botón Buscar en Internet Imagen de botón : cierra el cuadro de diálogo y abre la página de búsqueda web.

Alt+3

Botón Eliminar Imagen de botón : elimina la carpeta o el archivo seleccionado.

Alt+3

Botón Crear una carpeta Imagen de botón : crea una carpeta.

Alt+4

Botón Vistas Imagen de botón : cambia entre las vistas de las carpeta disponibles.

Alt+5

Botón Herramientas: mostrar el menú Herramientas

Alt+L

Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo.

MAYÚS+F10

Desplazarse entre opciones o áreas del cuadro de diálogo

TAB

Abrir la lista Buscar en

F4 o Alt+I

Actualizar la lista de archivos

F5

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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